<p class="ql-block" style="text-align:center;"><br></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b>鐵道兵文化公益基金2026年研討交流會第四次籌備工作會議簡報</b></p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">2026年5月23日，鐵道兵文化公益基金2026年研討交流會第四次籌備專題工作會，在邕江柳沙半島劉運寧會長游艇上順利召開。鐵道兵廣西戰(zhàn)友聯(lián)誼會中層以上骨干、年會籌備工作組各小組負(fù)責(zé)人共29人出席會議。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">2026年鐵道兵文化公益基金年度研討交流會擬定于年底在廣西南寧舉辦。為扎實推進(jìn)各項籌備工作、提前部署落實任務(wù)，會上，廣西戰(zhàn)友聯(lián)誼會執(zhí)行會長韋建國對本次年會的重要意義、工作高度及籌備難點進(jìn)行全面分析與細(xì)致解讀。同時，通報了對接鐵道兵文化公益基金總部后的最新落實情況，明確會議時間、地點、收費標(biāo)準(zhǔn)等核心事項，匯報年會整體籌備進(jìn)度，審議并確定年會經(jīng)費預(yù)算方案，結(jié)合實際工作細(xì)化、完善各專項任務(wù)分工。會議明確，年會文藝演出節(jié)目相關(guān)事宜，由文藝演出組另行擇期專題研討確定。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">現(xiàn)將本次會議議定的主要事項簡報如下：</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">一、會議核心已定事項</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">1. 會議會期：共計四天，時間為2026年11月10日—11月13日。</p><p class="ql-block">2. 參會規(guī)模：擬定參會人數(shù)150人，嚴(yán)格控制總?cè)藬?shù)不超過250人。</p><p class="ql-block">3. 收費標(biāo)準(zhǔn)：參會人均費用控制在既定費用以內(nèi)。</p><p class="ql-block">4. 書畫展示：本次交流會書畫展示以鐵道兵文化公益基金主辦方統(tǒng)籌為主，廣西籌備組協(xié)助完成作品收件、規(guī)范布展、發(fā)放紀(jì)念證書等工作，參展作品不設(shè)等級評比。</p><p class="ql-block">5. 會后旅游：確定某國際旅行社為官方承辦單位，敲定兩條出游線路，分別為《越南出國游》《八桂邊關(guān)行》。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">二、籌備工作組架構(gòu)及職責(zé)分工</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">根據(jù)會議議程、接待服務(wù)及配套工作需求，本次年會籌備工作共設(shè)立十個專項工作組，具體架構(gòu)、負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)明確如下：</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（一）指導(dǎo)協(xié)調(diào)組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">總顧問：黃吉明</p><p class="ql-block">總協(xié)調(diào)人：劉運寧</p><p class="ql-block">副總協(xié)調(diào)人：韋建國、關(guān)政光、劉初、瞿國華</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">主要職責(zé)：統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各專項工作組開展工作；初步敲定會議時間、地點、參會規(guī)模等核心事項；擬定會議收支概算；根據(jù)工作需求增補(bǔ)籌備工作人員；制定參會人數(shù)管控措施，嚴(yán)格落實總部參會人數(shù)管控要求，除各區(qū)、市聯(lián)誼會主要領(lǐng)導(dǎo)外，所有籌備工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌參會。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（二）接待聯(lián)絡(luò)組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">下設(shè)區(qū)外和區(qū)內(nèi)有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、區(qū)內(nèi)聯(lián)系、特邀人員服務(wù)三個專項小組，全面負(fù)責(zé)會議對接與接待工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">1. 區(qū)外和區(qū)內(nèi)有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)小組</p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：劉運寧</p><p class="ql-block">成員：劉初、歐陽東、鐘小義、瞿國華、劉曉紅、何燕寧、黃中廣、劉瓊</p><p class="ql-block">2. 區(qū)內(nèi)聯(lián)系小組</p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：韋建國</p><p class="ql-block">成員：鐘小義（北海）、王立文（北海）、歐陽東（玉林）、杜剛（柳州）、黃健文（貴港）、許大族（百色）、劉瓊、李文、陸君年、鄧紹新、楊之年、黃慶元</p><p class="ql-block">3. 特邀人員服務(wù)小組</p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：劉運寧</p><p class="ql-block">成員：劉初、歐陽東、何燕寧、黃中廣、蘇寶寧、劉曉紅、黃建寧、黃慶元</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：全程負(fù)責(zé)特邀嘉賓參會期間的引導(dǎo)、提示及各項配套服務(wù)工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（三）資金（物資）籌措組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：劉運寧</p><p class="ql-block">成員：歐陽東、鐘小義、李文、陸君年、鄧紹新</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：開展愛心募捐、物資捐贈、會議用品平價采購等工作；對接意向單位爭取資金支持；統(tǒng)籌落實年會經(jīng)費、參會代表紀(jì)念禮品經(jīng)費籌措工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（四）財務(wù)管理組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：蘇寶寧、李文</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：嚴(yán)格按照與主辦方的合作約定，負(fù)責(zé)會議活動、會后旅游的全流程財務(wù)收支管理；收取參會報名費、活動捐款、禮品專項捐款；負(fù)責(zé)各項會務(wù)開支審核支付，嚴(yán)格執(zhí)行開支報審制度。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（五）會議材料收集編撰組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：韋建國</p><p class="ql-block">成員：黃中廣、蒼毅、陸君年、蔡國明、韋式挺、彭希堂、劉定坤、梁廣寧、黃游桂、楊之年、蘇一浩、王佑銀、楊漢民、黃秈景、覃才祥</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)辦方承擔(dān)的各類會務(wù)文案資料收集、撰寫、整編；統(tǒng)籌會議及文藝演出背景素材、網(wǎng)絡(luò)宣傳圖文視頻、旅游宣傳資料的收集制作；負(fù)責(zé)全程會議攝影攝像工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（六）貴港舊址宣傳協(xié)調(diào)組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：韋建國、關(guān)政光</p><p class="ql-block">成員：黃中廣、蒼毅、黃健文、彭希堂、余勇、馮英福、李傳海</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：統(tǒng)籌推進(jìn)鐵道兵貴港舊址相關(guān)宣傳、對接、協(xié)調(diào)工作，配合年會整體宣傳部署。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（七）書法繪畫展示組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：梁劍銳、何燕寧</p><p class="ql-block">成員：黃游桂、郭佳實、盧付國、黃永祿、吳民海、李濟(jì)林、覃才祥、張振安</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：對接鐵道兵文化公益基金主辦方，參照歷年展會慣例，配合制定書畫作品征集實施方案；統(tǒng)籌開展參展作品征集、整理、歸檔及布展配套工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（八）文藝演出組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：瞿國華</p><p class="ql-block">成員：鐘小義、劉瓊、黃建寧、劉曉紅、蔣京湘、梁冰冰</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：制定年會文藝演出整體方案，負(fù)責(zé)節(jié)目篩選、審核、排練及落地執(zhí)行。節(jié)目秉持短小精悍、兼具廣西民族特色、烘托溫馨氛圍的原則遴選；年會期間計劃開展兩場文藝演出，節(jié)目初選后征詢專業(yè)專家意見，綜合各方建議最終確定節(jié)目清單。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（九）后勤服務(wù)組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">負(fù)責(zé)人：關(guān)政光、蘇寶寧</p><p class="ql-block">成員：陸君年、鄧紹新、何燕寧、李文、黃中廣、蒼毅、何鳳鳴、郭妍娜、梁玉臣、黃游桂、郭佳實、盧付國、吳民海、黃慶元、施顯金、許大族、楊之年、黃永祿、伍志全、雷添喜、梁少斌、劉志勇、李紹松、李大林、李傳海、葛常寧、鄭培賢、莫潤、莫永舟、李先周、黃秈景</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：下設(shè)簽到登記、物資管理、就餐安排、交通協(xié)調(diào)、醫(yī)療保健、會場安保六個小組，全面負(fù)責(zé)年會全程后勤保障與安全保障工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">（十）旅游協(xié)作組</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">牽頭人：何燕寧</p><p class="ql-block">成員：劉瓊、李文</p><p class="ql-block">協(xié)助報名登記：李文、郭妍娜、梁玉臣</p><p class="ql-block">主要職責(zé)：對接篩選合作旅行社、確定并優(yōu)化出游線路；開展會后旅游宣傳推廣，及時在各類戰(zhàn)友群發(fā)布通知、動員報名；統(tǒng)計、上報參游人員信息，協(xié)助旅行社完成前期籌備；會議簽到期間，配合承辦方做好參游人員登記、簽約工作。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">三、工作紀(jì)律與相關(guān)要求</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block">1. 快速建群分工，高效推進(jìn)工作</p><p class="ql-block">各小組負(fù)責(zé)人須盡快組建專項工作群，結(jié)合本組工作職責(zé)細(xì)化人員分工、明確崗位職責(zé)，常態(tài)化溝通對接，有序推進(jìn)各項籌備工作。目前，書法繪畫展示組、會議材料收集編撰組宣傳小組、旅游協(xié)作組已建立工作群并開展常態(tài)化工作。</p><p class="ql-block">2. 嚴(yán)格請示報告制度</p><p class="ql-block">建立定期匯報機(jī)制，每兩個月向鐵道兵文化公益基金總部書面或口頭匯報籌備工作進(jìn)度；各項重要事項、專項工作推進(jìn)情況，須及時逐級請示、報備，杜絕擅自決策。</p><p class="ql-block">3. 嚴(yán)守工作紀(jì)律，規(guī)范對外宣傳</p><p class="ql-block">所有既定工作計劃原則上不得臨時調(diào)整，因特殊情況確需變更的，必須報請總協(xié)調(diào)人同意后，由對應(yīng)小組牽頭落實。</p><p class="ql-block">年會籌備各項工作在正式落地前均處于待定狀態(tài)，所有對外匯報、通報、宣傳素材，統(tǒng)一由籌備組統(tǒng)籌發(fā)布。非特殊情況，對外傳播視頻不得附帶原聲。任何工作人員不得以個人名義對外發(fā)布、傳播籌備工作動態(tài)及相關(guān)信息，所有對外宣傳內(nèi)容須經(jīng)聯(lián)誼會領(lǐng)導(dǎo)審定后方可發(fā)布，避免信息偏差、造成不良影響。</p><p class="ql-block">4. 靈活優(yōu)化人員配置</p><p class="ql-block">各工作組可根據(jù)實際工作需求，提出增補(bǔ)工作人員的申請，經(jīng)總協(xié)調(diào)人審批同意后及時調(diào)整?；I備組可根據(jù)整體工作統(tǒng)籌需要，對各小組的工作任務(wù)、人員配置進(jìn)行局部優(yōu)化調(diào)整。</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block" style="text-align:center;">鐵道兵廣西戰(zhàn)友聯(lián)誼會</p><p class="ql-block" style="text-align:center;">2026年5月23日</p>