<h3> 3月11日下午，海南省河南商會(huì)在萬綠園1號(hào)知和行書局二樓會(huì)議室召開2018年第一次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，商會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊坤，監(jiān)事長(zhǎng)王建軍，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)周廣科、謝建平（戴杰代表）、劉恒達(dá)，副會(huì)長(zhǎng)劉振宇、王松慶、劉振永、孔偉濤、郭廣昊、陳艷廷等11位副會(huì)長(zhǎng)及以上領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議。</h3> <h5 style="text-align: center;"><font color="#167efb">會(huì)議由商會(huì)監(jiān)事長(zhǎng)王建軍主持</font></h5> <h5 style="text-align: center;"><font color="#167efb">會(huì)長(zhǎng)楊坤在會(huì)議上就當(dāng)前乃至今后一個(gè)時(shí)期商會(huì)建設(shè)</font><font color="#167efb">及基礎(chǔ)管理工作亟待解決的問題與大家進(jìn)行了集體研究。</font></h5> <h3><b>一、關(guān)于商會(huì)會(huì)址變更問題。</b></h3><h3>商會(huì)自2008年成立以來，一直租用海口帝豪大廈901、902作為辦公場(chǎng)所，并作為商會(huì)注冊(cè)會(huì)址。而今租期已滿，隨著商會(huì)機(jī)構(gòu)發(fā)展，不能適應(yīng)新的需求。會(huì)議采取廣泛征詢大家意見，民主推薦會(huì)址的辦法，共形成4個(gè)預(yù)選目標(biāo)。會(huì)議決定：迅即對(duì)這些預(yù)選目標(biāo)進(jìn)行綜合考察，爭(zhēng)取本月內(nèi)搬遷，同時(shí)向民間組織管理局申報(bào)變更會(huì)址。</h3><h3><b>二、關(guān)于試行會(huì)長(zhǎng)輪值制度建議。</b></h3><h3>為了體現(xiàn)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層集體負(fù)責(zé)制，充分調(diào)動(dòng)積極因素，運(yùn)用集體智慧辦好商會(huì)，會(huì)議決定：從三月起實(shí)行會(huì)長(zhǎng)輪值制度。</h3><h3>具體辦法是：1.除會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)外，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)全員列入輪值序列；2.會(huì)長(zhǎng)輪值為期一個(gè)月；3.采取分組輪值當(dāng)班制，每組由一位常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)牽頭，與兩三位副會(huì)長(zhǎng)搭配當(dāng)班；4.由商會(huì)秘書處排列輪值當(dāng)班次序，領(lǐng)導(dǎo)審定后付諸實(shí)施。</h3><h3>具體要求是：1.不要求當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)必須坐班，但必須在輪值當(dāng)班開始日到商會(huì)辦公室聚齊，與秘書處的工作人員一起安排布置當(dāng)月工作；2.隨時(shí)了解和處置商會(huì)重要事務(wù)和突發(fā)事件；3.負(fù)責(zé)當(dāng)班期間的外交事宜，需要接待的要預(yù)先向會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)報(bào)告。</h3><h3>實(shí)行一個(gè)階段，積累一定經(jīng)驗(yàn)后，商會(huì)適時(shí)形成制度規(guī)范。</h3><h3><b>三、關(guān)于商會(huì)財(cái)務(wù)管理秩序。</b></h3><h3>目前，商會(huì)財(cái)務(wù)唯一來源是會(huì)員單位年度會(huì)費(fèi)。會(huì)議決定：1.實(shí)行預(yù)算制度。商會(huì)秘書處要統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)使用去向，必須每月底提交下個(gè)月可預(yù)見經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃，會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)審批后執(zhí)行；2.實(shí)行臨時(shí)性經(jīng)費(fèi)開支報(bào)告制度。重要接待、緊急救援、突發(fā)困難救助、對(duì)外活動(dòng)等臨時(shí)性開支先向會(huì)長(zhǎng)和監(jiān)事長(zhǎng)請(qǐng)示，爾后付諸實(shí)施；3.實(shí)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程制度。具體流程步驟為：秘書處匯集待報(bào)銷票據(jù)——當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)（秘書長(zhǎng)）審核——監(jiān)事長(zhǎng)復(fù)核——會(huì)長(zhǎng)終審簽批；4.實(shí)行重大開支集體決策制度。所有涉及三萬元以上開支的活動(dòng)和項(xiàng)目，必須列會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究確定，所有涉及5萬元以上開支的活動(dòng)和項(xiàng)目，必須列理事會(huì)集體研究確定。</h3><h3><b>四、關(guān)于商會(huì)組織建設(shè)。</b></h3><h3>目前商會(huì)組織規(guī)模與河南大省、創(chuàng)業(yè)海南的豫籍企業(yè)家規(guī)模極不匹配。會(huì)議決定：1.著眼于打造大豫商群體的目標(biāo)，采取積極的組織措施壯大商會(huì)組織，領(lǐng)導(dǎo)率先垂范，通過自身人脈關(guān)系，把聯(lián)絡(luò)、推薦、發(fā)展新會(huì)員作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要責(zé)任；2.每季度召開一次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)，把商會(huì)組織發(fā)展列為重要議題，通報(bào)整體進(jìn)展和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人履責(zé)情況，不斷開創(chuàng)組織發(fā)展新路數(shù)，完善組織發(fā)展措施，確保年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)大幅度擴(kuò)容；3.通過商會(huì)卓有成效的服務(wù)，樹立豫商群體形象，增強(qiáng)商會(huì)感召力、影響力和吸引力；4.抓緊做好秘書長(zhǎng)人選落實(shí)、商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)設(shè)置、秘書處工作人員遴選等工作，盡快形成一套想大事、辦正事、能成事的高效、精干、充滿活力的商會(huì)組織架構(gòu)。</h3><h3>五、關(guān)于會(huì)費(fèi)管理問題。</h3><h3>會(huì)議決定：1.各會(huì)員單位本年度按規(guī)定的層級(jí)數(shù)額半價(jià)繳納新年度會(huì)費(fèi)；2.不足的部分由楊會(huì)長(zhǎng)、王監(jiān)事長(zhǎng)承擔(dān)3.積極探索創(chuàng)造商會(huì)增收節(jié)支、開源節(jié)流的路子，拓展會(huì)費(fèi)來源，實(shí)現(xiàn)會(huì)員單位普遍受益；4.會(huì)費(fèi)的收繳截止日期為3月底之前。</h3><h3><b>六、關(guān)于商會(huì)全面建設(shè)。</b></h3><h3>會(huì)議著眼于商會(huì)全面建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，廣泛聽取了大家的意見和建議。主要是發(fā)揮好商會(huì)服務(wù)平臺(tái)的功能問題，豫商大廈選址和投建問題，會(huì)員企業(yè)互訪聯(lián)動(dòng)問題，繼續(xù)辦好《海南豫商》雜志、規(guī)范完善商會(huì)網(wǎng)站、會(huì)長(zhǎng)微信群和商會(huì)微信群建設(shè)問題，商會(huì)印章管理等問題。會(huì)議決定，隨著商會(huì)進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)軌道，要加大工作力度，按輕重緩急梳理，逐個(gè)拿出具體實(shí)施規(guī)則，盡快打開新局面、形成新風(fēng)貌、樹立新形象、創(chuàng)出新成果。</h3> <h3></h3><h5 style="text-align: center;"><font color="#167efb">商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)周廣科在會(huì)議上發(fā)言</font></h5> <h3></h3><h3 style="text-align: center;"><font color="#167efb">商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)劉恒達(dá)在會(huì)議上發(fā)言</font></h3> <h3></h3><h3 style="text-align: center;"><font color="#167efb">副會(huì)長(zhǎng)劉振永關(guān)于商會(huì)財(cái)務(wù)管理秩序提出建議</font></h3> <h3></h3><h5 style="text-align: center;"><font color="#167efb"> 副會(huì)長(zhǎng)王松慶關(guān)于商會(huì)會(huì)址變更問題提出建議</font></h5> <h3></h3><h3 style="text-align: center;"> <font color="#167efb">副會(huì)長(zhǎng)劉振永關(guān)于商會(huì)會(huì)址變更問題提出建議</font></h3> <h3></h3><h3 style="text-align: center;"><font color="#167efb"> 商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)郭廣昊在會(huì)議上發(fā)言</font></h3> <h3 style="text-align: center;"> <font color="#167efb"> 商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)孔偉濤在會(huì)議上發(fā)言</font></h3> <h3> 會(huì)議認(rèn)為，這次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)是商會(huì)建設(shè)史上的一次極為重要的會(huì)議，商會(huì)內(nèi)部要精誠團(tuán)結(jié)、大局為重、和襄共濟(jì)、同創(chuàng)大業(yè)，把海南省河南商會(huì)的旗幟立起來，把創(chuàng)業(yè)海南的企業(yè)家們凝聚起來，把商會(huì)全面建設(shè)搞上去。要迅速把主要精神傳達(dá)到各會(huì)員單位，共同為河南爭(zhēng)光、為河南爭(zhēng)氣、為海南經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出不懈的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。</h3> <h3></h3><h5 style="text-align: center;"><font color="#167efb">參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體合影</font></h5>