<h3>今天魯“大濕”發(fā)一篇技術(shù)貼，探討教導處在考務安排中的一個小技巧！如果你能掌握，除非你不想升遷，否則你們學校的教導處主任永遠都是你的！<br>這次五年級考試用的是八位的準考證號，一些學生記不住考號，涂錯卡。監(jiān)考老師也是愛莫能助，如果學生課桌上貼上考號座號姓名等信息，監(jiān)考老師就能第一時間發(fā)現(xiàn)學生涂卡錯誤，及時糾正。<br>各位主任一般用Excel表格來完成打印，這種方法不好設置，考生信息越多版面越難設置……<br>現(xiàn)在與大家分享一個小技巧，能快速批量打印學生準考證。讓Excel與Word聯(lián)合作戰(zhàn)。<br>下面開始分享，那就是利用Word的郵件功能?，F(xiàn)在以Word2003為例，逐步探討。<br>首先要在Excel里面編輯好學生的考試信息并保存，然后運行Word，插入文本框，調(diào)節(jié)好大小，按照自己喜好做好模版。開始上圖！</h3> <h3>這種樣子，你們喜歡嗎？</h3> <h3>如果你是第一次使用郵件合并功能，打開工具菜單欄——信函與郵件——勾選顯示郵件合并欄。</h3> <h3>這時郵件合并欄就出現(xiàn)在菜單欄下方，點第一個圖標選擇設置文檔類型。</h3> <h3>選擇“信函”選項，確定。</h3> <h3>點擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕，去打開考生信息所在的Excel文件。</h3> <h3>文件類型選擇“*.xls”文件。</h3> <h3>找到考生信息所在的文件。</h3> <h3>點確定。</h3> <h3>最重要的一步來了，點擊第六個圖標“插入域”按鈕。在模版對應的位置，插入對應的考生信息。</h3> <h3>反復操作，把信息都插上。</h3> <h3>點擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，這時第一條考生信息就出現(xiàn)在文本框里了。說明你離成功就一步了。</h3> <h3>是不是這樣子？</h3> <h3>點擊“合并到文檔”按鈕。</h3> <h3>所有的考生都“來了”。</h3> <h3>但是，每個考生占用一張A4紙，如果這樣打印出來，還不得把校長心疼瘋了！為了我們校長著想，我們繼續(xù)編排。按下Ctrl+h鍵，打開替換選項，用“^b”替換“^p”。點擊全部替換按鈕。</h3> <h3>這時候準考證神奇的聚集在一起，但是右面半張紙空著也怪可惜。怎么辦？</h3> <h3>分欄！</h3> <h3>大功告成，你可以打印了！</h3> <h3>會了這個技巧，還能干好多事情。比如批量打印請?zhí)?；如果我是財政局管工資的，我能一鍵把工資單發(fā)送到對應的個人郵箱，省的老師們不知道自己工資情況，可惜我只是個在教導處埋頭苦干的懶家伙……努力吧！騷年們！</h3>