<h3> 一、文件標題：用小標宋2號，不加粗。一般文檔的標題編排在第一行、與正文空一行，而文件標題應(yīng)與紅色分隔線空兩行。</h3><h3>標題過長須回行時，不能把一個詞分開排列在兩行。</h3><h3>（注：小標宋不是宋體，電腦不自帶，需另行安裝；若打印機所在電腦未安裝，則會出現(xiàn)字體變異，也要安裝后才可識別）。</h3><h3><br></h3> <h3> </h3> <h3> 二、正文內(nèi)容：文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，均需空2格（不能頂格）。第一層用黑體字+頓號，第二層用楷體字+括號（括號后不能再用頓號），第三層和第四層用仿宋體字，其中第三層用阿拉伯數(shù)字+圓心點（不能用頓號）。若每層小標題獨立成行，則行尾不能用句號。</h3> <h3> 三、頁面設(shè)置</h3><h3>1.頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。段落間距：段前段后0行、行距選固定值、設(shè)置值28磅。 “頁腳”：設(shè)置為2.8厘米。</h3><h3>2.頁碼：文檔提倡雙面打印，頁碼設(shè)在外側(cè)，用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm（即在頁面設(shè)置時須在版式中將頁腳設(shè)置為2.8厘米）。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。</h3><h3><br></h3> <h3> 四、常見問題</h3><h3>1.沒有安裝小標宋字體；沒有做到每段首行空兩格，阿拉伯數(shù)字序號后用了頓號（即“1、”應(yīng)為“1.”）。</h3><h3>2.破折號用了兩根連接線“——”（應(yīng)為“——”，可通過將“——”選擇黑體字得到），省略號用成三個點或六個點（應(yīng)插入省略號），兩個連續(xù)書名號、引號之間加了短號（如《春》、《夏》、《秋》、《冬》，應(yīng)為《春》《夏》《秋》《冬》）。</h3><h3>3.雙書名號“《》”和單書名號“<>”，不是“＜＞”“<<>>”。</h3><h3>4.?；蘸烷T牌的漢語拼音應(yīng)分詞拼寫，不是逐字拼寫。</h3><h3>5.年份中的“○”不是“0”，可用插入“日期和時間”得到。</h3><h3>6.校園宣傳中最常見的問題為：阿拉伯數(shù)字序號后用了頓號，沒有做到每段首行空兩格，存在部分繁體字。</h3><h3></h3><h3><br></h3> <h3> 五、附件</h3><h3> （一）緊接正文的“附件說明”。在正文下空一行、左空二字編排“附件”二字，后為冒號和附件名稱，附件名稱的末尾不加標點。附件名稱較長需回行時，應(yīng)與附件名稱的首字對齊。有多個附件說明時，用阿拉伯數(shù)字標序號，數(shù)對數(shù)，文對文。如：</h3><h3>附件：1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX</h3><h3>XXXXXXXX</h3><h3> 2. XXXXXXXXXXXXXX</h3><h3> （二）落款后的附件內(nèi)容。附件的具體內(nèi)容要另頁編排，“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在左上角第一行，后面不加冒號。附件標題排在第三行，標題字體為小標宋2號。</h3><h3><br></h3> <h3> 六、橫排表格：A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。</h3><h3> 七、發(fā)文號：年份用六角括號〔〕（不是四角括號[]），字體為仿宋3號，位置在紅頭“發(fā)文機關(guān)”名稱下間隔兩行。</h3><h3> 八、版頭中的分隔線：：在發(fā)文字號下4 mm處（不是空1行）。</h3><h3> 九、發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期</h3><h3> （一）加蓋公章的公文</h3><h3> 1.發(fā)文機關(guān)署名與正文空兩行，成文日期用阿拉伯數(shù)字。</h3><h3> 2.成文日期右空四字編排。一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名。</h3><h3> 3.公章蓋在機關(guān)行文署名和時間的中間，印章要正，圓弧線下緣下壓時間（齊年跨月）。</h3><h3> （二）不蓋公章的公文。發(fā)文機關(guān)署名與正文空一行、右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字；如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。</h3><h3> 十、版記：印發(fā)機關(guān)要左空一字，印發(fā)日期要右空一字；字體為仿宋4號；版記排在偶數(shù)頁，無內(nèi)容時不編排頁碼。</h3><h3><br></h3>