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專題六 時(shí)間四象限法

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<h3>  生活節(jié)奏的加快,對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),時(shí)間往往不夠用。那么該如何合理地管理和安排好自己的時(shí)間呢?這里給大家提供了一個(gè)時(shí)間管理四象限法則,供大家參考一下,希望每個(gè)人都能安排好各自的時(shí)間,生活工作都過(guò)得愉快。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3></h3> <h3>時(shí)間管理四象限法則,是由著名管理學(xué)家史蒂芬.科維(Stephen R. Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。</h3><h3><b>把要做的事(如工作中的事)按照重要和緊急兩個(gè)方面的不同成都進(jìn)行劃分,可以分為四個(gè)象限:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。</b></h3><h3>日常工作中往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事,但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移就會(huì)造成工作質(zhì)量的下降。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。要把經(jīng)理主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間,一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。四象限法則改變了傳統(tǒng)時(shí)間管理法以“急”為重方式,高效時(shí)間管理的核心應(yīng)該:“先輕重,后緩急”。</h3><h3>時(shí)間管理四象限法則</h3><h3>界限</h3><h3>如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分7成四個(gè)象限,這四個(gè)象限的劃分有利于我們對(duì)時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)及有效的管理。</h3><h3><b><font color="#ed2308">第一象限</font></b></h3><h3>這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,無(wú)法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判,重要的會(huì)議工作等。</h3><h3><font color="#ff8a00"><b>第二象限</b></font></h3><h3>這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。</h3><h3><font color="#167efb"><b>第三象限</b></font></h3><h3>第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實(shí)際上,像無(wú)謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急,就會(huì)占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。</h3><h3><font color="#167efb"><b>第四象限</b></font></h3><h3>第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒(méi)有時(shí)間的緊迫性,沒(méi)有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間,是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛,這是飽食終日無(wú)所事事的人的生活方式。</h3><h3>關(guān)系</h3><h3><b>1.優(yōu)先解決第一象限</b></h3><h3>首先要有準(zhǔn)確的判斷能力,確定是既緊急又重要的事情,然后優(yōu)先處理。</h3><h3><b>2.區(qū)分一三象限</b></h3><h3>第一象限和第三象限難以區(qū)分,第三象限對(duì)人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的,要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn),看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來(lái)衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第一象限的內(nèi)容;如果它不重要,就屬于第四象限的內(nèi)容。</h3><h3><b>3.投資第二象限</b></h3><h3>第一象限的事情重要而且緊急,由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會(huì)有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備,有充足的時(shí)間去做好。可見(jiàn),投資第二象限,它的回報(bào)才是最大的。</h3><h3><b>4.走出第四象限</b></h3><h3>具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身,所以人們經(jīng)常會(huì)跌進(jìn)第四象限而無(wú)法自拔。例如,打麻將的時(shí)候三缺一,只要一玩起來(lái)就很難脫身,而且要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能打出結(jié)果。</h3><h3>第一象限的事情必須優(yōu)先去做,第三象限的事情人們不會(huì)去做。第四象限的事情是沒(méi)有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設(shè)法走出第四象限。</h3><h3>策略</h3><h3><b>馬上做:</b></h3><h3>如果你總是有緊急又重要的事情要做,說(shuō)明你在時(shí)間管理上存在問(wèn)題,設(shè)法減少它。</h3><h3><b>計(jì)劃做:</b></h3><h3>盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。</h3><h3><b>授權(quán)做:</b></h3><h3>對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán),讓別人去做。</h3><h3><b>減少做:</b></h3><h3>不重要也不緊急的事情盡量少做。</h3> <h3>澤媽語(yǔ)錄:</h3><h3>跟大家說(shuō)一下關(guān)于時(shí)間的問(wèn)題,為什么要說(shuō)這個(gè)話題呢,就是因?yàn)槠綍r(shí)很多班班和朋友聊天的過(guò)程中,就聽(tīng)到最多的話就是:</h3><h3>哎呀,我太忙了,</h3><h3>哎呀,我?guī)逈](méi)有時(shí)間。</h3><h3>哎呀,我都不知道我一天能忙什么呀,就這么過(guò)去了</h3><h3>哎呀,我這個(gè)月特別忙,下個(gè)月再說(shuō)吧,</h3><h3>哎呀,還是等到某個(gè)事情結(jié)束再說(shuō)吧,</h3><h3>這是不是已經(jīng)經(jīng)常聽(tīng)到的話呢,是不是你經(jīng)常掛在嘴邊告訴別人的話呢,如果是的話,那你一定要認(rèn)真的聽(tīng)我說(shuō)了,接下去要說(shuō)的。</h3><h3> 其實(shí)呢,咱們班班有很多很多,善于時(shí)間管理的大咖,我談不上是多厲害,我只是個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)而已,希望能給大家提供一些幫助。</h3><h3>那我呢從三個(gè)部分來(lái)聊一下啊,我個(gè)人的時(shí)間管理大法,把這一條呢,放在首要位置,就是因?yàn)楹芏鄬殝屓菀壮霈F(xiàn)的情況,就是身在曹營(yíng)心在漢,心里時(shí)時(shí)刻刻都掛念著寶寶,想著他,這會(huì)兒在干嘛呢,有沒(méi)有吃好,喝好,有沒(méi)有好的睡覺(jué)。而其實(shí)呀,總是你想了1萬(wàn)遍,晚上回家的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)人家該吃吃,該睡睡,該玩玩,甚至比你在的時(shí)候還要乖呢,孩子是比我們想的要堅(jiān)強(qiáng)許多,其實(shí)呀,就是媽媽自己離不開孩子,更多一些。然后又返。又開始反過(guò)頭來(lái)啊,自己想的太多了,這些亂七八糟的時(shí)間就這些亂七八糟的想法啊,全部都浪費(fèi)了,然后什么問(wèn)題都沒(méi)有解決,什么收獲呀,都沒(méi)有得到。</h3><h3> 所以呢,如果要是不在我的身邊啊,請(qǐng)你利用好自己的時(shí)間,如果陪伴他,就請(qǐng)你全身心的去投入,做好了這一點(diǎn),心態(tài)建設(shè),才能開啟馬達(dá),全速前進(jìn),第二點(diǎn)呢,就是非常非常重要的,利用好所有不帶孩子的時(shí)光,我是兩個(gè)孩子的媽媽,我家大寶從一出生就是我自己一個(gè)人帶,當(dāng)然那也是也是因?yàn)樽约鹤錾?,所以呀,時(shí)間上來(lái)說(shuō)是稍微寬松一些,但是自己做生意也是最辛苦的,需要管理大大小小的事情啊,所以說(shuō)呢,我是非常理解媽媽們帶孩子的,辛苦的,忙碌的。我自己呢,是做時(shí)間管理,有兩個(gè)小工具,也是跟小伙伴們學(xué)習(xí)的,一個(gè)是番茄中,一個(gè)是城建計(jì)劃手冊(cè),番茄中的是一個(gè)以25分鐘為節(jié)點(diǎn)的高效率工作,煮熟。就是25分鐘之內(nèi)要做完所有的事情。</h3><h3>這個(gè)番茄鐘,就是一個(gè)以25分鐘為節(jié)點(diǎn)的高效率工作助手,就是25分鐘之內(nèi),你要做的事情之外的所有的東西都拿開。尤其是手機(jī)一定要關(guān)為靜音,然后專注做你所以想要做的事情,25分鐘之后呢,這個(gè)就會(huì)有畸形,那你可以站起來(lái)喝口水呀,或者休息一下,也可以同時(shí)設(shè)定兩個(gè)或三個(gè)不間斷的番茄重來(lái),高效率的完成工作,然后城建計(jì)劃呢,就是每天早晨都把每天的計(jì)劃完成,所要完成的事情,就是從必需要做到可真正完成的。一項(xiàng)一項(xiàng)列好,完成一項(xiàng),打一個(gè)勾,然后一天,一個(gè)月,一年,這個(gè)本子上記錄著你的成長(zhǎng)。我是用筆記本兒記錄的啊,然后你就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)你每一天都沒(méi)有白過(guò)。</h3><h3>所以呢,如果你全天不帶孩子,那么就在早晨寫下你的純潔計(jì)劃表,鬧鐘。只是你快速學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的最好的手段,看書呀,寫字呀,或者是寫素材呀,健身,畫畫啊,都可以,可以做一些這些不去浪費(fèi)光陰的事情,但是呀,千萬(wàn)不要葛優(yōu)躺在床上,然后淘寶抖音睡覺(jué),輪回,一整天。其實(shí)呀,自律不簡(jiǎn)單,但是總要開始的,如果想要找借口,就先看一看咱們銀行卡里面滴余額,然后再看一看體重上的數(shù)字兒,學(xué)習(xí)不進(jìn)去,無(wú)非就是五個(gè)原因:心里難受,手里有個(gè)手機(jī),然后心里有個(gè)傻逼,旁邊有個(gè)逗比,智商不在服務(wù)區(qū),然后就是窗外有一臺(tái)挖掘機(jī)啦。</h3><h3>怎么樣,是不是說(shuō)中了,你所有不夠?qū)W⒆鲆患虑榈乃械臓顟B(tài)呢,比如說(shuō)我自己上班的時(shí)間段,我會(huì)在早晨做了,今天的計(jì)劃之前,我是從來(lái)不做計(jì)劃的,但是我發(fā)現(xiàn)不做計(jì)劃會(huì)遺漏很多的事情,工作的事兒就放在首要的紀(jì)蘭。然后把自己的事情列出四五項(xiàng),抓緊時(shí)間把自己工作上的事情先做完,然后再做自己的事情,如果這一天比較忙,我也會(huì)先處理工作的事情,然后再利用碎片的時(shí)間來(lái)完成自己的事情,當(dāng)然啦,并不是說(shuō)要求你365天,每天都要如此高效率的去工作學(xué)習(xí),在完成以上目標(biāo)得到一個(gè)成就之后,獎(jiǎng)勵(lì)自己一段旅行,一頓美食,一次美好的聚會(huì)都是幸福的,和旁人的溝通就是思想的碰撞,別人的一句話也許就是點(diǎn)醒了夢(mèng)中人</h3><h3> 其實(shí)那我自己來(lái)說(shuō)吧,家里也有矛盾。因?yàn)槲沂呛臀易约旱陌职謰寢?,還有公公婆婆,還有姥姥,這些都一塊兒生活的。其實(shí)呢,如果要是每天都去關(guān)注,大家是怎么想的,誰(shuí)做的對(duì)呀,誰(shuí)做的不好呀,感覺(jué)我就會(huì)變成一個(gè)祥林嫂,身上除了抱怨和愁眉苦臉,其實(shí)我什么都改變不了。那我就讓自己完全跳脫出來(lái),不去理會(huì)這些家常理短啊,不去理會(huì)這些家里面滴那個(gè)繁瑣形式,我就是讓自己好啊,只有我自己好了,我才能夠有一個(gè)好的心態(tài),才有一個(gè)好的榜樣,給孩子有失必有得嘛,失去的必然是抓不回來(lái)的,那就抓住能夠抓住的。然后把自己的心思放在有意義的方面,比起那些家常里短惹人心煩的小事,哎呀,能夠過(guò)得開心多了。</h3><h3> 跟大家后面說(shuō)的這些內(nèi)容主要是,就是要做好專注的心態(tài)建設(shè)啊,避免身在曹營(yíng)心在漢的狀態(tài),就是專注去做一件事情,然后呢,就是利用好每一個(gè)不帶娃的時(shí)間。然后第三呀,就是培養(yǎng)寶寶的良好作息啊,然后完整的利用碎片時(shí)間。其實(shí)啊,不只是說(shuō)要把寶貝培養(yǎng)起來(lái),我們自己也是需要提升的,我作為一個(gè)媽媽,我是說(shuō)我可以作為一個(gè)那辣媽啊,來(lái)去面對(duì)我以后的生活狀態(tài),或者是說(shuō)這個(gè)社會(huì),而不是說(shuō)我生了孩子啦,我在家里相夫教子啊,我就要變成一個(gè)黃臉婆了,對(duì)不對(duì)呀,所以說(shuō)咱們呀,一定要好好的對(duì)自己,把那些煩心事啊,或者是不重要的事情一定要舍去。</h3><h3><br></h3>