<p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;"> 三亞廣西同鄉(xiāng)會(huì)第三屆第十一次常務(wù)理事會(huì)即2019年同鄉(xiāng)年會(huì)籌備工作第三次會(huì)議，于8月5日下午14:30在三亞市吉陽(yáng)區(qū)匯林大廈6樓順利舉辦，會(huì)議場(chǎng)地陳燕明執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)(兼桂南片區(qū)主任)免費(fèi)提供。馮學(xué)明會(huì)長(zhǎng)、黃明潤(rùn)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、陳燕明執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)、蒙啟康副會(huì)長(zhǎng)、何超全副會(huì)長(zhǎng)、藍(lán)斌副會(huì)長(zhǎng)、莫宇淳副會(huì)長(zhǎng)、韋春雷副會(huì)長(zhǎng)、姜均懿副會(huì)長(zhǎng)、何家登副會(huì)長(zhǎng)等核心常務(wù)理事出席本次會(huì)議。</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;">陳燕明執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)(兼桂南片區(qū)主任)主持會(huì)議，首先通報(bào)本次會(huì)議的出勤情況。</h3> <h3>馮學(xué)明會(huì)長(zhǎng)闡述本次會(huì)議的主要議題，重點(diǎn)討論2019年同鄉(xiāng)年會(huì)的籌備工作。同鄉(xiāng)年會(huì)已臨近，各籌備小組的工作要加快步伐，會(huì)議前期感召小組的工作尤其重要，請(qǐng)感召小組組長(zhǎng)唐甜甜匯報(bào)工作。</h3> <h3>唐甜甜副秘書(shū)長(zhǎng)匯報(bào)感召組的工作分三步進(jìn)行，第一步是感召同鄉(xiāng)加入會(huì)員，第二步是感召同鄉(xiāng)參加年會(huì)，第三步是感召參加年會(huì)的經(jīng)商同鄉(xiāng)贊助年會(huì)。目前第一步工作基本完成，在感召小組成員的共同努力下一共感召了十幾位同鄉(xiāng)加入會(huì)員。感召組下一步的計(jì)劃是，在8月10日前將年會(huì)相關(guān)信息通知到每一位同鄉(xiāng)，并且完成感召贊助事宜，感召贊助目標(biāo)金額為100000元，保底目標(biāo)是50000元，每位感召組成員的感召目標(biāo)金額是5000元，希望感召小組成員全力以赴，用心認(rèn)真的完成任務(wù)。</h3> <h3>馮學(xué)明會(huì)長(zhǎng)對(duì)感召小組的工作給予肯定及鼓勵(lì)，同時(shí)提出幾點(diǎn)意見(jiàn)。2019年的營(yíng)商環(huán)境不好，經(jīng)商的同鄉(xiāng)日子都不太好過(guò)，在拉贊助時(shí)不要局限于現(xiàn)金，可以接受物質(zhì)贊助，贊助的物質(zhì)可以用于年會(huì)的抽獎(jiǎng)，也給經(jīng)商的同鄉(xiāng)多一個(gè)宣傳產(chǎn)品的窗口。贊助商接龍鏈接要標(biāo)注清楚是否收款，絕不能出現(xiàn)遺漏情況，接龍鏈接要統(tǒng)一由唐甜甜發(fā)，每拉到一位贊助都要在同鄉(xiāng)群里給予表?yè)P(yáng)，各位理事要積極配合。</h3> <h3>黃明潤(rùn)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)提議，將感召接龍鏈接發(fā)到五大片區(qū)同鄉(xiāng)群，感召同鄉(xiāng)積極參加年會(huì)及贊助活動(dòng)；尤其是桂南片區(qū)基礎(chǔ)弱，片區(qū)主任要多花精力做好動(dòng)員工作，五大片區(qū)主任把唐甜甜拉進(jìn)片區(qū)群里一起做動(dòng)員工作。邀請(qǐng)其他地區(qū)同鄉(xiāng)會(huì)參加的名單已經(jīng)列出來(lái)，待秘書(shū)處發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)哪些體制內(nèi)嘉賓名單待商榷。</h3> <h3>陳燕明執(zhí)行秘書(shū)長(zhǎng)(兼桂南片區(qū)主任)匯報(bào)策劃小組的工作，本次年會(huì)的整體策劃基本完成，就差晚會(huì)節(jié)目還沒(méi)有確定，為了呈現(xiàn)良好的晚會(huì)效果，建議規(guī)格定高一些。</h3> <h3>韋春雷副會(huì)長(zhǎng)表示在有限資金的支持下，他一定會(huì)盡他所能把會(huì)場(chǎng)做出超值的效果</h3><h3></h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;">何家登副會(huì)長(zhǎng)建議明確年會(huì)舞臺(tái)燈光音響節(jié)目費(fèi)用預(yù)算，不建議花費(fèi)太多。另建議給贊助商頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，不僅能使贊助商獲得榮譽(yù)感，還可以吸引更多同鄉(xiāng)加入贊助。還建議制作一批經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的紀(jì)念品發(fā)給會(huì)員，加深感情的同時(shí)也提升同鄉(xiāng)會(huì)的凝聚力。</h3> <h3>馮學(xué)明會(huì)長(zhǎng)非常贊同何家登副會(huì)長(zhǎng)對(duì)于年會(huì)舞臺(tái)燈光音響節(jié)目的費(fèi)用建議，同鄉(xiāng)會(huì)的經(jīng)費(fèi)很有限需要做的事情很多，例如愛(ài)心公益、同鄉(xiāng)幫扶、學(xué)子鼓勵(lì)金等需要花錢(qián)的地方很多，我們要將有限的經(jīng)費(fèi)花在刀刃上。今年年會(huì)的舞臺(tái)及節(jié)目費(fèi)用盡量控制在15000元以內(nèi)。</h3> <h3>姜鈞懿副會(huì)長(zhǎng)在會(huì)上提了三個(gè)非常好的建議：一是把會(huì)員權(quán)益形成文字公示出來(lái)，使每一位會(huì)員都能清楚知道自己有哪些權(quán)利與義務(wù)。</h3><h3>二是對(duì)于贊助年會(huì)的同鄉(xiāng)要給予足夠的榮譽(yù)與宣傳，例如：制作愛(ài)心贊助商名冊(cè)、贊助商光榮榜等。三是攥寫(xiě)愛(ài)心故事，同鄉(xiāng)會(huì)和理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)默默地為很多同鄉(xiāng)排憂解難出錢(qián)出力，應(yīng)該將這些正能量愛(ài)心事跡讓每一位同鄉(xiāng)都知曉，讓同鄉(xiāng)們感受到家的溫暖與關(guān)愛(ài)。</h3> <h3>蒙啟康副會(huì)長(zhǎng)(兼桂中片區(qū)主任)發(fā)言</h3> <h3>藍(lán)斌副會(huì)長(zhǎng)發(fā)言</h3> <h3>莫宇淳副會(huì)長(zhǎng)發(fā)言</h3> <p style="font-family: -webkit-standard; white-space: normal; -webkit-tap-highlight-color: rgba(26, 26, 26, 0.301961); -webkit-text-size-adjust: auto;">馮學(xué)明會(huì)長(zhǎng)在會(huì)議上明確對(duì)贊助商的回饋，贊助商可以獲得三方面的回饋：一是頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；二是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供一個(gè)易拉寶展位(易拉寶自帶)；三是年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)LED屏滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片(自帶）。為了爭(zhēng)取更多的同鄉(xiāng)參與本次年會(huì)贊助，唐甜甜將贊助商回饋寫(xiě)進(jìn)接龍鏈接里。</h3> <h3>馮學(xué)明會(huì)長(zhǎng)最后總結(jié)本次會(huì)議，感謝各位理事為2019年同鄉(xiāng)年會(huì)積極出謀劃策，相信在各理事團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力下，定能將2019年同鄉(xiāng)年會(huì)做出特色，做出新高度。</h3>