<h3> 從崇寧路58號(hào)到高浪西路58號(hào)的12公里南遷之路,檔案科走了整整28天;從老庫(kù)房到新庫(kù)房的移庫(kù)之途,檔案員完成“小流水+大物流”人均加班80小時(shí)全員在線團(tuán)體作戰(zhàn);從盤庫(kù)“清清家底” 到上架“個(gè)個(gè)在編”,51萬(wàn)余卷(件)檔案資料全部遷入新居。</h3> <h3> </h3><h3> 近日,省廳黨委委員、市委常委、政法委書(shū)記、副市長(zhǎng)、公安局長(zhǎng)<b>謝曉軍</b>在市局辦公室報(bào)送《牢記初心使命 強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)——辦公室成功打贏市局機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房搬遷攻堅(jiān)硬仗》材料上批示:“<b>應(yīng)予表?yè)P(yáng)。</b>”</h3><h3> 市局黨委副書(shū)記、副局長(zhǎng)<b>張鎮(zhèn)</b>批示:“<b>檔案科幾名老民警、女民警吃苦耐勞,無(wú)私奉獻(xiàn),高質(zhì)量完成檔案庫(kù)房搬遷任務(wù),很不容易。報(bào)謝書(shū)記閱示。</b>”</h3> <h5 style="text-align: center;">檔案移庫(kù)搬遷工作“時(shí)間軸”</h5><h3><br></h3><p style="text-align: center;"><b style="font-size: 17px;">【緊扣“一個(gè)</b><b style="font-size: 17px;">主旋律”——安全保密是</b><b style="font-size: 17px;">“高壓線”】</b><span style="font-size: 17px;"> </span></p><p style="text-align: left;"> 檔案搬遷不同于一般的搬遷,檔案屬于不可再生資源,具有唯一性、珍貴史料價(jià)值性等特點(diǎn),市局黨委秉承對(duì)黨和國(guó)家負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,省廳黨委委員、市委常委、政法委書(shū)記、副市長(zhǎng)、公安局長(zhǎng)謝曉軍高度重視檔案搬遷安全保密工作,親自過(guò)問(wèn)搬遷工作,提出嚴(yán)格要求。</p> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">省廳黨委委員、市委常委、政法委書(shū)記、副市長(zhǎng)、</h5><h5 style="text-align: center;">公安局長(zhǎng) 謝曉軍</h5><h3><br></h3><h3></h3><p style="text-align: center;"><b>【把握“兩個(gè)原則”——規(guī)范高效是</b><b>“基準(zhǔn)線”】</b> </p><p style="text-align: left;"> 一是服從全局。樹(shù)立全局搬遷一盤棋意識(shí),統(tǒng)籌檔案移庫(kù)搬遷時(shí)序,認(rèn)真做好動(dòng)員工作,科學(xué)制定搬遷方案;二是講究實(shí)效。以打包“小流水”助推移庫(kù)“大物流”,在規(guī)范操作中尋找規(guī)律,提升工作效率,推進(jìn)檔案移庫(kù)搬遷工作高質(zhì)、高效完成。<br></p> <h3></h3><h3></h3><h5 style="text-align: center;">市局黨委副書(shū)記、副局長(zhǎng)張鎮(zhèn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研檔案搬遷工作</h5><h3><br><div style="text-align: center;"><b>【開(kāi)好“三類會(huì)議”——?jiǎng)討B(tài)部署有</b><b>“貫徹力”】 </b></div><div style="text-align: left;"><b> 一是戰(zhàn)前動(dòng)員部署會(huì),切實(shí)推進(jìn)搬遷工作。</b>認(rèn)真研究、精心安排、周密部署,成立檔案移庫(kù)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自過(guò)問(wèn)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體主抓、檔案部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的格局,做到任務(wù)分解、力量下沉、責(zé)任砸實(shí),確保檔案移庫(kù)搬遷工作責(zé)任清、目標(biāo)明,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接。</div></h3><h3></h3> <h5 style="text-align: center;">市局辦公室搬遷動(dòng)員部署會(huì)</h5> <h5 style="text-align: center;">《無(wú)錫市公安檔案館搬遷工作方案》</h5><h3><br></h3><h3> <b> 二是實(shí)戰(zhàn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)會(huì),靈活調(diào)整搬遷思路。</b>市局辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)多次親臨檔案庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案移庫(kù)搬遷工作,慰問(wèn)檔案工作人員,并就進(jìn)一步強(qiáng)化搬遷期間檔案安全管理、珍貴歷史檔案保護(hù)及整體搬遷過(guò)程中實(shí)物檔案的收集和保管等方面提出指導(dǎo)意見(jiàn)。<br></h3> <h5 style="text-align: center;">張皓主任翻閱珍貴老戶籍檔案</h5> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">張皓主任調(diào)研指導(dǎo)市局機(jī)關(guān)檔案移庫(kù)工作</h5><br><b> 三是戰(zhàn)情分析研討會(huì),快速布置搬遷任務(wù)。</b>每周定時(shí)召開(kāi)科室會(huì)議,通報(bào)一周常規(guī)工作和搬遷工作情況,掌握每周、每組、每人動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)情況,重點(diǎn)就移庫(kù)搬遷過(guò)程中遇到的問(wèn)題、困難進(jìn)行匯總分析;科學(xué)合理布置警力,分兩組按照兩條線進(jìn)庫(kù)打包,定人定崗定責(zé),提前到位、動(dòng)態(tài)管控。同時(shí),搬遷期間,仍然堅(jiān)持接待查借閱檔案和實(shí)物檔案收集、登記和保管工作,先后完成領(lǐng)導(dǎo)交辦特殊查檔15次,主動(dòng)赴警保處國(guó)資辦,以及國(guó)保、人口管理、治安支隊(duì)等警種部門收集榮譽(yù)類、標(biāo)志類、警用裝備類等實(shí)物檔案150余件。<br> <h5 style="text-align: center;">科室會(huì)議</h5> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">珍貴實(shí)物資料收集、整理和保管工作“一直在路上”</h5><br><p style="text-align: center;"><b> 【做好“四項(xiàng)準(zhǔn)備”——團(tuán)結(jié)協(xié)作有“</b><b>戰(zhàn)斗力”】</b> <b> </b></p><p style="text-align: left;"><b> 一是盤庫(kù)“摸清家底”,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。</b>4月26日以來(lái),檔案科按照“精、細(xì)、實(shí)、清”原則,通過(guò)“以帳對(duì)物、以物對(duì)帳”,分成兩組對(duì)現(xiàn)有11個(gè)檔案庫(kù)房共計(jì)51萬(wàn)余卷(件)的庫(kù)藏檔案及檔案柜子開(kāi)展“清家底”盤庫(kù)工作,形成了詳細(xì)的庫(kù)藏檔案統(tǒng)計(jì)明細(xì)及對(duì)應(yīng)位置表;在此基礎(chǔ)上,對(duì)檔案密集架、箱、柜和檔案捆扎進(jìn)行分區(qū)域排座號(hào)碼,減輕搬遷后大量的整理工作,為提前恢復(fù)檔案日常工作創(chuàng)造了條件。<br></p> <h5 style="text-align: center;">檔案科全面拉開(kāi)盤庫(kù)“清家底”行動(dòng)</h5> <h5 style="text-align: center;">分別對(duì)11個(gè)庫(kù)房密集架、箱、柜進(jìn)行分區(qū)域排座位號(hào)碼</h5><h3><br><br><b> 二是制定“南遷方案”,細(xì)描搬遷工程圖。</b>為確保檔案移庫(kù)搬遷穩(wěn)中有序開(kāi)展,做到搬遷過(guò)程中檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失及無(wú)泄漏,多次召開(kāi)會(huì)議研究討論、實(shí)地考察調(diào)研、統(tǒng)計(jì)分析、征求意見(jiàn)和借鑒經(jīng)驗(yàn),制定了詳盡的搬遷方案和應(yīng)急預(yù)案,對(duì)每一項(xiàng)步驟都進(jìn)行了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃,精細(xì)到物、精準(zhǔn)到人。</h3> <h5 style="text-align: center;">先后赴無(wú)錫市新警務(wù)中心考察調(diào)研</h5> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">檔案包裝箱、打包帶分批進(jìn)場(chǎng)</h5><br><b> 三是實(shí)地“模擬勘探”,精修移庫(kù)流程案。</b>一方面積極開(kāi)展移庫(kù)流程模擬,兩個(gè)小組在前期籌劃和準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上,以“敢啃硬骨頭”精神走完清點(diǎn)、下架、裝箱、標(biāo)注記號(hào)、貼標(biāo)簽、打包、出庫(kù)、運(yùn)輸、排列對(duì)號(hào)上架及核對(duì)清點(diǎn)一組移庫(kù)流程,查找預(yù)估不足的地方和盲點(diǎn)、遺漏點(diǎn),根據(jù)實(shí)際操作情況靈活調(diào)整;另一方面以“螞蟻搬家”精神勘探實(shí)際搬遷路線,確定合理搬遷運(yùn)輸路線,根據(jù)不繞彎、不受阻、隱患少的原則,確定搬遷行進(jìn)路線。<br> <h5 style="text-align: center;">檔案裝箱、清點(diǎn)核查工作</h5> <h5 style="text-align: center;">包裝箱標(biāo)注記號(hào)、貼標(biāo)簽及打包工作</h5> <h5 style="text-align: center;">每個(gè)包裝箱放置防蟲(chóng)、防霉香劑</h5> <h5 style="text-align: center;">檔案出庫(kù)、運(yùn)輸</h5> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">核對(duì)清點(diǎn)、排列對(duì)號(hào)上架</h5><br> <b> 四是善于“多邊協(xié)商”,壓實(shí)工作進(jìn)度條。</b>秉持剛性規(guī)定與柔性管理相結(jié)合理念,積極做好與打包公司、搬運(yùn)公司及警保、信通等保障部門的溝通協(xié)調(diào)工作。同時(shí),根據(jù)梅雨季節(jié)氣候特征,實(shí)時(shí)調(diào)整打包、運(yùn)輸及上架的人員分配和進(jìn)度,力求每一項(xiàng)工作定位到人、責(zé)任到人,確保每一個(gè)工作銜接點(diǎn)在可控范圍之內(nèi)。 <br> <h5 style="text-align: center;">信通處運(yùn)維科現(xiàn)場(chǎng)搭建市局二號(hào)檔案庫(kù)房網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境</h5> <h5 style="text-align: center;">打包公司統(tǒng)攬兩組打包機(jī)運(yùn)作、修繕工作</h5> <h5 style="text-align: center;">搬運(yùn)公司加班加點(diǎn)完成當(dāng)日上架任務(wù)</h5> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">警保處緊急處理庫(kù)房滲水、空調(diào)維修事務(wù)</h5><br><p style="text-align: center;"><b>【落實(shí)“五項(xiàng)任務(wù)”——任務(wù)分解有</b><b>“執(zhí)行力”】</b> </p><p style="text-align: left;"> 一是搬遷人員分配。原則上分為出庫(kù)組、押運(yùn)組、入庫(kù)組三組人員,保證每一件檔案出室有登記、全程有跟蹤、入室有清點(diǎn)核查。<br></p> <h5 style="text-align: center;">出庫(kù)組</h5> <h5 style="text-align: center;">押運(yùn)組</h5> <h5 style="text-align: center;">入庫(kù)組</h5><h3><br> 二是搬遷車輛配置。由警務(wù)保障處協(xié)調(diào)安排有安全資質(zhì)的搬運(yùn)公司,協(xié)助檔案出庫(kù)、搬運(yùn)及運(yùn)輸工作;由辦公室檔案人員負(fù)責(zé)押運(yùn)。</h3> <h3></h3><h5 style="text-align: center;">無(wú)論是風(fēng)雨交加,還是烈日炎炎,搬遷工作在所有人的齊心協(xié)力下有條不紊的進(jìn)行著</h5><br> 三是搬遷道路暢通。警務(wù)保障處協(xié)調(diào)車輛出入停車工作,確保樓前停車裝卸;檔案科負(fù)責(zé)人提前規(guī)劃和設(shè)置運(yùn)輸路線,與運(yùn)輸司機(jī)溝通按預(yù)設(shè)路線行駛。<br> <h3> 四是搬遷安全。檔案科民警在搬運(yùn)過(guò)程中負(fù)責(zé)警戒工作,嚴(yán)禁閑雜人員靠近,確保檔案絕對(duì)安全。</h3> <h3> 五是搬遷后續(xù)。移庫(kù)完成后,兩個(gè)小組分別進(jìn)入辦公區(qū)域、閱檔室、所有庫(kù)房進(jìn)行最后的安全檢查和打掃清潔工作,察看是否存在滯留、遺漏的檔案資料、文件和物品等,檢查電器插頭是否拔除,并及時(shí)聯(lián)系保密辦對(duì)涉密文件進(jìn)行安全處理,真正做到移庫(kù)搬運(yùn)工作規(guī)范、安全。</h3> <h3></h3><h1 style="text-align: center; "><b><br></b></h1><h1 style="text-align: center; "><b>檔案之聲</b></h1><div><b><br></b></div> “天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)?!睓n案移庫(kù)搬家中的每一件大小瑣事,我們都看得無(wú)比重要、都要即刻落實(shí),那些搬遷的日子,我們每天都像流水線上的操作工一樣忙碌著,因?yàn)樨?zé)任而心懷寬廣,因?yàn)槌鋵?shí)而內(nèi)心澄凈,因?yàn)槔斫舛判陌俦丁?lt;br> “晨起與燈影相伴,落日與余暉相伴?!泵酚昙竟?jié)的庫(kù)房,是蜜糖色的,我們?cè)谝粋€(gè)個(gè)蜜糖盒子里,不為雜聲叨擾,眼睛布滿了一排排未打包的、已經(jīng)打包好堆砌成方塊的檔案,耳朵里規(guī)律地傳來(lái)打包機(jī)發(fā)出的“噠噠”兩聲,鼻腔里散漫著防霉、驅(qū)蟲(chóng)劑的味道。然而,熱愛(ài)是執(zhí)念的催化劑,讓人忘記了身體和心靈的疲憊,檔案的懷舊味道深入內(nèi)心化為平靜,輕易洗刷掉倦意,滿足感卻蔓延開(kāi)來(lái)。<br> “一草一木,一磚一瓦,一屋一室”從政技樓303到刑警庫(kù)房的200米、到3樓庫(kù)房的30米、到4樓庫(kù)房的1層樓、到17樓榮譽(yù)陳列室的14層樓,回響著檔案員噠噠噠噠查檔的腳步聲,閃動(dòng)著檔案員唰唰唰唰忙碌的身影,這都會(huì)載入崇寧路58號(hào)的“影像資料”,成為無(wú)錫市公安局歷史畫卷的一抹色彩,這是屬于每個(gè)檔案員的獨(dú)家記憶,因?yàn)檫@是他們?cè)?jīng)戰(zhàn)斗和揮灑青春的美好詮釋。<br> 有檔案的地方就有守望者,檔案是守望者的一盞明燈,照亮所有迷惘角落,而守望者的幸福感是風(fēng)霜雪雨都經(jīng)過(guò),雙手依然緊握,再把陽(yáng)光收獲!<br><br> <div><h3> 錫警蘭臺(tái)</h3><h3> 2019年8月9日</h3></div>