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工作流程那點(diǎn)事

一瓣大頭蒜

&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;法律上有一個(gè)概念叫“程序正義”,也叫“看得見的正義”。它源自于一句法律格言:正義不僅應(yīng)得到實(shí)現(xiàn),而且要以人們看得見的方式加以實(shí)現(xiàn)。簡單來說,就是一個(gè)判決不僅要追求結(jié)果正義,更要確保審判過程是公正的,甚至就算結(jié)果存在爭(zhēng)議,也要把程序做足、做好。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;在質(zhì)量管控的體系里,將程序做足、做好尤為重要。因?yàn)槿绻霈F(xiàn)問題,不管是內(nèi)部的查找還是外部的調(diào)查,必定會(huì)落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作,此時(shí)按規(guī)定流程記載的操作內(nèi)容,是查詢、證明和解決問題的最好方法,也是追溯內(nèi)容的要求之一。<br> <div style="text-align: center;"><b>工作流程三要素</b></div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;在優(yōu)雅的西餐廳享受美食,服務(wù)生一般會(huì)按照頭盤、湯、副菜、主菜、蔬菜類菜肴、甜品和咖啡的順序?yàn)槟喜?除非你愿意先吃硬菜),這是西餐行業(yè)的常識(shí)性流程。一個(gè)負(fù)責(zé)的收貨員,懂得從運(yùn)輸車輛到達(dá)開始,從車輛外觀、運(yùn)輸信息、票據(jù)(包括記載內(nèi)容)等進(jìn)行查驗(yàn)操作,這是收貨環(huán)節(jié)的具體要求。這個(gè)指明任務(wù)傳遞方向和次序的過程就是要素之一:<b>任務(wù)流向。</b><br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的4×100米接力賽緊張刺激,交接棒的方式多用上挑式和下壓式兩種標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。當(dāng)看到前、后隊(duì)員因?yàn)閯?dòng)作不到位導(dǎo)致掉棒而失去領(lǐng)先位置,不免痛惜。在工作中收貨交給驗(yàn)收、驗(yàn)收交給庫管就是這個(gè)指明任務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)與過程的要素之二:<b>任務(wù)交接。</b><br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;接到投訴的處理流程有:問清訴求、安撫情緒、查詢?cè)?、找到解決方法、正確處理、信息反饋,這是一個(gè)需要協(xié)調(diào)和倒查的過程,還有不合格的處理、銷后退回的處理等。這些指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機(jī)制的,就是要素之三:<b>推動(dòng)力量。</b><br> <div style="text-align: center;"><b>流程意義四方面</b></div>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<b>第一</b>,工作流程是大家經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為工作做預(yù)告性的說明,提醒主要內(nèi)容,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等重要信息。遵守工作流程,能達(dá)到事半功倍的效果。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<b>第二</b>,工作流程是指南針,讓我們知道先做什么,后做什么。這樣,工作起來可以做到心中有數(shù),得心應(yīng)手。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<b>第三</b>,遵守工作流程能保護(hù)自己。按流程進(jìn)行的工作一旦出了問題,對(duì)于個(gè)人來說責(zé)任是不大的。如果逾越了流程而出現(xiàn)了問題,責(zé)任可就要自己全擔(dān)負(fù)。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;<b>第四</b>,工作流程是自我檢查的工具,對(duì)出現(xiàn)的問題,可以很快的查找到哪個(gè)環(huán)節(jié)的問題。<br> <div style="text-align: center;"><b>流程正義五思考</b></div>&nbsp; &nbsp; &nbsp;<b> 思考目的</b>:實(shí)際做什么、為什么要做、環(huán)節(jié)設(shè)置是否有必要、應(yīng)該做什么。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <b>思考人員</b>:誰做,為何是此人,可否他人作。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <b>思考地點(diǎn)</b>:在什么地方做這項(xiàng)工作、為何在該處做、別處可否做。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp;<b> 思考順序</b>:何時(shí)做,為何在此做,可否在其他時(shí)間做。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; <b>思考方法</b>:現(xiàn)在如何做、為何這么做,是否有其他辦法。<br> &nbsp; &nbsp; &nbsp; 通過以上思考,記錄工作事項(xiàng),描述工作活動(dòng)流向順序最好的辦法是制作流程圖。用適當(dāng)?shù)姆?hào)和線段,從一個(gè)開始點(diǎn)、一個(gè)結(jié)束點(diǎn)及若干中間環(huán)節(jié)組成,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的工作起到非常重要的幫助。<br><br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; 需要注意:<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; 1、審視操作規(guī)程是否可行,除了按順序進(jìn)行演練外,還要注意反向思維的運(yùn)用,尤其是銷后退回、不合格處理等。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; 2、操作規(guī)程影響著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作(第38條、第141條),因?yàn)閿?shù)據(jù)的錄入、修改和保存要準(zhǔn)確和可追溯(第59條、第141條)。<br>&nbsp; &nbsp; &nbsp; 3、能用文字+流程圖進(jìn)行表述,是形成一套易讀、易理解,有助于作業(yè)文件的最好方式。<br> <h3><font color="#010101">&nbsp; &nbsp; &nbsp; 溫馨提示:此文章根據(jù)作者能力查詢、學(xué)習(xí)、整理完成,僅為個(gè)人觀點(diǎn)。歡迎指點(diǎn)批評(píng)!圖片來源于網(wǎng)絡(luò)!</font></h3>