<h3> 所謂“兵馬未動,糧草先行”,總務處工作對于全校工作來說必須考慮在前,行動在前。根據(jù)學校開學計劃的要求,為保證9月1日能正常開學,并能盡快步入教學常規(guī),同時也為了迎接建國70周年慶?;顒樱倓仗幵诰旁麻_學季統(tǒng)籌謀劃,合理分工,全體員工本著服務教學,服務師生的理念,立足崗位,做好本職,為開學助力,為國慶獻禮。</h3> <h3> 按照學??傮w要求,總務處全體員工要提高認識水平,做好本職工作,增強服務意識,工作中服務態(tài)度要好,工作要求要高,崗位職責要清,事業(yè)責任心要強。</h3> <h1 style="text-align: center;"><b><font color="#39b54a">開學季工作簡訊</font></b></h1> <h3><b>一、全校教室的整體安排。</b>8月中旬,為迎接初一新生報到和高一新生入班報到軍訓,總務處聯(lián)合政教處結合實際對班級教室進行了合理的編排,并及時將班牌掛好,同時按照標準向每班教室配好50套課桌凳,以保證學生的入班報到。</h3> <h3><b>二、新入職教師住宿安排。</b>8月30日新入職教師報到參加培訓期間,及時安排單身教師住宿,以保證能讓她們靜下心來學習和工作,同時讓他們感受到七中大家庭的溫暖。</h3> <h3><b>三、辦公用品及衛(wèi)生工具的購買發(fā)放工作。</b>開學前一周采購人員提前將衛(wèi)生工具、辦公用品采購齊全,保證了開學時按時按量的及時發(fā)放。</h3> <h3><b>四、校園、教室及辦公室的照明設備和電源的排查。</b>開學前已經(jīng)對部分教室進行了照明和電源排查,開學后及時對假期鎖門的教室進行了排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以保證所有教室開學后照明和電源能正常使用。</h3> <h3><b>五、新高一畫室的安排工作。</b>由于美術班的增多,藝教樓畫室數(shù)量有限,9月2日,根據(jù)學校安排,啟用東教學樓四五層作為畫室,總務處聯(lián)合藝教科合理安排各班畫室,保證美術專業(yè)課按時開課。</h3> <h3><b>六、東教學樓樓道窗戶和紗窗及時更換。</b>由于東教學樓樓道窗戶部分損壞,紗窗老化嚴重,嚴重影響東教學樓的使用,總務處及時組織相關人員進行補充和更換,同時進行了窗戶的清潔,不僅使學習環(huán)境更美好,同時也保證了學生的安全。</h3> <h3><b>七、東教學樓教學用水設備的維修。</b>由于美術班教學需要,東教學樓兩側水房年久失修,設備老化,總務處及時組織人員進行維修,維修過程中又發(fā)現(xiàn)其他問題,爭取在國慶期間能保質(zhì)保量完成維修工作。</h3> <h3><b>八、多媒體教學一體機的安裝調(diào)試工作。</b>九月份21臺多媒體教學一體機分兩次采購,第一批八臺于9月6日到貨,為不影響正常教學,利用周末休息時間組織人員在南教學樓三樓和四樓進行安裝、調(diào)試和交接工作,同時組織人員對黑板周圍掉落的制度牌匾進行了安裝,并將教室拆下的黑板就地取材置換了教室后面破損的黑板。第二批13臺已于9月25日全部安裝完畢,配齊了南教學樓教室和藝教樓畫室,同時對原有一體機進行了升級維護,現(xiàn)正在組織人員將南教學樓新裝一體機教室原有多媒體設備進行拆除,同時接通新裝一體機網(wǎng)線。</h3> <h3><b>九、教學區(qū)及辦公區(qū)直飲水機的安裝。</b>開學初新采購的三臺直飲水機到貨,綜合樓飲水機及時進行了安裝,同時對綜合樓各辦公室飲水機進行了回收和暖壺的發(fā)放工作。教學區(qū)兩臺機器現(xiàn)正在進行安裝,國慶后將投入使用,以解決師生的飲水困難問題。</h3> <h3><b>十、綜合樓樓道美術作品懸掛工作。</b>由于綜合樓消防改造和維修改造工程,樓道原有美術作品全部撤除。樓道施工已全部完成,藝教科聯(lián)合總務處對樓道美術作品進行了合理的懸掛。</h3> <h3><b>十一、節(jié)能改造工程的手續(xù)辦理工作。</b>暑假期間,我校被長治市機關事務局確定為首批節(jié)能改造單位,開學后總務處積極辦理相關手續(xù),現(xiàn)在工程已進入規(guī)劃階段。</h3> <h3><b>十二、迎國慶校園環(huán)境整治工作。</b>為迎接國慶七十周年,開展校園環(huán)境進行大整治,總務處人員利用課余時間對校園綠化帶和小花園等處進行了修剪和整治。</h3> <h3><b>十三、財務工作。</b>開學以來,財務工作人員嚴格按照財務制度開展各項工作,積極督促各班主任完成學費等費用的收繳工作,并和班主任對接完善票據(jù)的打印,截止目前全校學生各種費用已基本收繳完成,同時總務處在財務人員的配合和指導下完成了《長治七中物品購買申請單》的編制工作。另外在暑假期間財務人員四次配合教務處圓滿完成新高一和初一的報名收費工作。</h3> <h3><b>十四、政府采購項目的實施。</b>暑假及開學期間,學校完成了三宗教學設備的政府采購項目,各教學設備正陸續(xù)到貨,總務處人員正在協(xié)調(diào)設備的安裝、調(diào)試和驗收工作,保證這些設備能保質(zhì)保量的完成采購任務。</h3> <h3> 萬事開頭難,雖然開學各項工作都能很好的開展,但是工作中仍然有許多不足,各項工作有統(tǒng)籌,但是分配不合理,考慮不周全,方法不恰當,過程不精細,導致工作無頭緒,輕重緩急沒搞清,工作細節(jié)沒注重。今后工作中要注重管理精細化、制度化、責任化,工作分配到人,責任落實到人。總務處全體工作人員應該靜下心來認真領會“勤、慎、細、實、清”五個字的內(nèi)涵,牢記教職工的八種意識,切實認識到“明德知行,精微致遠”八字校訓中“精微”二字在總務工作中的重要性,徹底從根本上轉變思想,轉變工作作風,轉變工作思路,要把工作變成自己喜歡的事,要把自己喜歡的事變得更有意義!</h3><h3> 今后工作中要注意,工作要分輕重緩急,所有事要分成四種情況:緊急而又重要的事、不緊急而重要的事、緊急而不重要的事、不緊急也不重要的事,凡事都要三思而后行,工作有頭緒,思路要清晰,過程有監(jiān)管,重點抓落實。工作中要通過不斷的努力和改進,讓總務處的服務功能真正體現(xiàn)在為教育教學服務上,讓總務處全體員工的服務意識能真正得到提高。</h3><h3> 值此國慶七十周年,總務處全體員工祝我們祖國繁榮昌盛,人民生活美滿,祝我們七中越辦越好,桃李滿天下!</h3>