職場就如戰(zhàn)場，如何高效辦公也便逐漸成為了一門必修課。<br></br>以編輯日常的文檔為例，總有些人經(jīng)常被 WPS 狂虐，整得焦頭爛額，甚至還長期陷入瑣碎的工作循環(huán)，效率十分低下。 <br></br>但其實，很多操作只用一秒就能夠搞定。如果你想提升編輯文檔的效率，那今天這篇文章就很適合你。若沒有特意指出，你可能認為大家都是通過「雙擊」桌面圖標來啟動 WPS，亦或者直接雙擊文檔文件啟動。但事實上，<strong>高效辦公的人往往會設(shè)置快捷鍵，一鍵即可快速啟動 WPS</strong>，整個過程十分方便。我們需要做的，便是在桌面上的 WPS 圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的選項中選擇「屬性」。 <br></br>接著在屬性對話框——快捷鍵中，按下任一快捷鍵應(yīng)用即可。比如說設(shè)置為「F12」鍵，此后便能在桌面按下 F12 快速啟動 WPS。在編輯文檔時，有時候會因為遇到特殊情況，中斷并保存正在進行的編輯?？上麓未蜷_文檔時，卻總是忘記上一次編輯到了哪里。雖然說幾頁的文檔翻一翻還是能看到，但一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時，想想頭都大了～而高效辦公的人，其實使<strong>用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。</strong> <h3><font color="#010101">此外，你也能通過Ctrl+End一秒定位到文檔結(jié)尾，按下Ctrl+Home則可定位到文檔開頭。為了版面美觀和排版需求，通常需要設(shè)置段落對齊，你會怎么操作？低效操作：選擇需要設(shè)置的文本，然后將鼠標移動的功能區(qū)中的對齊按鈕上單擊或是打開“段落"對話框進行設(shè)置。</font></h3> <h3><font color="#010101">高效操作：直接利用快捷鍵來完成，詳情如下<p cid="n3" mdtype="paragraph">左對齊：Ctrl+L</h3></br><p cid="n20" mdtype="paragraph">右對齊：Ctrl+R</h3></br><p cid="n22" mdtype="paragraph">居中對齊：Ctrl+E</h3></br><p cid="n24" mdtype="paragraph">分散對齊：Ctrl+Shift+J</h3></br>在 WPS 編輯文檔時，有時會發(fā)現(xiàn)個別行首帶有標點符號，如下圖所示，看上去十分別扭，且有違中文排版規(guī)范。那么，該怎么設(shè)置行首不出現(xiàn)標點符號呢？</font></h3> <h3><font color="#010101">選擇段落文本，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇「段落」命令，在對話框中，選擇「換行和分頁」，勾選「按中文習(xí)慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」復(fù)選框，最后單擊確定即可。?</font></h3> <h3><font color="#010101">在 WPS 編輯文檔時，經(jīng)常會遇到這樣的情況：輸入以序號作為開頭的段落時，按下回車鍵后，那么第二段開始時段落會自動編號。</font></h3> <br></br>雖然感覺很智能，但有時也會給我們編排文檔造成一些麻煩（因為有時候根本不需要它～那么該如何快速取消這些自動添加的編號呢？點擊「文件—選項—編輯」，取消勾選下方兩個選項即可。 <br></br>許多人調(diào)整文檔行距，都是先全選文檔，然后在工具欄上的「開始-段落」中找到「行距」的選項，再選擇對應(yīng)的行距值，效率非常慢。如何快速調(diào)整行間距呢？高效技巧：<p cid="n3" mdtype="paragraph">Ctrl+1 設(shè)置當(dāng)前段落行距為 1 倍</h3></br><p cid="n8" mdtype="paragraph">Ctrl+2 設(shè)置當(dāng)前段落行距為 2 倍</h3></br> <h3><font color="#010101">在處理 WPS 文檔時，我們一般都是以「橫向」的方向選擇某句或某段文本。那你有沒有想過該如何處理縱向的文字排列呢？比如說下圖，對這些人名進行選擇，更改字體顏色。這時候，<strong>其實可以用「Alt」鍵，便能直接框選縱向的文字</strong>。</font></h3> <h3><font color="#010101">你只需要按住「Alt」鍵，縱向拖動鼠標選擇文檔中的縱向文字區(qū)域，然后就可以復(fù)制、移動、刪除或直接修改這部分文本內(nèi)容。有時因為某些原因，我們經(jīng)常需要對文檔中某個段落的順序上調(diào)或者下調(diào)。一般情況下，我們會用鼠標拖拽框選，然后剪切—粘貼，過程稍顯繁瑣。那么如何在 WPS 中快速調(diào)整段落的順序呢？其實可以通過 Shift+Alt+方向鍵（上下鍵）來快速調(diào)整。</font></h3> <h3>你只需要選擇需要調(diào)整的段落， 按Shift+Alt+上（或下）方向鍵即可進行調(diào)整。</h3> <h5>原文轉(zhuǎn)載自微信公眾號,著作權(quán)歸作者所有</h5><h3><font color="#010101"></font></h3>