處理文檔時(shí),很多小伙伴們都會(huì)追求快捷鍵組合操作,以提升自己的效率。<br></br></h3></br><h3>但我覺得大家都不曾想到,很多實(shí)用、高效的快捷操作,其實(shí)只需要通過雙擊鼠標(biāo)就能完成了,是不是有點(diǎn)懷疑人生了??</h3></br><h3> <h3>正所謂人外有人嘛,文檔大神就算用鼠標(biāo)也照樣能高效辦公。今天,我們就來一起感受下處理文檔時(shí),雙擊鼠標(biāo)的9大高效操作吧。</h3></br><strong>01</strong><strong></strong><strong>快速選取整個(gè)段落</strong>想要選擇文檔的某個(gè)段落?點(diǎn)擊滑動(dòng)鼠標(biāo)全選可不是好方法。事實(shí)上,我們可直接在文檔頁面上雙擊鼠標(biāo)左鍵,便能快速選取當(dāng)前的段落。 <h3><font color="#010101">另外值得分享的是,在文檔中若需要選中詞組時(shí),其實(shí)也可以在詞語的任意一個(gè)字上雙擊鼠標(biāo)左側(cè),就能直接選中該詞組。即便是英文文檔也能支持該快捷操作哦~</font></h3> <h3><font color="#010101"><strong>02</strong><strong></strong><strong>在任意位置輸入文字</strong>有時(shí)候我們在編輯文檔時(shí),總會(huì)需要在某個(gè)特定的位置輸入文本。比如說合同類文檔,就會(huì)需要在文末左右寫下雙方的信息。這時(shí)候,如果你是一直用敲空格的方式輸入最右方的內(nèi)容,那就真的太遜了~因?yàn)?lt;strong>你其實(shí)可以在文檔頁面的任意位置雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可在該位置輸入文本。</strong></font></h3> <h3><font color="#010101"><strong>03</strong><strong>雙擊格式刷連續(xù)使用</strong>編輯正式類文檔時(shí),總會(huì)有著各種各樣的格式要求,這時(shí)候「格式刷」便成為了大家高頻率使用的功能。但問題來了?很多小伙伴總覺得每次用格式刷都得一次次點(diǎn)擊,特別繁瑣。其實(shí)呀,你有這樣的煩惱,只是因?yàn)榧疾蝗缛?lt;/font></h3> <h3><font color="#010101">因?yàn)槲覀冎灰谑髽?biāo)左鍵<strong>雙擊格式刷按鈕,就會(huì)一直出現(xiàn)一個(gè)小刷子的形狀</strong>。如此一來,便可以重復(fù)使用格式刷復(fù)制格式。</font></h3> 如果你想取消,用鼠標(biāo)單擊「格式刷」按鈕即可。<br></br><strong>04</strong><strong>查看文檔歷史版本</strong>在最新的WPS 2019中,將鼠標(biāo)的光標(biāo)放在文檔標(biāo)簽頁雙擊或單擊時(shí),你便能快速查看文檔的歷史版本,讓你能夠隨時(shí)找回任意一個(gè)舊版本。 <h3>(該功能需要開啟云文檔備份)<br></br></h3></br><br></br>除此之外,雙擊或單擊文檔標(biāo)簽頁時(shí),你還可以快捷地以鏈接的形式分享文檔,以及為文檔進(jìn)行加密,功能十分豐富。????<h3> <h3><font color="#010101"><strong>05</strong><strong>快速切換窗口大小</strong>想要調(diào)整文檔的窗口,可能你第一時(shí)間想到的,便是右上角的窗口切換按鍵。但其實(shí)你可以<strong>雙擊標(biāo)題欄的空白區(qū)域</strong>,便能直接在窗口最大化和還原狀態(tài)之間快速切換。</font></h3> <br></br><strong>06</strong><strong>隱藏文檔兩頁間的空白區(qū)域</strong>相信混跡職場的你,一定閱過無數(shù)篇篇幅較長的文檔。但是WPS君想問,難道你就不覺得文檔隔頁的空白區(qū)特別破壞閱讀體驗(yàn)嗎? <h3><font color="#010101">真正的文檔高手其實(shí)就能通過雙擊鼠標(biāo)左鍵隱藏空白區(qū)。</font></h3> <br></br>操作方法很簡單:將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到兩頁間,在光標(biāo)變?yōu)?lt;strong>上下箭頭形狀</strong>時(shí)雙擊,即可隱藏文檔不同頁數(shù)之間的空白。<strong>07</strong><strong>快速進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)</strong>如果你想為文檔插入頁眉頁腳,最快捷的方法是:使用雙擊鼠標(biāo)頁眉、頁腳區(qū)域。 <h3><font color="#010101">雙擊后,我們便能快速對(duì)頁眉、頁腳進(jìn)行編輯,插入需要的頁眉頁腳內(nèi)容。<strong>08</strong><strong>快速編輯圖片</strong>當(dāng)你需要編輯文檔中圖片時(shí),僅需用鼠標(biāo)左鍵雙擊圖片即可喚出豐富的編輯工具。</font></h3> <br></br>在這些工具中,你不僅可以填充、添加陰影、倒影、發(fā)光,還能直接對(duì)圖片進(jìn)行裁剪,讓圖片更加契合文檔。<strong>09</strong><strong>快速打開頁面設(shè)置窗口</strong>若是需要對(duì)文檔進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí),可直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊文檔頁面中的橫向標(biāo)尺或豎向標(biāo)尺的任意位置區(qū)域,便能快速打開頁面設(shè)置的窗口。 <h3><font color="#010101">此外,你也可以雙擊標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕,快速打開段落設(shè)置的窗口。幫助你快捷設(shè)置文檔的頁面、段落,無需逐個(gè)進(jìn)行。如果你的WPS 2019沒有出現(xiàn)標(biāo)尺,別忘了在選項(xiàng)卡的視圖中勾選標(biāo)尺哦~<p data-width="15%"></font></h3> <h5><font color="#010101"> 原文轉(zhuǎn)載自微信公眾號(hào),著作權(quán)歸作者所有</font></h5>