<h3>Excel打印有多重要？不收拾廢紙不知道！今天把這兩年浪費(fèi)的A4紙一統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)整整浪費(fèi)了7962張！</h3><h3>嗚嗚~這只是我們一個(gè)不大不小的公司的量呀，如果推算到全國(guó)，估計(jì)也得好幾億張吧！</h3><h3>所以呀，今天章魚(yú)哥就給大家介紹12個(gè)最常用到的Excel打印技巧，幫助大家提高工作效率和避免打印錯(cuò)誤而造成資源上的浪費(fèi)！</h3><h3>1.打印標(biāo)題</h3><h3>很多小伙伴都很困惑，為什么別人打印出來(lái)的Excel表格都有標(biāo)題，但是自己打印出來(lái)的表格卻跟下圖一樣，從第2頁(yè)開(kāi)始就沒(méi)有標(biāo)題了呢？</h3><h3>原來(lái)Excel默認(rèn)第一頁(yè)打印出來(lái)才有標(biāo)題，但是后面的頁(yè)面如果沒(méi)有提前進(jìn)行設(shè)置，那么打印出來(lái)就沒(méi)有標(biāo)題了。</h3><h3>如果拿著這樣一份Excel去給領(lǐng)導(dǎo)看，不被狠狠批一頓才怪呢！所以你一定要學(xué)會(huì)怎么打印多頁(yè)的標(biāo)題！</h3><h3>首先我們?cè)凇卷?yè)面布局】里找到【打印標(biāo)題】一欄，這個(gè)按鈕選擇成功后，就可以選擇你要打印的標(biāo)題區(qū)域進(jìn)行打印了：</h3><h3>例如：在這里我們選擇第一行作為打印的區(qū)域，然后即可快速進(jìn)行打?。?lt;/h3><h3>這樣我們就可以看到，前面沒(méi)有打印出標(biāo)題行的第2頁(yè)，標(biāo)題也成功打印出來(lái)了呢，各位小伙伴以后就可以用這個(gè)方法，避免后面的頁(yè)面標(biāo)題沒(méi)被打印出來(lái)了呢！</h3><h3>2.縮放打印</h3><h3>在打印的時(shí)候，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有的表格剛好超出一頁(yè)A4紙幾行， 這樣很不便于我們后期進(jìn)行審閱，也會(huì)造成紙張上的浪費(fèi)，這個(gè)時(shí)候我們可以將多出來(lái)的部分縮放在同一頁(yè)里，這樣后面要查看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)就會(huì)比較方便。</h3><h3>首先選擇左上角的【文件】按鈕，然后選擇【打印】，這個(gè)時(shí)候就來(lái)到Excel打印的預(yù)覽界面，將【無(wú)縮放】打開(kāi)，并更改為【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】，即可將多余的工作表打印在同一頁(yè)里了：</h3><h3>3.打印網(wǎng)格線(xiàn)</h3><h3>平時(shí)我們?cè)贓xcel工作表里處理數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)于“網(wǎng)格線(xiàn)”大多數(shù)人并沒(méi)有什么概念，但是很多童鞋打印表格出來(lái)后，卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)格線(xiàn)不見(jiàn)了？（如下圖所示）</h3><h3>原來(lái)呀，即便是打印最普通的網(wǎng)格線(xiàn)，你也要進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置，不然打印出來(lái)就非常不美觀，直接變成廢紙一張了！</h3><h3>所以我們也要通過(guò)相關(guān)的設(shè)置，才能讓網(wǎng)格線(xiàn)成功地打印出來(lái)！</h3><h3>在這里我們打開(kāi)【頁(yè)面布局】，然后勾選【網(wǎng)格線(xiàn)】中的【打印】按鈕，才能將網(wǎng)格線(xiàn)打印出來(lái)哦：</h3><h3>具體的打印效果如下，打印出來(lái)后有網(wǎng)格線(xiàn)的表格，是不是美觀多了呢：</h3><h3>4.打印頁(yè)眉頁(yè)腳</h3><h3>如果拿著厚厚一沓的Excel報(bào)表給客戶(hù)看，但是沒(méi)有頁(yè)碼的話(huà)，那么就很容易在雙方交流的時(shí)候很難找到想要的數(shù)據(jù)，所以這時(shí)最好就是把頁(yè)眉頁(yè)腳的頁(yè)碼設(shè)置好了，那么就不會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題啦！</h3><h3>首先我們打開(kāi)【頁(yè)面布局】里的【頁(yè)面設(shè)置】，然后點(diǎn)擊右下角的箭頭，之后選擇【頁(yè)眉/頁(yè)腳】，最后在【頁(yè)腳】或【頁(yè)眉】處，選擇對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼格式就可以啦：</h3><h3>如下圖所示，跟前面的表格對(duì)比，大家可以看到這次打印出來(lái)的表格就有頁(yè)碼了呢：</h3><h3>5.打印居中顯示</h3><h3>如下圖所示，今年在對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)剛來(lái)的實(shí)習(xí)生打印出來(lái)的表格，偏向了A4紙的某一邊，這是由于打印時(shí)沒(méi)有默認(rèn)為居中打印，所以也需要我們自己去進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。</h3><h3>在這里，同樣需要打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】，然后在【頁(yè)邊距】中同時(shí)勾選【水平】和【垂直】按鈕，即可完成居中顯示：</h3><h3>各位小伙伴看到下圖就是我們重新打印出來(lái)的效果，已經(jīng)完全居中了，看起來(lái)也非常美觀，肯定可以讓你在領(lǐng)導(dǎo)心里加分：</h3><h3>6.自定義打印區(qū)域</h3><h3>前面我們已經(jīng)提到如何將多余的部分打印到同一頁(yè)里面，但是如果我們只想打印表格的某一部分，那么又如何實(shí)現(xiàn)呢？</h3><h3>其實(shí)這個(gè)時(shí)候我們就可以使用自定義打印功能啦，幫你打印出自己需要的部分內(nèi)容。</h3><h3>首先我們找到【頁(yè)面布局】中的【打印區(qū)域】按鈕，然后就可以選擇表格中需要打印的區(qū)域：</h3><h3>此時(shí)，我們打開(kāi)【設(shè)置打印區(qū)域】后，選擇如下需要打印的區(qū)域內(nèi)容：</h3><h3>如下圖所示，各位小伙伴可以看到打印出來(lái)的內(nèi)容只有我們選中的部分，員工編號(hào)、組織能力和總分3項(xiàng)內(nèi)容則沒(méi)有打印出來(lái)：</h3><h3>7.打印注釋</h3><h3>除了我們前面提到過(guò)的可以打印頁(yè)眉頁(yè)腳外，其實(shí)我們也可以打印注釋的哦，打印的結(jié)果既可以在單元格附近顯示，為了不擋住其他內(nèi)容，你也可以選擇在工作表末尾顯示：</h3><h3>如下圖所示，我們可以在【頁(yè)面設(shè)置】中【工作表】處選擇【注釋】中的兩種顯示方式：</h3><h3>①工作表末尾；</h3><h3>②如同工作表中的顯示；</h3><h3>例如我們選擇【工作表末尾】，那么打印的注釋就會(huì)出現(xiàn)在工作表最后的空白區(qū)域，且顯示打印的單元格來(lái)源：</h3><h3>8.打印出行號(hào)+列標(biāo)</h3><h3>如果你還想知道某一個(gè)數(shù)據(jù)在哪一行或者哪一列，那么Excel默認(rèn)設(shè)置是沒(méi)有行號(hào)和列標(biāo)的，這個(gè)時(shí)候你也可以自己通過(guò)設(shè)置將其打印出來(lái)。</h3><h3>如下圖所示，我們?cè)凇卷?yè)面設(shè)置】中打開(kāi)【行和列標(biāo)題】，然后將其勾選即可：</h3><h3>如下圖所示，大家可以看到打印出來(lái)的表格就有具體的行號(hào)和列標(biāo)了，行號(hào)是阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3...列標(biāo)則是英文A，B，C...</h3><h3>9.不打印錯(cuò)誤值</h3><h3>在Excel中出現(xiàn)如下所示的錯(cuò)誤值是家常便飯，但是你是無(wú)法通過(guò)手動(dòng)的方式對(duì)它們進(jìn)行修改的，如果直接打印出來(lái)又特別不美觀！</h3><h3>那么有什么解決途徑嗎？</h3><h3>如下所示，我們首先選擇【工作表選項(xiàng)】，然后將【錯(cuò)誤單元格打印為】設(shè)置為【空白】：</h3><h3>如下圖所示，打印出來(lái)后我們就發(fā)現(xiàn)所有的錯(cuò)誤值都變變?yōu)榭瞻變?nèi)容了：</h3><h3>10.單色打印</h3><h3>為了避免工作表過(guò)于花里胡哨，我們常常還會(huì)使用單色打印方法，讓工作表看起來(lái)更加的簡(jiǎn)潔明了。</h3><h3>如下圖所示，在這里我們同樣選擇【頁(yè)面布局】中的【工作表選項(xiàng)】，然后點(diǎn)擊【單色打印】，這樣的話(huà)就可以打印出單色表格：</h3><h3>最后打印出來(lái)的效果如下所示，變?yōu)閱我活伾?lt;/h3><h3>11.批量打印</h3><h3>當(dāng)你需要進(jìn)行批量打印時(shí)，則可以使用插件的方法，例如在這里我們使用慧辦公插件：</h3><h3>直接選擇【批量打印】按鈕，然后就可以對(duì)工作表進(jìn)行批量打印、批量雙面打印和批量打印指定頁(yè)：</h3><h3>12.打印預(yù)覽</h3><h3>如果經(jīng)過(guò)以上設(shè)置，你對(duì)自己的打印結(jié)果還是不夠放心，那么就可以直接按住【Ctrl+P】進(jìn)入打印預(yù)覽界面，預(yù)覽如果確定無(wú)誤，那么就可以點(diǎn)擊左上角的【打印】按鈕，即可快速完成打印操作：</h3><h3>以上，就是12個(gè)常用的Excel打印技巧的介紹啦。</h3>