2020年是注定是不平凡的一年！經(jīng)過(guò)全國(guó)人民的共同努力，我國(guó)的抗疫工作基本取得了勝利。作為教師，我們的“空中課堂”開(kāi)展得也井然有序。同時(shí)我也在不斷的學(xué)習(xí)，最近在張博士的指導(dǎo)下，又掌握了一個(gè)新技巧，這個(gè)方法（巧用Excel透視表快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）能夠讓我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候既快捷又準(zhǔn)確，接下來(lái)分享給大家。<div> 在每一個(gè)學(xué)期期末我們都會(huì)登統(tǒng)成績(jī)，十幾個(gè)班級(jí)，幾百名學(xué)生一個(gè)個(gè)去計(jì)算、篩選，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還很容易出錯(cuò)。強(qiáng)大的Excel能夠幫助我們快速的獲得各個(gè)班級(jí)總分、平均分、優(yōu)秀率、及格率及各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。下面是具體的操作方法。</div><div>一、素材準(zhǔn)備</div><div><br><div> 收集Excel表格形式的某年級(jí)各個(gè)班級(jí)的語(yǔ)文成績(jī)，并新增加幾列，包括各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，100人數(shù)、85—99人數(shù)、70—84人數(shù)、60—69人數(shù)，如圖：<br></div></div> 三、在上表中，對(duì)各個(gè)分?jǐn)?shù)段賦值，目的是判斷該學(xué)生屬于哪個(gè)分?jǐn)?shù)段，直接利用簡(jiǎn)單的篩選方法。<br>1、左鍵點(diǎn)擊“語(yǔ)文”，點(diǎn)擊右側(cè)的篩選 2、在“語(yǔ)文”上面的小箭頭，選擇數(shù)字篩選，選擇介于，大于或等于：輸入85，小于或等于：輸入99，點(diǎn)擊確定，表示將這個(gè)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生篩選出來(lái)。 3、可以看到，表格中，所有成績(jī)介于85-99分的學(xué)生都篩選出來(lái)了，然后在第一行、85-99列輸入數(shù)字1，并將鼠標(biāo)移動(dòng)到該單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑色的十字叉后，雙擊，這樣就將所有這個(gè)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生都賦值為1了。 4、同樣的方法，將其他分?jǐn)?shù)段賦值。100分和不及格略有不同，在數(shù)字篩選處選擇等于100或者小于60，如圖 5、再次點(diǎn)擊“語(yǔ)文”處的小箭頭，從語(yǔ)文中清除篩選，看看賦值結(jié)果，可以看到每個(gè)學(xué)生的分?jǐn)?shù)都在各對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)段完成了賦值。 6、最重要的一步來(lái)了，點(diǎn)擊表格左上角的三角，全選所有數(shù)據(jù) 7、菜單欄點(diǎn)擊插入—數(shù)據(jù)透視表，確定 8、在表格右側(cè)，將班次拖動(dòng)到右下角的行，將語(yǔ)文拖動(dòng)到右下角的∑，并點(diǎn)擊箭頭，將值字段設(shè)置為求和，即為每個(gè)班級(jí)的總分?jǐn)?shù)，如圖；再次拖動(dòng)語(yǔ)文拖動(dòng)到右下角的∑，將值字段設(shè)置為計(jì)數(shù)，即為每個(gè)班級(jí)的總?cè)藬?shù)。 9、再次拖動(dòng)語(yǔ)文到右下角∑處，設(shè)置為平均分<br>10、同樣的辦法，將各個(gè)分?jǐn)?shù)段，拖到到∑處，這個(gè)時(shí)候，看到表格中內(nèi)容的變化，各個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)均自動(dòng)出現(xiàn)了，如圖<br> 上圖里面有一行“空白”項(xiàng)，可點(diǎn)擊班次小箭頭，將“空白”取消選擇點(diǎn)擊確定即可。 11、優(yōu)秀率：<br>在右側(cè)空白位置新建兩列，名稱為優(yōu)秀率、及格率<br>在401班行、優(yōu)秀率列下，輸入公式：=(E5+F5)/B5，即為該班級(jí)的優(yōu)秀率（公式中的括號(hào)為英文狀態(tài)下的括號(hào)）。<br>注意：E5代表的是401班100分的人數(shù)、F5代表的是401班85-99分的人數(shù)，B5代表的是401班考試人數(shù)，大家的表里面，不一定是E5，需要自己手動(dòng)輸入<br> 12、及格率：在401班行、及格率率列下，輸入公式：=(B5-I5)/B5，即為該班級(jí)的及格率。 13、選中選中平均分里的所有數(shù)值，點(diǎn)擊右鍵，設(shè)置單元格格式，設(shè)置“數(shù)字”為數(shù)值，1位小數(shù)或2位小數(shù)可以設(shè)置。選中優(yōu)秀率和及格率里的所有數(shù)值，點(diǎn)擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，設(shè)置“數(shù)字”為百分?jǐn)?shù)、2位小數(shù)， 14、復(fù)制上表，打開(kāi)新的Excel表格或Word文檔，點(diǎn)擊右鍵粘貼，從粘貼選項(xiàng)里選擇第二個(gè)（123）。抽取個(gè)別數(shù)據(jù)適當(dāng)檢查一下，即完成統(tǒng)計(jì)。 學(xué)會(huì)了Excel透視表統(tǒng)計(jì)，再也不用怕成績(jī)統(tǒng)計(jì)了，你學(xué)會(huì)了嗎？<div style="text-align: right;">水平有限，不對(duì)之處，請(qǐng)多包涵——自由的燕子<br></div>