<p>來源：用時間釀酒（ID:yongshijianniangjiu）</p><p><br></p><p>導讀：改變不可能一蹴而就，自律需要長期的堅持和改進，雖然過程很辛苦，但如果我們不踏出第一步，就永遠只能在原地打轉(zhuǎn)。</p> <h3>2020年，開篇即見證歷史，全球疫情、澳洲大火、南方洪澇、“庚子魔咒”再度上演。</h3></br><h3>就連時間管理四個字，也因為某明星的原因，成了負面詞匯。</h3></br><h3>朋友開玩笑地問我：你說羅某某，到底是不是一個成功的時間管理者？</h3></br><h3>我想了想，某種程度上還真是。</h3></br><h3>畢竟時間管理，說到底只是你我達成某一目標的工具，所以僅從這點來看，羅的能力還是很多人無法企及的。</h3></br><h3>可惜方向錯了，走得再快也是徒勞。</h3></br><h3>所以工具是好是壞，決定權(quán)還在個人，時間管理發(fā)展到現(xiàn)在，它的意義還是有目共睹的。</h3></br><h3>關(guān)于時間管理的文章寫了很多，以前的文章相對系統(tǒng)化，今天的文章比較碎片化，都是自己學習時間管理4年來，總結(jié)歸納出的35條立馬就能運用到生活中的方法。</h3></br><h3><strong>01</strong></h3></br><h3><strong>這5點，你首先要知道</strong></h3></br><h3><strong>1.改變的前提是發(fā)現(xiàn)問題</strong></h3></br><h3>磨刀不誤砍柴工，學習時間管理先別急著改變，先從觀察自己的生活開始。</h3></br><h3>比如覺得自己拖延，那就把每一次導致自己拖延的原因都記錄下來，在觀察期內(nèi)，不要著急做任何改變，如實地記錄現(xiàn)有生活狀態(tài)即可，這個過程至少持續(xù)一周，然后再針對性改變。</h3></br><h3><strong>2.培養(yǎng)長遠的時間觀</strong></h3></br><h3>時間觀簡單說就是你能站在未來多遠看現(xiàn)在。</h3></br><h3>擁有1小時時間觀的人，很容易被眼前的誘惑所吸引，相反，擁有長遠時間觀的人更加關(guān)注未來，知道自己要什么，至少知道自己不要什么。</h3></br><h3>至于怎樣培養(yǎng)，最簡單也是最實用的方法，做一件事前問問自己：<strong>1年后，我會后悔做這件事嗎？</strong></h3></br><h3><strong>3.守時是態(tài)度，更是教養(yǎng)</strong></h3></br><h3>把表調(diào)快十分鐘，約會提前10分鐘出門，上課提前10分鐘進教室等等。</h3></br><h3><strong>4.相信環(huán)境的力量</strong></h3></br><h3>不要高估自己的自制力，自律不夠的時候他律來湊，找到志同道合的小伙伴互相監(jiān)督。</h3></br><h3>“孟母三遷”的典故大家都耳熟能詳，小時候孟子沒有改變環(huán)境的能力，只能依靠父母，但閱讀這篇文章的你，已經(jīng)是成年人，完全可以做自己的“孟母”。</h3></br><h3><strong>5.尊重人性，尊重本能</strong></h3></br><h3>人追求快樂的需求不能被磨滅，但追求快樂的方式可以認真挑選。</h3></br><h3>找到壞習慣產(chǎn)生的根源，明白自己的需求，逐漸用好的習慣替換掉壞習慣，從而找到更合理的宣泄方式。</h3></br><h3><strong>02</strong></h3></br><h3><strong>關(guān)于計劃</strong></h3></br><h3><strong>6.養(yǎng)成列計劃的習慣</strong></h3></br><h3>列計劃不代表著生活就一定會朝著計劃的方向前進，而是在沒有意外發(fā)生時，有一個目標，避免自己像一只無頭蒼蠅，到處亂撞，白白浪費時間。</h3></br><h3>小時候去發(fā)小家吃飯，第一眼就被他家廚房門背后的“三餐表”給吸引住，表格上是發(fā)小母親列出的一周食物清單。</h3></br><h3>雖然我早已忘記當時去發(fā)小家是星期幾，但可以肯定的是當天中午在他家吃飯時，阿姨并沒有按照“三餐表”上的菜譜做飯，而是做了蒸螃蟹。</h3></br><h3>吃飯時我悄悄問發(fā)?。骸敖裉觳皇菓摮浴痢羻?？那個‘三餐表’是假的嗎？”</h3></br><h3>“當然是真的啊，平時沒客人的時候都是那樣吃的?！?lt;/h3></br><h3>“那要是想吃別的怎么辦？”我追問道。</h3></br><h3>“那就做想吃的唄”。</h3></br><h3>那就做想吃的唄，當時的我還不足以體會這其中的奧秘，今天回過頭再想，阿姨就是時間管理的高手。</h3></br><h3>計劃的意義就如同這張三餐表，在不知道做什么的時候，它像一個指南，幫助我們減少很多選擇、糾結(jié)帶來的時間浪費，如果有意外發(fā)生，及時調(diào)整即可。</h3></br><h3><strong>7.注重計劃的“葷素搭配”</strong></h3></br><h3>一味地挑戰(zhàn)高難度的工作很容易懈怠，打擊工作積極性，所以安排日計劃時還得注意“葷素搭配”，將困難的工作和簡單的任務穿插起來。</h3></br><h3>啃完一個困難的工作后，如果感覺疲憊，就去搞定幾個簡單的任務，增加一下成就感，或者休息片刻后再集中精力挑戰(zhàn)下一項工作，直到問題全部解決。</h3></br><h3><strong>8.時間管理初學者別急著制定年度計劃</strong></h3></br><h3>我們必須得承認，年度計劃不是每個人都能掌握的。</h3></br><h3>大多數(shù)人的年度計劃不過是一張夢想清單，新手不妨先從日計劃開始，能把每一天都過得熱氣騰騰，也是一種了不起的能力。</h3></br><h3><strong>9.不要輕易公開立Flag（具體因人而異）</strong></h3></br><h3>TED有一則傳播很廣的演講，題目叫《不要把自己的目標告訴別人》。</h3></br><h3>因為在演講者的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：當我們把目標告訴別人，別人的肯定會讓你產(chǎn)生目標已經(jīng)實現(xiàn)了的幻覺，從而產(chǎn)生滿足感和惰性，最終導致努力程度下降，離目標越來越遠。</h3></br><h3> <h3><strong>03</strong></h3></br><h3><strong>關(guān)于執(zhí)行</strong></h3></br><h3><strong>10.堅持三只青蛙</strong></h3></br><h3>“三只青蛙”指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事，來自美國作家博恩·凱西的時間管理著作《吃掉那只青蛙》。</h3></br><h3>雖然多勞多得，但根據(jù)二八定律可知，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。</h3></br><h3>所以，千萬不要在無關(guān)緊要的事情上浪費太多時間，從而陷入“低勤奮”的努力當中。</h3></br><h3><strong>11.善用番茄鬧鐘</strong></h3></br><h3>一個番茄鐘共30分鐘，包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，每完成四個番茄鐘，就進行一次較長時間的休息，大約15-30分鐘。</h3></br><h3> <h3><strong>12.15分鐘工作法</strong></h3></br><h3>每十五分鐘為一個小隔斷，一個小時可以分為四個小隔斷，然后在每個隔斷開始的時候，你可以自由選擇是工作，還是休息，無論選擇哪種，都要做夠十五分鐘后，再做選擇。</h3></br><h3>十五分鐘相比番茄工作法有點短，但這也是它的優(yōu)點：不容易讓人有壓力。</h3></br><h3>到了15分鐘，你也不需要強制休息而是根據(jù)當前的狀況選擇繼續(xù)還是做出其他選擇，切換的成本小，效率更高。</h3></br><h3><strong>13.把計劃貼出來</strong></h3></br><h3>很多人計劃完不成不是不夠自律，只是因為忘了。。。</h3></br><h3><strong>14.分解任務</strong></h3></br><h3>覺得面對的工作困難而無從下手，往往是因為困難的體量超出了你自身的容量，因此才要掰開揉碎，直到自己能夠容納吸收為止。</h3></br><h3>比如，如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學期論文，那么只在任務表上寫上“寫文章”這三個字是絕不會激勵你完成這件事的。</h3></br><h3>反而是將這個任務分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點”。</h3></br><h3>心理學家曾做過一個有趣的實驗，研究人員觀察電影院里不同的人在不同的狀況之下，何時會吃掉更多的爆米花？</h3></br><h3>是情侶們會吃掉更多？是小孩子會吃掉更多？</h3></br><h3>錯！答案是誰拿到的桶越大，誰吃的就越多！</h3></br><h3>很多看似人的問題，本質(zhì)上則是情境的問題，抵抗誘惑最好的方式就是遠離誘惑！</h3></br><h3><strong>04</strong></h3></br><h3><strong>一些減少誘惑的方法</strong></h3></br><h3><strong>15.睡覺的時候，手機放遠一點。它太累了！</strong></h3></br><h3><strong>16.觀察讓你上癮的APP</strong></h3></br><h3>嘗試從玩家身份變成產(chǎn)品經(jīng)理，以產(chǎn)品經(jīng)理的角度思考問題，了解背后的反饋機制，當你知道他們是如何操控你時，你就會擁有一種上帝視角，對他們的操作免疫。</h3></br><h3><strong>17.工作的時候就要有工作的狀態(tài)</strong></h3></br><h3>在家辦公最好換上工作服，這樣即便是想偷懶往床上躺，也會增加換衣服的時間成本；</h3></br><h3>又或是帶上工牌，工作前喝一杯咖啡等等，創(chuàng)造開工的儀式感。</h3></br><h3><strong>18.將軍走路，不趕小鬼。遠離身邊以及網(wǎng)上的垃圾人</strong></h3></br><h3><strong>19.早晨起來第一小時不要刷手機，集中精力先啃掉當天第一只青蛙</strong></h3></br><h3><strong>20.為物品分類</strong></h3></br><h3>很多時候走神就是工作的時候突然想用到一個東西，為了找它浪費了很多時間，把東西分門別類放好，可以保障我們不被瑣事干擾，減少不同事情切換的損耗。</h3></br><h3>美國社會心理學家費斯汀格曾說：“生活中的10％是由發(fā)生在你身上的事情組成，而另外的90％則是由你對所發(fā)生的事情如何反應所決定?！?lt;/h3></br><h3>同樣的一份工作，當我們換一種對它的理解后，做事的動力就會大不一樣。</h3></br><h3><strong>05</strong></h3></br><h3><strong>調(diào)動行動積極性的方法</strong></h3></br><h3><strong>21.“優(yōu)劣窮盡法”，喚醒行動的力量</strong></h3></br><h3>顧名思義，該方法就是把一件事情可以帶給自己的好處和壞處統(tǒng)統(tǒng)寫出來，在書寫的過程中，找到行動的意義。</h3></br><h3>很多時候我們對一件事情提不起興趣，就是因為看不到希望，于是自暴自棄，消極怠工。</h3></br><h3>倘若此時，我們把所做之事能帶給自己的好處全部羅列出來，行動自然就會有如神助。</h3></br><h3><strong>22.使用咒語</strong></h3></br><h3>簡單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎？</h3></br><h3>找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機壁紙。</h3></br><h3>除了把勵志標語打印出來，還可以用圖片的形式呈現(xiàn)，把它放在每天都能夠看到的地方。</h3></br><h3>通過反復提醒和視覺化的刺激，在腦海里建立一幅明確而具體的心理景象，從而調(diào)動潛意識的力量，讓你并根深蒂固地記住它。</h3></br><h3><strong>23.衡量目標的神圣感是否足夠</strong></h3></br><h3>什么是目標的神圣感？就拿教書來說，一位只把教書當做謀生的老師，一定不如以培養(yǎng)下一代作為己任的老師在上課時更有熱情。</h3></br><h3>想想看，你的目標是否足夠神圣？</h3></br><h3><strong>06</strong></h3></br><h3><strong>幾個降低行動的阻力的方法</strong></h3></br><h3><strong>24.微習慣</strong></h3></br><h3>這個名詞由美國作者斯蒂芬·蓋斯所提出，和我們印象中的傳統(tǒng)習慣不同，微習慣重點強調(diào)的就是“微”，即簡單或是小的意思。</h3></br><h3>每天堅持1個俯臥撐，每天背1個單詞，每天讀2頁書或者寫50個字，這就是微習慣。</h3></br><h3>微習慣為什么會有效？我們來做個簡單小實驗。</h3></br><h3>現(xiàn)在，請你現(xiàn)在摸一下你的鼻子或者伸一下懶腰。你有沒有發(fā)現(xiàn)，你好像并沒有拒絕，你真的已經(jīng)開始按我的建議做了。</h3></br><h3>這其實就是微習慣的神器所在，因為我們堅持的事情就如同摸鼻子或是伸懶腰這樣簡單，我們完成的代價極低，對其的抵觸情緒也可以忽略不計，行動力自然就提高了。</h3></br><h3><strong>25.把改變當成一種體驗，而不是挑戰(zhàn)</strong></h3></br><h3>這是我在澤陽老師的《深度改變》里學到的。</h3></br><h3>在他看來，早睡早起是體驗，堅持跑步是體驗，閱讀學習都是體驗。</h3></br><h3>和改變不同，體驗強調(diào)的是享受當下的一種狀態(tài)，無關(guān)后續(xù)的結(jié)果與目標，就像阿甘面對生活的態(tài)度一樣，忠于眼前之事，這樣行動的阻力就會降低很多。</h3></br><h3><strong>26.如何降低改變的風險：先增后減</strong></h3></br><h3>比如你想以后靠寫作掙錢，不要立即跳出來全職做，最好是在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上增加培養(yǎng)新技能的學習時間，等達到一定成績時，適當減少老工作的不必要事項。</h3></br><h3><strong>07</strong></h3></br><h3><strong>幾個恢復精力的方法</strong></h3></br><h3><strong>27.早睡早起和時間管理一樣是方法，不是目的</strong></h3></br><h3>不同的人生物鐘不同，找到適合你的生物鐘即可，不用刻意早睡早起。</h3></br><h3><strong>28.學會利用碎片化時間休息</strong></h3></br><h3>當困意來臨時，不要一味地用喝咖啡的方式強撐，適當?shù)嘏孔雷由闲菹?0分鐘就會有大不一樣的效果。</h3></br><h3><strong>29.每天保持戶外活動1小時</strong></h3></br><h3>曾看過一個很有趣的說法，說人每天最好出去活動1小時，打打球，跑跑步都行。</h3></br><h3>因為人類在進化過程中，大部分時間是在戶外，如果人一直待在房子里，潛意識里就會感覺冬天要到來，覺得會缺乏食物，心里的負面情緒就容易出來。</h3></br><h3>這個說法的出處沒有找到，但結(jié)合自身的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)確實如此，有時候在家待久了就會感到很沮喪，這時候，下樓轉(zhuǎn)一圈兒整個人的精神狀態(tài)就會完全不一樣。</h3></br><h3><strong>30.午休時間不要超過30分鐘，避免進入深度睡眠</strong></h3></br><h3><strong>31.工欲善其事必先利其器</strong></h3></br><h3>市面上有很多時間管理的APP，推薦幾個自己常用的：</h3></br><h3>手機自帶日歷提醒功能、印象筆記、forest、sleeptown，大家可以在評論區(qū)補充你常用的。</h3></br><h3>不僅僅是APP，好的辦公工具也是提高效率的好方法，比如：臺歷，鬧鐘，手環(huán)等等。</h3></br><h3>篇幅原因，不再贅述，大家在工作的過程中可以逐漸探索，也歡迎評論區(qū)留言推薦你最喜歡的時間管理工具。</h3></br><h3><strong>08</strong></h3></br><h3><strong>最后分享5個</strong></h3></br><h3><strong>時間管理常用模型</strong></h3></br><h3><strong>32.SMART原則</strong></h3></br><h3>該原則由現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克所提出，屬于目標管理的范疇，最初是針對企業(yè)和組織而言，后來被人們延伸至個人自我管理的應用中。</h3></br><h3> <h3>S代表specific（具體的），思考為了實現(xiàn)目標，你的行動計劃是否清晰？</h3></br><h3>M代表measurable（可衡量的），思考該用什么衡量是否實現(xiàn)了目標？也就是說，你定的目標最好是可觀測的，客觀的，而不是主觀的。</h3></br><h3>A代表achievable（可實現(xiàn)的），思考目標實現(xiàn)的可行性有多大？</h3></br><h3>R代表relevant（相關(guān)性），思考目標是否和其他目標具有關(guān)聯(lián)。</h3></br><h3>T代表time-related（有時限的）。人為的設置計劃時間軸，什么時間開始？什么時間結(jié)束？什么時候又是計劃的關(guān)鍵節(jié)點？</h3></br><h3>一個合格的目標管理，以上五個原則缺一不可。</h3></br><h3>對SMART原則感興趣的可以關(guān)注“用時間釀酒”回復“魏瓔珞”三個字，給你看看魏瓔珞是如何使用smart原則的。</h3></br><h3><strong>33.九宮格日記</strong></h3></br><h3>最早源于日本作家佐藤傳，將每一天分為八個版塊，中間寫上日期，天氣，其它八個板塊根本自己的目標和計劃DIY。</h3></br><h3>比如說我最早將其他的八項分為寫作、閱讀、學習、挑戰(zhàn)杯、練字、鍛煉身體、小確幸、愿望。</h3></br><h3> <h3>后來嫌麻煩，我給它簡化成電子版的。</h3></br><h3> <h3>每天早晨起來把待辦事項寫出來，晚上睡前復盤一下今天的生活。</h3></br><h3>這個習慣到今天已經(jīng)堅持了4年，自己的成長也藏在這些九宮格日記里。</h3></br><h3>特別想說一點的是：其實剛開始時，自己中間也斷過好多次。</h3></br><h3>但進一寸有一寸的歡喜，大家千萬不要在堅持的過程中有幾次懈怠就覺得自己不夠自律，自暴自棄。</h3></br><h3> <h3><strong>34.PDCA模型</strong></h3></br><h3>由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出，是plan、do、check、action四個單詞的首字母所寫，分別對應著目標、執(zhí)行、檢查和修正處理。</h3></br><h3> <h3>做任何一件事，我們都會有一個計劃（P），然后去執(zhí)行（D），并隨時檢查執(zhí)行過程中的問題（C），</h3></br><h3>最后分析問題產(chǎn)生的原因，以及列出下次改進的措施，并付諸行動（A），通過不斷的調(diào)整，在日積月累的漸進改善中，最終實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。</h3></br><h3>這是一張結(jié)合PDCA法則的日計劃表格，大家可以直接套用。</h3></br><h3> <h3><strong>該模板來源于印象筆記</strong></h3></br><h3><strong>35.四象限法則</strong></h3></br><h3>該法則有著名的管理學家史蒂芬·柯維提出的一個時間管理理論。</h3></br><h3>根據(jù)事情的緊急程度和重要程度，將其分為四大類，分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要以及不重要不緊急。</h3></br><h3> <h3>針對不同事情的解決方法也可以用一張圖表示：</h3></br><h3> <h3><strong>36.碎片時間清單</strong></h3></br><h3>碎片時間指那些很短的時間，通常不超過15分鐘，多有由一些“意外”造成，很難提前精準安排。</h3></br><h3>例如，坐地鐵時我們不可能隨到隨走，都會等待3-5分鐘；約人吃飯時，偶爾對方遲到，也會被迫多出一段零碎時間；</h3></br><h3>這些“碎片時間”原本都不在你的計劃當中，卻也是時間構(gòu)成的重要因素。</h3></br><h3>所以，不妨抽出半小時列一份屬于自己的碎片時間清單，想想看自己一分鐘可以做什么？三分鐘可以做什么？十分鐘、三十分鐘又可以做什么。</h3></br><h3> <h3>需要注意的就是碎片時間越少，安排的事情也一定要越少。</h3></br><h3>不要一分鐘就列出數(shù)十條可做事項，這樣的結(jié)果就是一分鐘的時間你花了59秒去思考要先做哪一件！這樣就完全喪失了它的意義。</h3></br><h3><strong>結(jié)?語</strong></h3></br><h3>時間管理的方法遠不止今天介紹的這些，歡迎大家可以在評論區(qū)分享你常用的時間管理技巧。</h3></br><h3>改變不可能一蹴而就，自律需要長期的堅持和改進，雖然過程很辛苦，但如果我們不踏出第一步，就永遠只能在原地打轉(zhuǎn)。</h3></br><h3>還是那句老話：<strong>別害怕失敗，愿望交給錦鯉，你只管努力就好。</strong></h3></br><h3>希望大家都可以遇見更好的自己，用時間釀出自己人生的美酒。</h3></br><h3>作者：用時間釀酒。專注時間管理、大學生活文章分享，沒有太多成功經(jīng)驗，倒有不少失敗教訓，愿你我都少走點彎路。公眾號：用時間釀酒（yong shi jian niang jiu） 微博：用時間釀酒。</h3></br>