連鎖藥店采購(gòu)經(jīng)理八字訣

????藥房企業(yè)家俱樂(lè)部

連鎖藥店采購(gòu)的八字訣按照完成商品購(gòu)進(jìn)過(guò)程的先后順序進(jìn)行的采購(gòu)管理采購(gòu)八字訣進(jìn)、銷、存、退、損、賬、錢(qián)、款第一：進(jìn)：根據(jù)銷售情況、市場(chǎng)情況,制定、報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,并驗(yàn)收入庫(kù)且滿足門(mén)店要貨的過(guò)程。控制要點(diǎn):1、根據(jù)銷售情況、市場(chǎng)變化、倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店庫(kù)存制作采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃量要參考30天、60天的銷售,到貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、總(門(mén)店加倉(cāng)庫(kù),下同)周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)設(shè)置一個(gè)上下限值。特殊情況需審批。2、購(gòu)進(jìn)過(guò)多:占用資金,提升資金成本,產(chǎn)生效期風(fēng)險(xiǎn);購(gòu)進(jìn)過(guò)少:影響銷售,影響倉(cāng)庫(kù)人力成本,未能占用對(duì)方資金合理化。3、過(guò)程跟蹤:不能報(bào)計(jì)劃了事,要跟蹤一定時(shí)間內(nèi)送到倉(cāng)并驗(yàn)收人庫(kù),要跟蹤倉(cāng)庫(kù)能否正常出庫(kù)。4、分品種選擇價(jià)格最優(yōu)供應(yīng)商報(bào)送計(jì)劃。每月兩次比價(jià),比價(jià)過(guò)程和結(jié)果要上報(bào)。經(jīng)理上門(mén)尋求價(jià)格優(yōu)惠支持;尋求老板支持。5、突發(fā)事件品種,廠家GMP驗(yàn)收臨時(shí)停產(chǎn)品種、換規(guī)格品種、自然災(zāi)害減產(chǎn)品種,大膽申請(qǐng)囤貨,實(shí)行激勵(lì)。6、斷貨品種,門(mén)店有需求品種要積極搜貨。7、外省要布局商業(yè)公司,適當(dāng)竄貨,為品類主管增加談判籌碼。8、計(jì)劃的發(fā)送方式,計(jì)劃的頻率,在途時(shí)間。第二：銷:是指門(mén)店的銷量數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生這些銷量的原因,影響銷售發(fā)生變化的因素,銷售帶來(lái)的賬面利潤(rùn)和后臺(tái)利潤(rùn)。控制要點(diǎn):1、采購(gòu)員對(duì)自己分管的品種的銷量、銷售帶來(lái)的賬面利潤(rùn)和后臺(tái)利潤(rùn)應(yīng)爛熟于心。2、以銷定進(jìn)。根據(jù)銷量來(lái)決定進(jìn)貨量,銷量越大,周轉(zhuǎn)越小。銷售越小,周轉(zhuǎn)越大。3、根據(jù)銷量和利潤(rùn)來(lái)引導(dǎo)門(mén)店進(jìn)行銷售攔截。4,根據(jù)銷量來(lái)找供應(yīng)商、廠家尋求資源支持。5、根據(jù)銷量和其他,來(lái)挖掘銷量,爭(zhēng)取支持。例如:希愛(ài)力,萬(wàn)艾可等。6、找廠家通過(guò)對(duì)門(mén)店員工培訓(xùn)、門(mén)店走訪來(lái)提升銷量。第三：存:是指?jìng)}庫(kù)和門(mén)店的商品庫(kù)存管理,引導(dǎo)門(mén)店合理庫(kù)存并設(shè)置庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)上下限,設(shè)置倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)上下限。控制要點(diǎn):1、核算倉(cāng)庫(kù)合理周轉(zhuǎn)天數(shù)上下限,對(duì)商品采購(gòu)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,連坐考核倉(cāng)庫(kù)主任。商品采購(gòu)部采購(gòu)人員和品類經(jīng)理按所分管的品種測(cè)算出數(shù)據(jù)后考核倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)。也就是說(shuō),整體考核和各自考核;2、核算門(mén)店合理周轉(zhuǎn)大數(shù)上下限,考核門(mén)店管理人員,門(mén)管部(營(yíng)運(yùn)部)相關(guān)人員,商品采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,商品采購(gòu)部采購(gòu)人員和品類經(jīng)理按所分管的品種測(cè)算出數(shù)據(jù)后考核門(mén)店庫(kù)存周轉(zhuǎn)；銷量越大,周轉(zhuǎn)越小。銷量越小,周轉(zhuǎn)越大3、每周關(guān)注高庫(kù)存,超過(guò)一定周轉(zhuǎn)天數(shù)的高庫(kù)存要有超過(guò)部分金額環(huán)比分析,將超過(guò)部分金額前50位排名,并逐一說(shuō)明原因，且要注明危險(xiǎn)系數(shù)。不采取任何措施能在60天內(nèi)消化完的為1級(jí)危險(xiǎn),采取措施能在60天內(nèi)消化完的為2級(jí)危險(xiǎn),采取措施不能在60天內(nèi)消化完的為3級(jí)危險(xiǎn),報(bào)分管副總。4、高庫(kù)存商品應(yīng)在該供應(yīng)商結(jié)款前積極組織退貨。5、商品采購(gòu)部所有人員各司其職,每天要知曉自己的庫(kù)存金額和周轉(zhuǎn)天數(shù)情況。6、關(guān)注效期庫(kù)存,退貨庫(kù)庫(kù)存,待驗(yàn)收庫(kù)存,破損庫(kù)存。第四：退:是指對(duì)退貨數(shù)量、退貨金額、退貨占比、退貨渠道、退貨原因進(jìn)行管理與控制的過(guò)程。控制要點(diǎn):1、高庫(kù)存必須在供應(yīng)商結(jié)款前退貨。2、從商業(yè)公司拿貨,與第三方有合作的商品要盡量協(xié)商退貨或爭(zhēng)取資源進(jìn)行消化。3、退貨應(yīng)有收貨人簽字。4、退貨不能影響賬目清楚。5、倉(cāng)庫(kù)人員不能一人單獨(dú)操作退貨。6、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)商品采購(gòu)部的通知進(jìn)行退貨。7、倉(cāng)庫(kù)人員要注意限批號(hào)、限規(guī)格、限廠家等有條件退貸。8、商品采購(gòu)人員要對(duì)退貨事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,不能發(fā)退貨通知了事。9、商品采購(gòu)人員發(fā)退貨通知前要事先與供應(yīng)商溝通好。10、商品采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)要共同防止不法分子冒領(lǐng)退貨。對(duì)前來(lái)倉(cāng)庫(kù)收取退貨的人員要進(jìn)行身份確認(rèn)。11、要針對(duì)門(mén)店退貨、倉(cāng)庫(kù)退廠兩種不同退貨進(jìn)行月度環(huán)比分析。第五：損:是指商品在路途、儲(chǔ)存、銷售,售后過(guò)程中的損耗管理過(guò)程控制要點(diǎn)。控制要點(diǎn):1、要根據(jù)快遞途損、供應(yīng)商送貨上門(mén)途損區(qū)別對(duì)待、及時(shí)處理。2、非先款后貨的途損一律供應(yīng)商承擔(dān),先款后貨的途損要換貨。3、非特殊情況不得先款后貨購(gòu)進(jìn)。3、倉(cāng)庫(kù)和門(mén)店發(fā)生重大責(zé)任事故,造成重大商品損耗,除規(guī)定追究責(zé)任人責(zé)任外,商品采購(gòu)部應(yīng)盡全力找廠家全部或者部分承擔(dān)損耗。4、公司配送途損以門(mén)店收貨為準(zhǔn)。5、門(mén)店返倉(cāng)途損以倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。6、公司內(nèi)部途損要以不通知抽查的方式進(jìn)行核實(shí),虛報(bào)途損應(yīng)嚴(yán)懲,或者采取誠(chéng)信度測(cè)試的方式。第六：賬:是指商品采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的賬目進(jìn)行核對(duì)管理的過(guò)程。控制要點(diǎn):1、不要認(rèn)為與供應(yīng)商之間賬目不清僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。2、每個(gè)供應(yīng)商結(jié)款前都必須對(duì)賬,賬目不符的,應(yīng)在3日內(nèi)找出原因,雙方認(rèn)可后再結(jié)款。3、賬目不清時(shí),應(yīng)按單勾對(duì)或按筆勾對(duì)。4、對(duì)賬不要怕麻煩。5、任何條件下,不結(jié)現(xiàn)款、不無(wú)背書(shū)給承兌、不對(duì)私給支票。以免造成賬目不清楚,更防止重大事故發(fā)生。第七：錢(qián):指對(duì)供應(yīng)商的返利,獎(jiǎng)勵(lì)等公司應(yīng)收取費(fèi)用、贈(zèng)品、贊助的管理。控制要點(diǎn):1、商品采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)自己分管的供應(yīng)商返利條件時(shí)刻銘記。2、商品采購(gòu)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)自己分管的供應(yīng)商返利條件時(shí)刻銘記。3、每月進(jìn)行一次應(yīng)收取費(fèi)用分析。每月與會(huì)計(jì)核對(duì)營(yíng)業(yè)外收入,會(huì)計(jì)已經(jīng)記賬的方能算營(yíng)業(yè)外收入。4、任何人不得與出納核對(duì)營(yíng)業(yè)外收人。5、應(yīng)收取費(fèi)用的供應(yīng)商在結(jié)算貨款時(shí),應(yīng)先付費(fèi)用后結(jié)算貨款,或者在結(jié)算時(shí)賬扣費(fèi)用。6、三方協(xié)議的應(yīng)收不能收回來(lái)時(shí),直接賬扣第三方的貨款進(jìn)行抵扣。對(duì)應(yīng)收、取費(fèi)用的含稅銷售占比,及時(shí)性要進(jìn)行考核。第八：款:是指對(duì)供應(yīng)商的賬期、付款方式的管理過(guò)程。控制要點(diǎn):1、從賬期上為公司節(jié)約資金成本。2、從付款方式上為公司節(jié)約資金成本并創(chuàng)造利潤(rùn),付款方式為公司創(chuàng)造的利潤(rùn)納人應(yīng)收進(jìn)行考核。3、應(yīng)付貨款必須有預(yù)算,每月的付款金額應(yīng)控制在如下范圍：上月銷售成本金額的0.9-1.1之間。……以上內(nèi)容摘自《連鎖藥店采購(gòu)經(jīng)理學(xué)習(xí)手冊(cè)上下冊(cè)合訂本》 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