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管理的智慧———威海教育名家(鞠文玲校長(zhǎng))工作室“校長(zhǎng)閱讀力提升”讀書交流會(huì)

云鶴九霄

<h5> 5月28日上午,威海教育名家(鞠文玲校長(zhǎng))工作室開展“校長(zhǎng)閱讀力提升”讀書交流會(huì)。工作室成員以彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》為交流書目,將讀書心得與工作實(shí)踐相結(jié)合,通過(guò)個(gè)性解讀、深度解讀,將讀書思考向更廣的時(shí)空延伸。</h5> <div style="text-align: center;"><b>做老師成長(zhǎng)中的“貴人”</b></div><div style="text-align: center;"><b>——《卓有成效的管理者》讀后感</b></div><div style="text-align: center;">榮成市蜊江小學(xué) 鞠文玲</div> <h3><p></p><p></p><p></p></h3><h5 style="text-align: left;"><span style="color: inherit; font-size: 15px;"> 彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中說(shuō)到:管理者在用人時(shí),要多問(wèn)“這個(gè)人能做什么”,而不是去問(wèn)“這個(gè)人不能做什么”。管理者的任務(wù)不是去改變別人、克服別人的缺點(diǎn),而是幫助每個(gè)人充分發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)、幫助他們?nèi)〉脗€(gè)人成就。推及學(xué)校之中,如何成長(zhǎng)教師?怎么發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處?作為學(xué)校管理者要善于抓住關(guān)鍵事件,做老師成長(zhǎng)中的“貴人”。<br></span>一、名師有約,助推青年教師成長(zhǎng)</h5><h5> 蜊小青年教師人數(shù)眾多,成長(zhǎng)渴望強(qiáng)烈,為此,學(xué)校依托名師資源,成立了“梁建麗老師名師工作室”暨“青年教師成長(zhǎng)共同體---水石之約”。梁建麗老師作為山東省特級(jí)教師、山東省十大創(chuàng)新班主任,身上必定有許多寶貴的財(cái)富可以引領(lǐng)青年教師走向?qū)I(yè)成長(zhǎng)。<br> “怎樣做才能讓班級(jí)工作有條不紊地得以開展?”“怎樣做才能讓孩子們心甘情愿地融入班集體?”“怎樣做才能讓家校的溝通更加和諧……”數(shù)不盡的難題如同烏云般籠罩著蜊小初入職的老師們。每逢周三,大家便興致勃勃的齊聚“水石之約”,圍繞當(dāng)期主題,將自己日常教育教學(xué)中的親身實(shí)踐互相傾訴,并尋求適合自身的解決方法。省級(jí)名班主任梁老師則會(huì)結(jié)合自己的任教經(jīng)歷,為年輕的教師們釋疑解難,傾囊相授各種班級(jí)管理小妙方?!奥犃豪蠋熤v那過(guò)去的故事”讓青年教師們聽得如癡如醉,感慨良多。那些有著濃厚時(shí)代印記的教育敘事中不僅承載著教壇前輩們奮斗的足跡,更蘊(yùn)含著名師們最寶貴的教育智慧。有了這些名師親身的引領(lǐng),既讓年輕的教師們認(rèn)識(shí)到自己工作中的不足,也能夠在反思中不斷創(chuàng)新,形成自己的教育特色。<br> 從最初梁老師這一個(gè)導(dǎo)師,到現(xiàn)在自己越來(lái)越多的名師或被邀請(qǐng),或主動(dòng)參與其中,全力為青年教師的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)一份力量。我們還組建朱秀艷“班主任工作坊”等多個(gè)層面的成長(zhǎng)共同體,既擴(kuò)大名師影響力,又助力青年教師專業(yè)成長(zhǎng),讓學(xué)校的效益得到成倍的增長(zhǎng)。<br>二、開放平臺(tái),人人都是成長(zhǎng)導(dǎo)師<br> 為了讓每個(gè)教師都能充分發(fā)揮自己的才干,每個(gè)學(xué)期,我們都會(huì)根據(jù)成長(zhǎng)需要,提前預(yù)約成長(zhǎng)論壇指導(dǎo)教師,讓每個(gè)教師都有機(jī)會(huì)走上主講臺(tái),講述自己做的比較突出的工作。于老師在班級(jí)管理工作中很有辦法,于是她就以“班級(jí)管理有妙招”為主題,開展班主任培訓(xùn)活動(dòng);張老師在班級(jí)文化建設(shè)中獨(dú)具一格,我們也會(huì)邀請(qǐng)她來(lái)給大家講一講她的建設(shè)經(jīng)歷和思路;楊老師寫得一手好字,很多老師便慕名組團(tuán)求指教;徐老師在科創(chuàng)方面很有想法,老師們便相約一起與之分享交流,受益良多。慢慢的,每個(gè)教師都在一方領(lǐng)域中露出了自己的招牌亮點(diǎn),蜊小的教師培訓(xùn)也在傳統(tǒng)“專題”培訓(xùn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)新融合了“自主”菜單的選擇,使得教師培訓(xùn)導(dǎo)向性與針對(duì)性兼具,不斷喚醒著教師的成長(zhǎng)自主性。<br>三、創(chuàng)設(shè)賽場(chǎng),項(xiàng)目承包團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)<br> 課堂是歷練教師最好的“成長(zhǎng)賽場(chǎng)”,我們實(shí)施“成長(zhǎng)伙伴”抱團(tuán)成長(zhǎng)模式,為每位參賽的老師都配備一個(gè)攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng),共同攻克難題,以期共同成長(zhǎng)。依托青藍(lán)工程,我們更多的創(chuàng)設(shè)機(jī)會(huì)讓師友伙伴通過(guò) “成長(zhǎng)課堂賽課大賽”“學(xué)科技能大賽”“教材課標(biāo)研說(shuō)比賽”“同課異構(gòu)課展評(píng)”等賽事來(lái)歷練自己;通過(guò)精選教師教育教學(xué)中存在的痛點(diǎn)和改進(jìn)點(diǎn),開展系列專題教研,通過(guò)以賽促學(xué),讓教師們?cè)谝淮未蔚臍v練中打磨自己,不斷成長(zhǎng)。<br> 在深耕舒展課堂的過(guò)程中,我們探索出“兩說(shuō)一備一評(píng)”成長(zhǎng)式教研模式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)教師打造活動(dòng)案例的過(guò)程中,逐步走向了專業(yè)化。以我們張劍華老師的習(xí)作課《即景》為例,第一次設(shè)計(jì),把學(xué)生看做零起點(diǎn),精心設(shè)計(jì)提供寫作支架,孩子仿寫,傳統(tǒng)的課堂,這樣的課堂與舒展課堂不符;于是一次次的推倒重建,大膽放手讓孩子試寫,從中發(fā)現(xiàn)學(xué)生真實(shí)的問(wèn)題,結(jié)合需求,教師適時(shí)提供學(xué)習(xí)支架,效果非常好。這樣,從學(xué)以致用——到用以致學(xué),以生為本的理念真正的落地,但是對(duì)老師而言是非常大的挑戰(zhàn),因?yàn)檎n堂變成你不確定的了,挑戰(zhàn)教師的專業(yè)素養(yǎng)和課堂智慧,活動(dòng)案例讓老師們對(duì)舒展課堂有了全新的認(rèn)識(shí)。變革是痛苦的,但幸運(yùn)的是,我們的老師已經(jīng)開始改變,課堂開始發(fā)生了變化。<br> 就是這樣,“發(fā)現(xiàn)—信任—增壓—激勵(lì)”成了蜊小教師在專業(yè)化發(fā)展中前進(jìn)的法寶。在不斷地公開課、賽課中,在持續(xù)的聽課、評(píng)課、研課的過(guò)程中,師友共好成長(zhǎng)。在此基礎(chǔ)上,我們選拔培養(yǎng)骨干教師,竭盡所能創(chuàng)造機(jī)會(huì)為他們搭建展示自己才華的舞臺(tái),促其成材。對(duì)將要參賽的教師,教研團(tuán)隊(duì)會(huì)傾集體之力幫助其進(jìn)行選課、聽課、試教、磨課等種種方面的工作。有經(jīng)驗(yàn)的老教師都會(huì)主動(dòng)幫助年輕教師,多輪磨課、準(zhǔn)備教具、安撫情緒等等,事無(wú)巨細(xì),讓人倍感溫暖。雖然,老師們常說(shuō)“每一次磨課都像經(jīng)歷八十一難一般”,但也正因?yàn)橛兄荣惖拇龠M(jìn),方使得教師們成就孫悟空般渾身上下的本領(lǐng)和蜊小人骨子里那抹堅(jiān)毅有恒的成長(zhǎng)品質(zhì)。</h5><h5> 相信的力量是無(wú)窮的,每一位教師身上都有無(wú)限的潛能,作為領(lǐng)導(dǎo)者,我們更要做教師成長(zhǎng)路上的“貴人”,去充分的挖掘教師的可能性,只有“多問(wèn)這個(gè)人能做什么”,成長(zhǎng)的氣息才會(huì)愈發(fā)濃郁,而這種成長(zhǎng)的氛圍就好像皮膚上的水,會(huì)不知不覺被融入到蜊小教師的血液里,內(nèi)化為一種自發(fā)的精神力量和內(nèi)心呼喚,激勵(lì)每位老師的成長(zhǎng)。</h5> <div style="text-align: center;"><b>去用人,別去改變?nèi)?lt;/b></div><div style="text-align: center;">榮成市幸福街小學(xué) 王軍釗</div> <h5><p></p><p></p><p></p></h5><h5 style="text-align: left;"><span style="color: inherit; font-size: 15px;"> 《如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處》一章給我的最大的感受就是“用人所長(zhǎng)”,其中一句話讓我深有感觸,“管理者的用人決策,不在于如何克服人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處”。金無(wú)足赤、人無(wú)完人,每個(gè)人都會(huì)有其缺點(diǎn)和不足,但一定要善于發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),堅(jiān)信“天生我材必有用”這句話,通過(guò)發(fā)揮員工的特長(zhǎng),做到要用人所長(zhǎng),充分體現(xiàn)“物有所用”的價(jià)值觀,而不是挑毛病、揭短處,使每個(gè)人的主觀能動(dòng)性淋漓發(fā)揮。這樣不但能調(diào)動(dòng)員工的積極性還能增加工作的效率和對(duì)待工作的樂(lè)趣,使每個(gè)員工都能熱心工作,把工作當(dāng)做一件快樂(lè)的事去做,既能發(fā)揮特長(zhǎng),又能提高工作效率。<br></span></h5><h5>1.知人善用,人盡其才<br></h5><h5> 高明的管理者,都懂得用人所長(zhǎng),而不是盯著缺點(diǎn)不放。不管是誰(shuí),如果他在用人時(shí)只想避免短處,那他所管理的組織最后一定是平平庸庸。舉個(gè)例子:美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí),林肯總統(tǒng)任命格蘭特為北方軍總司令。當(dāng)時(shí)有人打小報(bào)告,格蘭特嗜酒貪杯,不是干大事的料。林肯卻說(shuō):“如果我知道他喜歡什么酒,我倒應(yīng)該再送他幾桶……”后來(lái)的事實(shí)證明,格蘭特的受命,正是南北戰(zhàn)爭(zhēng)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。林肯用人的秘訣是什么呢?原因簡(jiǎn)單而復(fù)雜:林肯以“取得戰(zhàn)役勝利的能力”為標(biāo)準(zhǔn)在選人,而不求他沒有缺點(diǎn)。<br> 有一句話叫“人才放錯(cuò)了地方就是垃圾”,那么,我們可以這樣說(shuō):“即使不是人才,只要放對(duì)了地方就可能成為天才?!?lt;br> 知人善用,是校長(zhǎng)必須諳熟于心并且能靈活應(yīng)用的用人原則。要想把每一位教職工成就為天才,首先得“知人”,才可能“放對(duì)地方”?!爸恕笔恰吧迫巍钡幕A(chǔ),“善任”是“知人”的最終歸宿。學(xué)校每一位教師都是人才,作為校長(zhǎng)如何創(chuàng)設(shè)條件,使英雄有用武之地,讓廣大教師的才能淋漓盡致地發(fā)揮出來(lái),從而做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,知人善用呢?校長(zhǎng)作為學(xué)校的領(lǐng)頭羊,必須熟悉和了解學(xué)校每一位教職工的基本情況和個(gè)性特點(diǎn),要根據(jù)每位教師的長(zhǎng)處、優(yōu)點(diǎn)安排分配合適的崗位。學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒,不同的崗位需要不同的教師發(fā)揮余熱,應(yīng)讓老師們?cè)谶m合自己特長(zhǎng)的崗位找到自信。如我校由于各種原因,教師年齡結(jié)構(gòu)偏大,教師的負(fù)荷很重。為了讓所有教師在工作中各盡其責(zé),揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮其長(zhǎng)處。我們每學(xué)年開學(xué)前都要求教師根據(jù)自己學(xué)科特長(zhǎng)申報(bào)所教學(xué)科,所帶年級(jí),學(xué)校根據(jù)教師的申報(bào)整體考慮,合理搭配,在崗位上安排上盡量滿足教師們的個(gè)人意愿,老師們?cè)诟髯韵矚g的崗位上發(fā)揮自己的特長(zhǎng),自然心情愉快,盡其所能。既避免了開學(xué)初學(xué)校排課難的問(wèn)題,又發(fā)揮了教師的個(gè)人特長(zhǎng)。<br> 我校在所有市直小學(xué)中規(guī)模最小,一個(gè)小環(huán)境,教師流動(dòng)少,內(nèi)部動(dòng)力不足,容易形成職業(yè)倦怠。剛到幸小時(shí),我成了“救火隊(duì)長(zhǎng)”,經(jīng)常是這位老師有情緒了,才處理好,那位老師又有了意見,這樣繼續(xù)下去,肯定是不行的。因此提升教師隊(duì)伍素質(zhì),激發(fā)教師的專業(yè)成長(zhǎng)活力,讓這一方小天地有更好的生態(tài)成了當(dāng)務(wù)之急。我把行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)槌砷L(zhǎng)管理,注重引領(lǐng)教育理想、呵護(hù)教育情懷,為每一位老師制訂了職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃,把每一位老師的長(zhǎng)處發(fā)揮到極致,讓他們有目標(biāo)、有動(dòng)力。<br> 學(xué)校50多歲的教師占了不小比重,前些年,老師因?yàn)槁毞Q評(píng)定遭遇“天花板”,間接影響了教學(xué)熱情,可喜的是,近幾年職稱評(píng)定有了新政策,于是,借著“東風(fēng)”,既對(duì)老教師充分尊重,又給他們壓新的擔(dān)子,激勵(lì)他們首先上優(yōu)質(zhì)課、優(yōu)課,鼓勵(lì)參加老教師微論壇,老教師的事業(yè)激情被再次點(diǎn)燃。<br> 尤其是幾經(jīng)修訂的考核方案實(shí)施后,有老教師找到我,對(duì)考核結(jié)果提出異議,我也趁機(jī)拉住這位老師,聊一聊他的職業(yè)規(guī)劃,鼓勵(lì)他發(fā)揮特長(zhǎng),抓好社團(tuán)訓(xùn)練,喜歡鉆研,可以搞小發(fā)明。我對(duì)著考核細(xì)則逐條分析,指導(dǎo)他找準(zhǔn)今后努力的方向。有了目標(biāo),工作就有了動(dòng)力,這位已經(jīng)50多歲的老教師這學(xué)期主動(dòng)報(bào)名參加優(yōu)課評(píng)選,為了有更好的課堂效果,自己花錢買音箱,自己動(dòng)手做教具,一次次磨課,一次次修改,所講授的優(yōu)課被推到威海。同時(shí),他和另一位還有兩年即將退休的老教師共同帶田徑社團(tuán),根據(jù)每個(gè)隊(duì)員的特點(diǎn)“量身定做”訓(xùn)練計(jì)劃,從身體基礎(chǔ)訓(xùn)練到專項(xiàng)訓(xùn)練都有一套完整的計(jì)劃。做好每一名隊(duì)員們的心理疏導(dǎo),用最飽滿的熱情、最貼心的關(guān)懷以及最專業(yè)的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)隊(duì)員,每天陪訓(xùn),風(fēng)雨無(wú)阻,有一名隊(duì)員因父母疏于管理,經(jīng)常找理由不上學(xué),這位老教師和班主任一起開車數(shù)十里到孩子家中家訪,做思想工作,前前后后不下10次,當(dāng)?shù)弥⒆酉肜^續(xù)練體育,他又積極幫助聯(lián)系體校,并親自把孩子送到體校學(xué)習(xí)。有付出必有收獲,在今年的全市田徑聯(lián)賽中,田徑社團(tuán)奪得了冠軍,并且有兩名隊(duì)員參加了威海的比賽,也取得了優(yōu)異的成績(jī)。<br> 對(duì)于青年教師,則激勵(lì)他們發(fā)揮點(diǎn)子多、動(dòng)手能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),安排他們搞創(chuàng)客,帶社團(tuán),大家果然不負(fù)所望,帶著學(xué)生“鼓搗”出了多個(gè)全國(guó)冠軍。<br> 被人需要就是一種價(jià)值認(rèn)同。相比以往的制度管理,成長(zhǎng)管理更能激發(fā)老師的活力,變化也是明顯的:以前不愛管紀(jì)律的班主任,對(duì)班級(jí)管理變得十分在意;以前下課后就閑談的老師,現(xiàn)在專注于自己的課堂教學(xué);以前愛評(píng)論學(xué)校的老師,如今討論的是如何將這個(gè)知識(shí)點(diǎn)講透……所有人都感到工作氛圍正悄然改變。<br> 重要的是,通過(guò)這樣的管理,能夠正確掌握不同教師的個(gè)性特點(diǎn),挖掘并善用其“長(zhǎng)”,規(guī)避并巧用其“短”,時(shí)刻兼顧長(zhǎng)處與短處的辯證關(guān)系,大膽探索劣勢(shì)向優(yōu)勢(shì)的轉(zhuǎn)化,從而最大限度地調(diào)動(dòng)教職工的積極性,讓大家在互動(dòng)中體現(xiàn)創(chuàng)新能動(dòng)性,讓所有教師都能夠?yàn)閷W(xué)校的建設(shè)管理發(fā)揮其功效,做到人盡其才,才盡其用。否則,就會(huì)適得其反。比如,一個(gè)教師不具備領(lǐng)導(dǎo)能力,僅因?yàn)槭墙虒W(xué)能手,就硬被提拔到管理崗位,豈不讓學(xué)校少了一個(gè)優(yōu)秀的教師,而多了一個(gè)自己當(dāng)?shù)秒y受、 別人看得著急、僅占著位置卻不能發(fā)揮作用的領(lǐng)導(dǎo)。<br> 車走直線馬走日,各不相同,但是各有所長(zhǎng)。校長(zhǎng)要做的不是試圖把馬變成車,而是盡量發(fā)揮馬和車的長(zhǎng)處。<br>2.疑人不用,用人不疑。<br> 對(duì)于看準(zhǔn)了的人才,要放在最適合他(她)的崗位,讓每個(gè)“英雄”都有“用武之地”。要完全信賴,大膽使用。讓有能力的人放開手腳,必定會(huì)在期待下全力以赴,盡最大可能的去施展才華。<br> 選好人且職權(quán)明確分工后,千萬(wàn)不要半信半疑,處處設(shè)卡,使員工做事過(guò)程中顧慮重重,工作縮手縮腳,很可能會(huì)把“駿馬”束縛成“笨馬”。我們知道,野牛群集體奔跑或遷徙時(shí),“頭?!逼鹬P(guān)鍵性的作用,牛群的行動(dòng)絕對(duì)服從“頭牛”的“領(lǐng)導(dǎo)”,如果“頭?!背霈F(xiàn)了問(wèn)題,則整個(gè)野牛群將會(huì)不知所措,甚至面臨滅頂之災(zāi)。因此,聰明的獵手們一般會(huì)集中力量先消滅“頭牛”,這樣其它的野牛就只能是原地不動(dòng)坐以待斃了,獵手們利用野牛群的這一特點(diǎn)能輕松獵殺到大量的野牛。<br> 作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定不要“獨(dú)攬大權(quán)目空一視”,這樣只會(huì)讓自己疲于奔命而績(jī)效甚微。如果管理者可以讓團(tuán)隊(duì)成員都有機(jī)會(huì)得到鍛煉和培養(yǎng),并善于將一些工作授權(quán)給下屬完成,這樣的管理者才會(huì)不至于“太累”,同時(shí)團(tuán)隊(duì)績(jī)效也會(huì)更好?!胺e極培養(yǎng)下屬、靈活授權(quán)下屬”將會(huì)在很大程度上提升機(jī)構(gòu)的管理績(jī)效。<br> 但在使用人時(shí),要遵守兩項(xiàng)基本原則:以學(xué)校大局為重,不夾帶任何私人情感,將有能力又愿意為學(xué)校服務(wù)的教職工安排到管理崗位;綜合考慮學(xué)校管理的需要和教職工個(gè)體發(fā)展的需要,讓每個(gè)承擔(dān)管理工作的教職工既能帶好團(tuán)隊(duì),又能實(shí)現(xiàn)個(gè)體最優(yōu)化發(fā)展。<br> “尺有所短,寸有所長(zhǎng)”。每個(gè)人都有長(zhǎng)處,每個(gè)人都有缺點(diǎn),作為校長(zhǎng)不要癡心去改變某人,校長(zhǎng)能做的就是揚(yáng)長(zhǎng)避短,善于用人之長(zhǎng),運(yùn)用每一個(gè)人的才能,從而使組織的整體效益得到成倍的增長(zhǎng)。</h5> <h3><div style="text-align: center;"><b>認(rèn)識(shí)你的時(shí)間</b></div><div style="text-align: center;">榮成市青山小學(xué) 王燕</div></h3> <h5><p></p></h5><h5 style="text-align: left;"></h5><h5><span style="color: inherit;"> 實(shí)現(xiàn)卓有成效的三個(gè)重要方法,分別是:時(shí)間管理、用人之長(zhǎng)和有效決策。要做到卓有成效,管理者應(yīng)該如何做好時(shí)間管理?<br></span> 管理者面臨的主要挑戰(zhàn)之一,就是他的時(shí)間不屬于自己,隨時(shí)可能被各種事務(wù)所擠占和打斷。而且,管理者在組織中的地位越高,組織就會(huì)占用他越多的時(shí)間。舉個(gè)例子,總經(jīng)理級(jí)別的人通常要參加各類應(yīng)酬,如宴請(qǐng)重要客戶和政府官員,出席各種公開活動(dòng)等等。就這樣,管理者把大把時(shí)間耗在了毫無(wú)貢獻(xiàn)的工作上面。<br></h5><h5> 更可怕的是,極少有管理者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。實(shí)際上,很多人根本不知道自己的時(shí)間是怎樣分配的。比如有一位董事長(zhǎng),他十分肯定地對(duì)德魯克說(shuō),他的時(shí)間1/3用于討論業(yè)務(wù),1/3用于接待客戶,1/3用于社會(huì)活動(dòng)。德魯克聽后,讓秘書在隨后的六個(gè)星期中,把這位董事長(zhǎng)每天實(shí)際時(shí)間分配記錄下來(lái)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),這位董事長(zhǎng)的大部分時(shí)間耗費(fèi)在了公司的日常調(diào)度上,比如親自打電話催貨之類。而他自認(rèn)為的討論業(yè)務(wù)、接待客戶、參加社會(huì)活動(dòng)等重要事項(xiàng),根本沒花什么時(shí)間。</h5><h5> 所以德魯克才說(shuō),作為管理者如果做不到“認(rèn)識(shí)你自己”,起碼應(yīng)該先做到“認(rèn)識(shí)你的時(shí)間”。做到這一點(diǎn)并不難,就是持之以恒地記錄下自己的時(shí)間安排。要注意的是,必須在處理某件工作的當(dāng)時(shí)立即記錄,而不能在事后憑記憶補(bǔ)記,因?yàn)槿说挠洃浭呛懿豢孔V的。<br> 記錄下時(shí)間分配之后,第二步就是大刀闊斧地砍掉浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。管理者可以問(wèn)問(wèn)自己,有哪些活動(dòng)是完全沒有必要的,有哪些活動(dòng)是可以授權(quán)給別人去干的,還有哪些活動(dòng)是自己在浪費(fèi)別人的時(shí)間,比如動(dòng)不動(dòng)就召集所有人開會(huì)。德魯克斷言,每個(gè)管理者只要認(rèn)真檢討自己的時(shí)間記錄,會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少時(shí)間浪費(fèi)在這類不必要的活動(dòng)上了。對(duì)這類活動(dòng),該取消的取消,該授權(quán)的授權(quán),比較容易解決。<br> 除此之外,還有一類浪費(fèi)時(shí)間的情況,是由組織本身的管理缺陷引起的。比如,一個(gè)組織總是一而再、再而三地發(fā)生同樣的“危機(jī)”,管理者光是應(yīng)對(duì)這些危機(jī)就忙得焦頭爛額。其實(shí),完全可以設(shè)計(jì)一種制度,在這類危機(jī)發(fā)生前就將其化解,管理者也就不用天天忙著救火了。<br>比如,美國(guó)國(guó)防部在每個(gè)財(cái)年末,都要努力消化掉當(dāng)年的全部預(yù)算,否則沒用完的部分就要交還國(guó)庫(kù)。每到這時(shí),國(guó)防部上上下下都如臨大敵,人人都忙得不可開交。后來(lái),新一任國(guó)防部長(zhǎng)麥克納馬拉上任,他發(fā)現(xiàn)美國(guó)法律有一條規(guī)定,那些沒有用完的必要預(yù)算可以轉(zhuǎn)入一個(gè)臨時(shí)賬戶,不用交回去。這一發(fā)現(xiàn),讓美國(guó)國(guó)防部再也不用每年應(yīng)激性地消化預(yù)算,而是將注意力放在更重要的事情上。<br> 對(duì)此,德魯克總結(jié)說(shuō):“如果一個(gè)工廠總是有高潮,看起來(lái)忙得不可開交,就必定是管理不善。管理好的工廠,總是單調(diào)無(wú)味,沒有任何激動(dòng)人心的事件。因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)都早已預(yù)見,并且已經(jīng)將解決辦法變成例行工作了。”海爾 CEO 張瑞敏回憶說(shuō),他第一次讀到這段話時(shí),受到的沖擊非常大。張瑞敏后來(lái)推行廣為人知的“日清”工作法,就是根據(jù)德魯克的這一洞見,將例外管理變成例行管理,這才有了海爾的輝煌。<br> 組織管理不善造成的時(shí)間浪費(fèi),除了重復(fù)性危機(jī),還包括人員過(guò)多、開會(huì)頻繁、信息不暢等等。不過(guò),即使解決了上述所有環(huán)節(jié)的時(shí)間浪費(fèi),一個(gè)管理者的時(shí)間仍然是相當(dāng)有限的。特別是高級(jí)主管,真正能自由運(yùn)用的時(shí)間,一般只占所有工作時(shí)間的1/4。如果這1/4的工作時(shí)間還不能集中,而是零散分布的碎片化時(shí)間,那結(jié)果將是災(zāi)難性的。這是因?yàn)?,很多重要事?xiàng)都有最低連續(xù)工作時(shí)間的要求,如果一次少于這個(gè)最低時(shí)間,事情就做不好,花掉的時(shí)間也浪費(fèi)了,下次還得從頭再來(lái)。<br>比如,寫一篇重要報(bào)告,需要7個(gè)小時(shí)完成初稿。如果每次寫15分鐘,每天寫兩次,兩個(gè)星期下來(lái),算起來(lái)也花了7個(gè)小時(shí),但恐怕根本沒寫幾個(gè)字。但是如果能關(guān)起門來(lái)、關(guān)掉手機(jī),集中精力連續(xù)寫上7個(gè)小時(shí),就可以拿出一份不錯(cuò)的初稿。同樣的道理,如果和下屬討論一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),至少需要花一個(gè)小時(shí),如果只草草談15分鐘,根本達(dá)不到效果。而重要的人事決策,則需要更多的時(shí)間。卓有成效的管理者對(duì)人事決策都非常謹(jǐn)慎,往往要一次性深入思考好幾個(gè)小時(shí),并反復(fù)權(quán)衡再三,才能最終定奪。<br></h5><h5> 所以,時(shí)間管理的第三步,就是要想方設(shè)法將碎片化時(shí)間集中起來(lái),形成整塊的工作時(shí)間。具體辦法有很多,比如高層管理人員可以每星期有一天在家辦公,或者將所有例行事務(wù)集中在某幾天辦理,把其他時(shí)間騰出來(lái)??傊?,管理者如果想取得更大的成效,就需要更長(zhǎng)的整塊時(shí)間。</h5><h5> 最后,對(duì)于集中起來(lái)的整塊時(shí)間,管理者必須有效利用,集中精力,一次只做一件事,而且是最重要的事,這就是“要事優(yōu)先”原則。但是,擺在管理者面前的“要事”往往也有若干件,該如何決定處理這些事情的先后次序呢?在這里,德魯克給出了兩點(diǎn)建議:<br> 第一,不要為昨天的任務(wù)而忙碌。有些工作一旦啟動(dòng),人們就傾向于繼續(xù)完成它,即使這項(xiàng)工作對(duì)未來(lái)沒價(jià)值,人們也不想放棄。這相當(dāng)于經(jīng)濟(jì)學(xué)上說(shuō)的“沉沒成本”,應(yīng)該果斷舍棄,終止任務(wù)。同時(shí),人們對(duì)昨天的成功有一種路徑依賴,比如有的公司憑借某款產(chǎn)品獲得了巨大成功,但這款產(chǎn)品已經(jīng)不再適應(yīng)未來(lái)的市場(chǎng)需求。這時(shí)候,公司就不能總想著如何維持這個(gè)產(chǎn)品,而是要集中精力開發(fā)新產(chǎn)品。<br> 第二,不能根據(jù)壓力來(lái)決定優(yōu)先次序。壓力最大、看上去十萬(wàn)火急的事情不一定最重要,而真正重要的事情,比如關(guān)于未來(lái)的戰(zhàn)略思考、將決策落實(shí)為行動(dòng)等等,卻并不顯得很急迫。如果按照壓力來(lái)決定優(yōu)先次序,那么這些真正重要的事情就會(huì)緩一緩再說(shuō)。有經(jīng)驗(yàn)的管理者都知道,所謂“緩一緩再說(shuō)”,實(shí)際就是“永遠(yuǎn)不辦”。<br> 以上就是實(shí)現(xiàn)卓有成效的第一個(gè)方法,做好時(shí)間管理。首先要記錄下你的時(shí)間安排,大刀闊斧地砍掉那些浪費(fèi)時(shí)間、意義不大的活動(dòng),然后想方設(shè)法將碎片化時(shí)間集中起來(lái),形成整塊的工作時(shí)間,最后,遵循“要事優(yōu)先”原則,一次只做一件事。</h5> <h3><div style="text-align: center;"><b>吹糠見米 統(tǒng)整融合</b></div><div style="text-align: center;"><b>——讀《卓有成效的管理者》有感</b></div><div style="text-align: center;">文登區(qū)大眾小學(xué) 劉曉瑜</div></h3> <h5><p></p><p></p><p></p></h5><h5 style="text-align: left;"> 鞠文玲校長(zhǎng)名家工作室給我們推薦了《卓有成效的管理者》一書。作者德魯克的分享讓我意識(shí)到管理是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。作者認(rèn)為“管理是一種工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一種器官,是賦予組織以生命的、能動(dòng)的、動(dòng)態(tài)的器官;管理是一門科學(xué),一種系統(tǒng)化的并到處適用的知識(shí);同時(shí)管理也是一種文化?!?<br> 本書一共八章,前五章講述管理者如何自我管理,后兩章特別講了決策。德魯克提出管理者的工作必須卓有成效,要做到卓有成效,首先要做的第一步,是記錄好時(shí)間的使用情況。誰(shuí)掌握了時(shí)間,誰(shuí)就掌握了自己,卓有成效從掌握自己的時(shí)間開始。在自己的工作中,我們經(jīng)常會(huì)有時(shí)間不夠用,忙完一天發(fā)現(xiàn)已經(jīng)下班了的感覺。德魯克分享給我們的方法是嘗試集中時(shí)間,每周每天提前把待辦事情分類,決定真正該做和真正先做的工作,集中精力全神貫注于當(dāng)前最需要解決的。<br> 縱觀人的一生,隨著年齡增長(zhǎng),每個(gè)人能夠支配的時(shí)間越來(lái)越少,需要承擔(dān)的事務(wù)越來(lái)越多:從學(xué)生到工作,從個(gè)體到家庭,從員工到領(lǐng)導(dǎo),從被父母照顧到照顧父母……角色的多重性與責(zé)任的多樣性,對(duì)每個(gè)人時(shí)間管理與分配能力的要求也水漲船高。如何最大程度發(fā)揮時(shí)間的效能,是教育面臨的最大挑戰(zhàn)。理解和把握時(shí)間的價(jià)值,曾經(jīng)聽青島一位校長(zhǎng)曾分享了他的觀點(diǎn):應(yīng)當(dāng)從時(shí)間與人的關(guān)系、時(shí)間與教育的關(guān)系、時(shí)間與教育中人的關(guān)系三個(gè)視角認(rèn)識(shí),這其中最為核心的是“價(jià)值”二字,這是實(shí)現(xiàn)顛覆傳統(tǒng)教育、實(shí)現(xiàn)破局的根本。<br> 時(shí)間是絕對(duì)的,也是相對(duì)的。所謂絕對(duì),是指時(shí)間是客觀的存在,這種客觀性意味著,從哲學(xué)上看,時(shí)間是所有人和事物的存在方式,與空間構(gòu)成了四維;時(shí)間有自己運(yùn)行的規(guī)律,對(duì)個(gè)體的而言它是有限的,但對(duì)于整個(gè)世界而言,它是無(wú)限的。所以,在知道時(shí)間的基本屬性之后,盡管我們可以說(shuō)“人的未來(lái)取決于時(shí)間的管理,每個(gè)人都是時(shí)間的主人”,既然教育能產(chǎn)生這樣的價(jià)值,教育工作者就必須做好教育教學(xué)的時(shí)間管理。教育,只有當(dāng)把學(xué)生的自主學(xué)習(xí)時(shí)間、獨(dú)立思考時(shí)間、自主發(fā)展時(shí)間還給他們,學(xué)生的發(fā)展活力和教育的活力,也就充分迸發(fā)出來(lái)了。解放了時(shí)間,就能不斷讓學(xué)生的個(gè)性發(fā)展得到彰顯。每個(gè)生命的活力都能得到激發(fā)和尊重,每個(gè)生命的內(nèi)涵都變得更加豐富。教育的真正價(jià)值是時(shí)間所承載的內(nèi)涵,根本區(qū)別在于,學(xué)校是否做到了在有限時(shí)間內(nèi)對(duì)生命無(wú)限賦值——這也是教育的價(jià)值所在。</h5> <h3><div style="text-align: center;"><b>要事優(yōu)先 有方法</b></div><div style="text-align: center;"><b>——《卓越的領(lǐng)導(dǎo)力》讀書感悟</b></div><div style="text-align: center;">榮成市蜊江小學(xué) 袁寧</div></h3> <h3><p></p><p></p><p></p><p style="text-align: center;"><br></p></h3><h5> “要事優(yōu)先”是一種工作方式,也是一種價(jià)值取向。<br>一、反思:“要事優(yōu)先”與“急事優(yōu)先”<br> 但在實(shí)際工作中,很多時(shí)候我們都是在做緊急的事,包括重要的和不重要的,我們是以緊急性作為我們做事的取向。這是急事優(yōu)先。<br>實(shí)際生活中,每天要處理的事情很多,這些事情可以分成輕重緩急,按照重要性和緊急性兩個(gè)維度,形成一個(gè)矩陣,橫坐標(biāo)是重要性,縱坐標(biāo)是緊急性,交叉形成四個(gè)象限:<br> 第一個(gè)象限是既重要又緊急;第二個(gè)象限是重要不緊急;第三個(gè)象限是緊急不重要;第四個(gè)象限是既不重要也不緊急。一般的事情我們總可以讓它歸于四個(gè)象限的某一類。<br> 在四個(gè)象限中,我們首先要做既重要又緊急的事。但是在我們的工作當(dāng)中既重要又緊急的事,其實(shí)并不多,大概占百分之二十左右,剩下的百分之八十的時(shí)間,應(yīng)該做什么事?我們很有可能是做了緊急而不重要的事,而疏忽了或者根本不做那些重要而不緊急的事。<br> 我們?nèi)绻恢痹谧鼍o急的事,特別是做了一些緊急而不重要的事,有可能就耽擱了重要的事。重要的事一旦被耽擱,就可能一直被擱置下來(lái)。</h5><h5> 如果一直在處理急事,你給人的感覺很忙,似乎忙得沒有時(shí)間去做重要的事,那你可能會(huì)一直處在時(shí)間的壓力下做事。你做完一件緊急的事,次緊急的事又上升為最緊急的事,你仍然在應(yīng)急,重要不緊急的事就會(huì)永遠(yuǎn)被擱置下來(lái)。<br> 反過(guò)來(lái),如果你一直堅(jiān)持做重要的事,一段時(shí)間以后你會(huì)發(fā)現(xiàn),緊急的事也越來(lái)越少了。<br> 那些系統(tǒng)性的、重要的事解決以后,就會(huì)大大減少應(yīng)急的事;或者說(shuō),很多重要的事,是因?yàn)槲覀儧]做,耽擱了它,才會(huì)演變成緊急的事。<br> 所以我們應(yīng)該著眼于做重要的事,不要將時(shí)間花費(fèi)在那些緊急而不重要的事情上面。有些事今天是急事,明天可能就不再是急事,后天就成了故事。<br> 所以當(dāng)我們面臨千頭萬(wàn)緒的工作時(shí),做到舉重若輕,就是要學(xué)會(huì)要事優(yōu)先。當(dāng)然重要的事情需要大塊的時(shí)間去做,需要相對(duì)獨(dú)立的、持續(xù)的時(shí)間去做,我們不可能在時(shí)間的壓力下去做重要的事,應(yīng)急的時(shí)候往往我們做的都是表面的、膚淺的工作。<br> 我聽李希貴校長(zhǎng)說(shuō)過(guò),他幾十年來(lái)堅(jiān)持一個(gè)原則,每天下班的時(shí)候,按照重要性梳理出來(lái)第二天要做的最重要的六件事。第二天按照順序來(lái)做。其實(shí)我們也許不用考慮六件事,考慮明天最重要的三件事也可能就夠了。這是要事優(yōu)先的一個(gè)很好的工具。<br> 我也看到鄧小平生前接受采訪時(shí)說(shuō)過(guò):他說(shuō)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,每天工作四個(gè)小時(shí)就夠了,主要就是做大事。他是舉重若輕的人??梢韵胂螅绻麌?guó)家領(lǐng)導(dǎo)人每天都在應(yīng)急的話,不睡覺工作也做不完。他必須集中精力處理大事。<br> 總之,我們的工作應(yīng)該從重要性的維度,而不是緊急性維度出發(fā)。其實(shí)這兩種工作模式的人,會(huì)有不同的心理感受。以緊急性模式工作的人,心理感受大多是:壓垮了,累壞了,沒有完成,筋疲力盡 ……等負(fù)面的感受;重要性模式工作的人,心理感受大多是正面的:很有意義,有信心,正在進(jìn)行,快要完成了等。<br>二、踐行:“學(xué)會(huì)做事”與“高效做事”<br> 輕重緩急四個(gè)象限,我們應(yīng)該永遠(yuǎn)做重要的事情。結(jié)合平時(shí)的工作實(shí)踐,我認(rèn)為在進(jìn)行日常工作管理時(shí),雖然每個(gè)管理者都會(huì)有自己的管理理念和方法,有的甚至是獨(dú)有的、獨(dú)特的。但如果我們能充分堅(jiān)持好“要事第一”這個(gè)原則,努力做好時(shí)間的管理,盡力做到有效的自我管理,那對(duì)工作和生活的促進(jìn)作用還是非常明顯的。我想這一點(diǎn)無(wú)論是對(duì)一個(gè)單位的管理者還是一個(gè)人的生活來(lái)說(shuō)都是同樣的道理和同樣的有效。<br>1.根據(jù)工作的目標(biāo)和方向進(jìn)行分析判斷。<br> 在日常工作中,我們肯定會(huì)遇到各種各樣、形形色色的工作,如果要做到“要事第一”和有效管理,我認(rèn)為關(guān)鍵是要根據(jù)工作的目標(biāo)和方向,對(duì)工作進(jìn)行綜合分析判斷,而不能只是根據(jù)個(gè)人的一時(shí)好惡隨性而定。也就是說(shuō)我們?cè)诠ぷ鞯臎Q定、策劃和執(zhí)行前,一定要先學(xué)會(huì)對(duì)工作做一次詳盡的、全面的、綜合的分析判斷。要判斷這項(xiàng)工作到底需不需要做?如果需要做那到底怎么做?是不是必須作為最重要的工作去執(zhí)行?<br>2.根據(jù)工作的急迫性與重要性進(jìn)行分類。<br> 在日常工作中,我們常常會(huì)發(fā)現(xiàn)管理者往往對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)(第一類工作),但如果每天只專注于這類工作,那你終會(huì)有被“緊急”淹沒的一天。正確的做法應(yīng)該是懂得舍棄這第三、第四這兩類無(wú)關(guān)緊要之事,對(duì)第一類要?jiǎng)?wù)盡量節(jié)制,將更多的時(shí)間投入到重要但眼前尚不急迫之事(第二類)。<br>3.在工作執(zhí)行程中堅(jiān)持做到充分的授權(quán)。<br> 就像書中說(shuō)得那樣:充分信任型的授權(quán),才是有效的管理之道。對(duì)于這樣的觀點(diǎn)我是很認(rèn)同的,所以在全體員工會(huì)議中,我才會(huì)和大家說(shuō)我的工作目前只有四個(gè):一是決定學(xué)校發(fā)展的方向,帶領(lǐng)管理團(tuán)隊(duì)成員安排好每學(xué)年和每學(xué)期的學(xué)校工作;二是尋找一切有利于學(xué)校發(fā)展的人財(cái)物等資源;三是為大家不會(huì)做的、做錯(cuò)的、做壞的事情做好兜底、補(bǔ)臺(tái)和善后;四是撰寫微信公眾號(hào),做好宣傳。<br>4.在工作賦權(quán)賦能過(guò)程中要因人而異。<br> 對(duì)于工作能力尚處于爬坡階段的人,目標(biāo)不要訂的太高,指示要詳盡,監(jiān)督考核要到位,并且要為其充分提供資源,獎(jiǎng)懲也要更直接。對(duì)于工作能力強(qiáng)的人,可分配挑戰(zhàn)性高的任務(wù),盡量少指示少指揮,減少監(jiān)督考核的次數(shù),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)可以較為抽象。</h5><h5> 所以,在我們時(shí)間和精力都相對(duì)有限的前提下,我們一定要選擇去做最重要的事情,而這個(gè)最重要的事情一般都是“重要但眼前尚不急迫之事”,而判斷的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是以原則為重心的處事態(tài)度,千萬(wàn)不能像書里所描述的那樣,以金錢、朋友、享樂(lè)、家庭配偶等為重心去判斷。</h5> <div style="text-align: center;"><b>做一個(gè)有效能的管理者</b></div><div style="text-align: center;"><b>——讀《卓有成效的管理者》之“我能貢獻(xiàn)什么”感悟</b></div><div style="text-align: center;">榮成市第十一中學(xué) 張紅云</div> <h5><p></p><p></p><p></p></h5><h5 style="text-align: left;"> 很榮幸在工作之余能與德魯克這位管理學(xué)領(lǐng)域內(nèi)的大師對(duì)話。他這本六十年代出版的《卓有成效的管理者》,至今仍在能給我們帶來(lái)許多啟發(fā),真的堪稱經(jīng)典。今天,我就從一個(gè)初學(xué)者的角度,談一談我的感悟。<br> 德魯克講到:“在組織而言需要個(gè)人提供其貢獻(xiàn);在個(gè)人而言,需要組織作為達(dá)到個(gè)人目的的工具。個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)體現(xiàn)在如何以最快速度去創(chuàng)造和滿足用戶的需求,而組織為個(gè)人所提供的工具就是要支持其實(shí)現(xiàn)這一速度?!蹦敲矗芾碚呔蛻?yīng)該學(xué)會(huì)有效性。而“有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種綜合的實(shí)踐。”那么“既然是一種習(xí)慣,便是可以學(xué)會(huì)的”。管理者要學(xué)會(huì)這種習(xí)慣,必須經(jīng)過(guò)訓(xùn)練?!耙粋€(gè)人如果沒有經(jīng)過(guò)這些訓(xùn)練,則無(wú)論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想象力和多豐富的知識(shí),也必是一位缺乏有效性的管理者?!币虼耍谌粘5纳钪?,我們就應(yīng)該努力的去接受訓(xùn)練,培養(yǎng)自己“有效”的習(xí)慣。<br> 首先要把工作當(dāng)成一種樂(lè)趣,清楚自己對(duì)工作的貢獻(xiàn)。“學(xué)之不如好之,好之不如樂(lè)之”,只有對(duì)自己所從事的工作有著濃厚的興趣和發(fā)自內(nèi)心的喜愛,才有可能在工作中用心思考,努力完成。認(rèn)清自己對(duì)工作的貢獻(xiàn),才能激發(fā)我們工作的效能,提高工作效率。常自問(wèn),我在這份工作中能做出什么貢獻(xiàn)。把工作當(dāng)成樂(lè)趣,主動(dòng)完成任務(wù),在工作中做出對(duì)集體發(fā)展有益的貢獻(xiàn)。<br> 其次要善于利用有限的時(shí)間,集中精力于重點(diǎn)領(lǐng)域。如何管理時(shí)間是管理者必須要解決的問(wèn)題,一事優(yōu)先”,一次只解決一件事情,面向未來(lái),抓大放小,集中有限的精力于重點(diǎn)領(lǐng)域和工作上,才能提高自身的工作效率,也才能帶動(dòng)整個(gè)組織工作效率的提升。<br> 再次要知人善用,除了要充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處外,還要懂得其他管理者及下屬的長(zhǎng)處。把合適的人放在合適的崗位之上,懂得放權(quán),讓他們各司其責(zé),充分利用他們的長(zhǎng)處做好工作,這樣才能最大化地做好工作,提高效能。<br> 管理是實(shí)踐,管理不在于“知”,而在于“行”,其驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果。書中提到:“無(wú)論一個(gè)人的才知有多高,或是多廣,是多么勤奮以及富于想象力,只要他沒有做這些訓(xùn)練,那么他在工作效益上總是有缺陷的?!币粋€(gè)人的才能,只有通過(guò)有條理、有系統(tǒng)的工作,通過(guò)實(shí)踐,才有可能產(chǎn)生效益。管理者只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)、豐富地實(shí)踐,才能使自己地能力得到提升,管理經(jīng)驗(yàn)得到完善。<br> 以前在工作中我關(guān)注的是業(yè)務(wù)能力,總覺得只要努力干活,結(jié)果必不會(huì)差。通過(guò)學(xué)習(xí),讓我對(duì)“管理”有了更深的理解,作為一個(gè)單位的管理者,應(yīng)該讓決策變成可以貫徹的行動(dòng),在執(zhí)行的過(guò)程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。</h5> <h3><div style="text-align: center;"><b>管理者為什么要高效</b></div><div style="text-align: center;">威海市碼頭小學(xué) 姚芳</div></h3> <h5> 彼得·德魯克被稱為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”,他的作品涵蓋了39本著作和無(wú)數(shù)篇文章。在《卓有成效的管理者》一書中,彼得·德魯克抓住幾個(gè)關(guān)鍵,為促使管理者卓有成效,提出了具體的策略建議,讀后深受啟發(fā)。<br> 一、明晰管理者必須卓有成效。正像文中所說(shuō),“每一位管理者都要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是,一方面要求他們具有有效性,一方面卻又使他們很難達(dá)成有效性。誠(chéng)然,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,現(xiàn)實(shí)必將迫使他一事無(wú)成?!爆F(xiàn)實(shí)中,我們不乏有如此感受,看似整日很繁忙、很勤奮,但成效不盡人意、效果幾乎不見。這種“瞎忙”的狀態(tài)就是低效能的。在學(xué)校組織中,每一位都是管理者,除其自身必須管理好自己之外,每位教師身上都具備管理者的另外屬性,比如班級(jí)管理、校產(chǎn)管理或者某個(gè)項(xiàng)目的管理,等等。只求時(shí)間上的“投入”,而無(wú)成效上的體現(xiàn),必將會(huì)把幸福感和成就感一點(diǎn)點(diǎn)消磨掉。<br> 二、相信卓有成效是可學(xué)會(huì)的。書中表示,人類社會(huì)今天的文明尚能維持,必須依賴大批具有一定有效性而且可以擔(dān)任管理者的人,需要不斷發(fā)掘潛在的有效人士,培養(yǎng)他們,讓他們發(fā)揮自己的才干。在這個(gè)過(guò)程中,要重視實(shí)踐的力量。轉(zhuǎn)換管理者思維,我們首要相信每位教師的潛質(zhì)存在,然后再賦予其崗位,授予其權(quán)利,附加其任務(wù),在不斷的實(shí)踐過(guò)程中修煉提升。比如,可嘗試打破原有組織架構(gòu)形式,建立適合自身的有效方式;可嘗試打破原有單向崗位設(shè)置與選聘形式,建立雙向互動(dòng)、自薦選聘。<br> 三、運(yùn)用好卓有成效的法寶。彼得·德魯克提出,要掌握自己的時(shí)間、要重視外界的貢獻(xiàn)、要發(fā)揮人的長(zhǎng)處、要采取有效決策等,這對(duì)我都有深刻的啟發(fā)。一是認(rèn)識(shí)和管理時(shí)間。時(shí)間是最有限也是最有彈性的資源,如何引導(dǎo)教師管理好時(shí)間是需要技巧和藝術(shù)的,首先要注重調(diào)動(dòng)教師的內(nèi)在積極性,使其能夠主動(dòng)思考和安排事情,而不是讓事情推著人走;其次要善用時(shí)間管理辦法,把工作中消耗時(shí)間的事情及成果進(jìn)行整理,不斷優(yōu)化改進(jìn)管理模式和工作實(shí)施途徑。二是注重和發(fā)揮人的長(zhǎng)處。教師各有所長(zhǎng)、各有所短,需要在團(tuán)隊(duì)中歷練成長(zhǎng)。這其中,人際氛圍的營(yíng)造十分重要。管理者要抓實(shí)黨建這一載體,通過(guò)心靈氧吧、團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)、和諧共建日等,讓教師在合作中凝聚精神力量、實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng)。<br> 任重而道遠(yuǎn),吾將努力求索。言而總之,這本書提供的思想和原則,讓人終生受益。它給人的啟迪與智慧,不止如上所述,需要我們“明晰管理者的定位”“相信卓有成效的力量”,在實(shí)踐中不斷聚焦問(wèn)題、解決問(wèn)題,按照科學(xué)的方法來(lái)管理和提升自己,成為真正卓有成效的管理者。</h5> <div style="text-align: center;"><b>要事優(yōu)先,力行有品</b></div><div style="text-align: center;">榮成市蜊江小學(xué) 樊景麗</div> <h5> “要事優(yōu)先”彼德.德魯克在其著作《卓有成效的管理者》鄭重提出來(lái)的。讀了這本書,感受頗深。我們?cè)?jīng)給自己立過(guò)太多的計(jì)劃和規(guī)矩,到最后執(zhí)行下去的。究其原因,就是沒有做到“要事優(yōu)先”。因?yàn)樘胱坑谐尚?,太急功近利,恰好忘了“卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是要善于集中精力”,而且“一次只做好一件事”。假若“眉毛胡子一把抓”,便會(huì)亂了章法,亂了分寸,亂了陣腳。那如何做到要事優(yōu)先? <br>一、時(shí)間有限<br> 作為校長(zhǎng),管理時(shí)間是有限的,相對(duì)于要做的貢獻(xiàn)來(lái)說(shuō),時(shí)間更是有限。必須“抓大放小”,分清“輕重緩急”,選擇關(guān)鍵的事情去做;尤其要抓住關(guān)鍵,做成一件事情,進(jìn)入良心循環(huán),一順百順。不然,所有事情都會(huì)變得緊急,麻煩接踵而來(lái);我們就會(huì)被現(xiàn)實(shí)的壓力牽著鼻子走,陷入惡性循環(huán)之中,最終成為緊急事務(wù)的“處理者”,而不是謀定而動(dòng)、舉重若輕的“管理者”。<br>二、集中精力<br> 要想做成一件大事,必須集中精力,拿出足夠的時(shí)間。面對(duì)無(wú)數(shù)變數(shù),校長(zhǎng)必須不遺余力、窮盡方法。必須把自己的所有長(zhǎng)處,集中于成敗的關(guān)鍵或機(jī)會(huì)上,這是唯一能夠產(chǎn)生成果的辦法。<br>三、三省吾身<br> 常常檢討自己的工作計(jì)劃。昨天所做的決策和行動(dòng),不論當(dāng)時(shí)看來(lái)如何睿智,都有可能形成今天的困難。一旦發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作不是非辦不可,我們都應(yīng)該暫時(shí)擱置或者取消掉它。過(guò)去所犯下的錯(cuò)誤不重要,重要的是正視現(xiàn)在,只有著眼于未來(lái)才是彌補(bǔ)過(guò)去的最佳方式。<br>四、面向未來(lái)<br> 對(duì)校長(zhǎng)而言,面向未來(lái),選擇重要的事情去做,同樣需要有勇氣或膽略?,F(xiàn)實(shí)中,我們往往事務(wù)纏身,在現(xiàn)實(shí)壓力面前,那些危機(jī)事件或緊急事情必然“優(yōu)先”;而“具有未來(lái)意義”的機(jī)會(huì)和事情就會(huì)“暫緩”。事實(shí)上,只要暫緩,就不會(huì)啟動(dòng),也許永遠(yuǎn)不會(huì)啟動(dòng)。這也是我們難以走向更大成就的原因。<br> 其實(shí),我們要變得卓有成效,沒有那么難,也沒有那么復(fù)雜,“要事優(yōu)先”、“一次只做好一件事”、“持續(xù)不斷的努力”,相信我們一定會(huì)變得卓有成效。</h5> <h5> “校長(zhǎng)閱讀力的提升”不能只是一句口號(hào),需要為之設(shè)立目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)“閱讀,修煉內(nèi)功;改變,更有力量”的愿景。因此,工作室確定了“三個(gè)努力方向”,助力讀書工程愿景的達(dá)成,努力辦成一所具有“學(xué)者型校長(zhǎng),書香型教師,悅讀型學(xué)生”的新時(shí)代學(xué)校。<br> 1.努力成為“學(xué)者型”校長(zhǎng)。培養(yǎng)自己良好的讀書習(xí)慣,踐行“文化治校”的管理理念。把“讀書——寫作——教育”作為自己的成長(zhǎng)目標(biāo),努力讓自己成為一名“學(xué)者型”校長(zhǎng)。<br> 2.努力帶出“書香型”教師。通過(guò)校長(zhǎng)示范性的讀書行為,激發(fā)全校教師的讀書欲望,形成“欲求教好書,先做讀書人”的觀念,調(diào)整教師專業(yè)發(fā)展坐標(biāo)體系,努力讓讀書帶動(dòng)專業(yè)發(fā)展,成就“書香型”教師。<br> 3.努力培養(yǎng)“悅讀型”學(xué)生。把學(xué)生引進(jìn)讀書殿堂,使學(xué)生親近閱讀,擴(kuò)大學(xué)生的閱讀廣度和深度。以書為橋,豐富精神世界;以書為橋,引領(lǐng)道德發(fā)展;以書為橋,提升核心素養(yǎng);以書為橋,拓寬知識(shí)視野。讓學(xué)生逐步從“閱讀”到“悅讀”,悅讀樂(lè)寫,成為“悅讀型”學(xué)生。</h5>