<h3><strong>客服中心來訪接待標(biāo)準(zhǔn) ?</strong></h3></br><h3>標(biāo)準(zhǔn) 1<strong>熱情接待標(biāo)準(zhǔn)</strong></h3></br><h3>看見客戶踏入服務(wù)中心大門時，須起身站立，面帶微笑，與對方目光進(jìn)行交流，主動與客戶打招呼</h3></br><h3><strong>站立</strong>：起身站立，要輕輕站起（盡量避免桌椅碰撞噪音），挺胸抬頭收腹。</h3></br><h3><strong>手勢</strong>：</h3></br><h3>女士：雙手相疊（左手在下，右手在上）在腹前（一般為上衣最下面一個扣子之下）；</h3></br><h3>（注意事項見溫馨貼士 C1）</h3></br><h3>男士：左手握住右手手腕，放于皮帶扣處。?</h3></br><h3><strong>目光</strong>：主動捕捉客戶的目光，與對方目光進(jìn)行交流 （注意事項見溫馨貼士 B3）</h3></br><h3><strong>微笑</strong>：眼含笑意，露出六顆牙齒，表情真誠。?</h3></br><h3><strong>語言</strong>：主動招呼（您好，請問有什么能幫您？） ?</h3></br><h3>根據(jù)情況判斷客戶需求，提供相應(yīng)的服務(wù) ? ? ? ? ? ? ?</h3></br><h3>標(biāo)準(zhǔn) 2<strong>工作繁忙接待標(biāo)準(zhǔn)</strong></h3></br><h3><strong>場景一：A 先生正在辦理業(yè)務(wù)，B 小姐來到服務(wù)中心</strong></h3></br><h3><strong>表情</strong>：向 B 小姐微笑點頭</h3></br><h3><strong>語言</strong>：很抱歉，請您先坐下稍等一會，我?guī)瓦@位先生辦理完事務(wù)之后立刻為您服務(wù)。?</h3></br><h3>（如B小姐事情緊急或B小姐已等待3分鐘）</h3></br><h3><strong>語言</strong>：（向 A 先生）請您稍等一下，我?guī)瓦@位小姐安排其他人員接待，馬上回來。</h3></br><h3><strong>動作</strong>：立即尋找相關(guān)人員接待 B 小姐</h3></br><h3>（找人回來后，向 B 小姐）您好，請 XX 幫您辦理好么？（向 B 小姐點頭示意）</h3></br><h3>（向 A 先生）很抱歉耽誤了您的時間，我們繼續(xù)。?</h3></br><h3><strong>場景二：服務(wù)人員正在接聽 A 先生的電話，B 小姐來到服務(wù)中心</strong></h3></br><h3><strong>表情</strong>：向 B 小姐微笑點頭</h3></br><h3><strong>手勢</strong>：并用未接電話的手示意客戶就坐。（注意事項見溫馨貼士C4） ?</h3></br><h3>（如 B 小姐事情緊急或 B 小姐已等待 3 分鐘）</h3></br><h3><strong>語言</strong>：（向A先生）很抱歉，我這里有緊急事情需要處理一下，請您等我20秒好么？我</h3></br><h3>會馬上回來。</h3></br><h3><strong>動作</strong>：輕輕放下電話，聽筒朝下，立即尋找相關(guān)人員接待 B 小姐</h3></br><h3>（找人回來后，向 B 小姐）您好，請 XX 幫您辦理好么？（點頭向 B 小姐示意）</h3></br><h3>（輕輕拿起話筒，向 A 先生）很抱歉耽誤了您的時間，我們繼續(xù)。?</h3></br><h3><strong>場景三：A 先生接待于 3 分鐘內(nèi)結(jié)束，轉(zhuǎn)而接待 B 小姐</strong></h3></br><h3><strong>表情</strong>：面帶微笑，點頭示意</h3></br><h3><strong>語言</strong>：很抱歉，耽誤了您寶貴的時間，請問有什么能幫您？?</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。?</h3></br><h3>標(biāo)準(zhǔn) 3<strong>具體業(yè)務(wù)辦理</strong></h3></br><h3><strong>場景一：過戶、遷入</strong>?<br></br></h3></br><h3>您請坐，請您提供房產(chǎn)證以及您的身份證/請您提供房屋租賃合同及您的身份證。</h3></br><h3>（倒茶）</h3></br><h3>請您稍等片刻，我們需要將資料復(fù)印留底</h3></br><h3>抱歉讓您久等了，這里是過戶/遷入所需填寫的表格</h3></br><h3>（指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)表格，全程站立式服務(wù)）</h3></br><h3>好了，現(xiàn)在您正式加入XX大家庭了，我們XX物業(yè)全體員工歡迎您。</h3></br><h3>這是我們管理處的名片，如果有什么需要可以隨時撥打我們服務(wù)中心的電話。</h3></br><h3>如果您有時間，占用您兩分鐘時間，讓我來介紹一下我們小區(qū)的周遍環(huán)境好么？</h3></br><h3>（介紹小區(qū)周圍主要建筑、主要道路、公交站點、菜市場位置）</h3></br><h3>請問您需要辦理停車卡么？</h3></br><h3>（需要則說明停車卡收費標(biāo)準(zhǔn)，及辦車卡需出示的相關(guān)證件）</h3></br><h3>請問您需要裝修您的新房子么？</h3></br><h3>（需要則說明裝修管理規(guī)定，及辦理裝修需出示的相關(guān)材料證件）</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。?</h3></br><h3><strong>場景二：裝修</strong></h3></br><h3>（工程主管在辦公室）</h3></br><h3>您請坐，請用茶。</h3></br><h3>（倒茶并將工程主管帶到客戶面前，介紹給客戶）</h3></br><h3>這位是我們的工程主管</h3></br><h3>辦理裝修需要提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書以及施工圖紙，還需要提供每個裝修工人一張一寸照片和裝修工人的證件（詳見裝修管理流程），請問您都帶來了么？（裝修主管在現(xiàn)場審核相關(guān)的裝修資料）</h3></br><h3>請您稍等片刻，我們需要將資料復(fù)印留底</h3></br><h3>抱歉讓您久等了，這里是裝修所需填寫的表格</h3></br><h3>（指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)表格，告之客戶裝修期間的注意事項，并配合我們的工作）<br></br></h3></br><h3>根據(jù)《裝修管理規(guī)定》，您一共需要繳納XXX元裝修保證金。您有X名裝修人員，需要交納 XXX 元的辦證工本費和 XXX 元的裝修出入證押金。（并根據(jù)小區(qū)實際情況收取垃圾清運費及裝修稅）</h3></br><h3>（如財務(wù)人員在，帶領(lǐng)業(yè)主及施工單位負(fù)責(zé)人到財務(wù)窗口繳費）</h3></br><h3>（如財務(wù)人員不在，代行收取，并開據(jù)收據(jù)給客戶） ?</h3></br><h3>裝修已經(jīng)辦理完畢了，這是您的《裝修許可證》，請您貼在大門外，謝謝您的配合。</h3></br><h3>（工程主管不在辦公室）</h3></br><h3>您請坐，很抱歉，我們的工程主管目前不在辦公室。您先稍等片刻，我先和他聯(lián)系</h3></br><h3>一下。</h3></br><h3>（工程主管有緊急事情需要處理，無法立刻趕回）</h3></br><h3>我剛聯(lián)系過工程主管，現(xiàn)因**急事不能及時趕回，這樣好么，您先將相關(guān)資料填好，放在管理處，等我們工程主管回來審批后，我們再通知您。</h3></br><h3>辦理裝修需要提供施工單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書以及施工圖紙，還需要提供每個裝修工人一張一寸照片和裝修工人的證件（詳見裝修管理流程），請問您帶來了么？</h3></br><h3>請您稍等片刻，我們需要將資料復(fù)印留底</h3></br><h3>抱歉讓您久等了，這里是裝修所需填寫的表格</h3></br><h3>（表格正面便于閱讀方向遞交客戶，遞筆時應(yīng)將筆桿一端朝向客戶）</h3></br><h3>（指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)表格，告之客戶裝修期間的注意事項，并配合我們的工作）</h3></br><h3>好了，表格已經(jīng)全部填完了，等工程主管回來審批后我們會立刻通知您。</h3></br><h3>（首接責(zé)任制，負(fù)責(zé)跟蹤落實到底）</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。?</h3></br><h3><strong>場景三、繳費</strong></h3></br><h3>請您跟我來，財務(wù)窗口在這邊</h3></br><h3>（將財務(wù)人員引見給客戶）</h3></br><h3>這位是我們的財務(wù)人員，請他來接待您。<br></br></h3></br><h3>（點頭示意后，處理其他業(yè)務(wù)）</h3></br><h3>財務(wù)人員不在</h3></br><h3>非常抱歉，我們的財務(wù)人員不在。您看這樣可以么？我先將錢收下，給您開收據(jù)，</h3></br><h3>等我們財務(wù)人員回來后，我們將發(fā)票送到您家里，好么？</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。?</h3></br><h3><strong>場景四、報修</strong></h3></br><h3>您請坐，請問您住在哪個單元？</h3></br><h3>請問您需要我們維修哪方面？</h3></br><h3>（仔細(xì)詢問報修項目，做好詳細(xì)記錄） ?</h3></br><h3>1、（屬于工程部維修能力范圍內(nèi)的）</h3></br><h3>好的，我們馬上聯(lián)系工程部，請您稍等片刻。</h3></br><h3>（電話聯(lián)系工程部）</h3></br><h3>您好，這里是客服中心。</h3></br><h3>X 棟 X 單元需要維修 XX，客戶沒有相關(guān)配件，需要工程部提供。</h3></br><h3>請問大概什么時候能安排人員上門查看？</h3></br><h3>恩，好的，謝謝您。</h3></br><h3>（轉(zhuǎn)向客戶）</h3></br><h3>讓您久等了，您需要的維修服務(wù)需要專業(yè)人員現(xiàn)場確定，我們會在 X 分鐘內(nèi)派專業(yè)人員進(jìn)行查看，確定原因，您看可以么？</h3></br><h3>這里是經(jīng)過物價局審批后的維修價目表，您可以先參考一下。</h3></br><h3>請問您家里什么時候有人？</h3></br><h3>好的，我們將會在規(guī)定時間內(nèi)為您提供維修服務(wù)。?</h3></br><h3>（因特殊情況，無法及時上門進(jìn)行維修，電話聯(lián)系）</h3></br><h3>您好，這里是XX物業(yè) XXX 客服中心，X 點 X 分您的報修服務(wù)我們因 XXX 特殊</h3></br><h3>情況無法按時上門，十分抱歉。我們會在 Y 點 Y 分上門為您提供維修服務(wù)，您看這樣行么？</h3></br><h3>您很忙的話，那您看什么時間維修好呢？（時間要求在 Y 點 Y 分后）</h3></br><h3>好的，謝謝您的諒解。</h3></br><h3>（第二次一定按照約定時間準(zhǔn)時上門服務(wù)，絕不可失約） ?</h3></br><h3>2、（屬于工程部維修能力外的）</h3></br><h3>十分抱歉，您需要的維修服務(wù)需要相關(guān)專業(yè)人員提供，我們可以為您提供聯(lián)系電話。</h3></br><h3>（用便簽紙寫出相關(guān)專業(yè)維修聯(lián)系電話，要求字跡清晰，大方）</h3></br><h3>（雙手將便簽紙遞與客戶）</h3></br><h3>這是相關(guān)專業(yè)維修的電話，您還需要其他服務(wù)么？</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。?</h3></br><h3><strong>場景五：放行</strong></h3></br><h3>業(yè)主放行（欠費三個月以上需通知管理處主任）</h3></br><h3>您請坐，請您出示身份證，我們要復(fù)印留底。</h3></br><h3>這是您的證件（雙手呈遞）</h3></br><h3>請問您都搬出哪些物品呢？（認(rèn)真填寫放行條）</h3></br><h3>請您在這里簽字</h3></br><h3>（提醒業(yè)主：您還有 X 個月的管理費共 XXX 元未交，請您盡快交清）</h3></br><h3>（整齊撕開放行條）請您將放行條交給大堂護(hù)衛(wèi)員后就可以放行了。</h3></br><h3>（若業(yè)主時間緊急，核實業(yè)主無欠費現(xiàn)象后，辦理放行條同時通知大堂放行） ?</h3></br><h3>租戶放行（A 為租戶、B 為業(yè)主且業(yè)主不在場，管理費由租戶承擔(dān)）</h3></br><h3>您請坐，請您出示身份證，我們要復(fù)印留底。</h3></br><h3>（核實管理費交納情況，如欠費則不予放行）</h3></br><h3>很抱歉，您還有 X 月管理費共 XXX 元未交，請您先交納管理費后才能辦理放行手續(xù)</h3></br><h3>（管理費已交清）</h3></br><h3>請問您都搬出哪些物品呢？（認(rèn)真填寫放行條）</h3></br><h3>租戶無論是否有業(yè)主放行委托書都要向業(yè)主聯(lián)系 ?</h3></br><h3>請您稍等片刻，我需要聯(lián)系一下業(yè)主。（回避租客，按《業(yè)主資料》上業(yè)主電話撥打）</h3></br><h3>您好，這里是XX物業(yè) XXX 管理處，請問您是 X 單元 X 戶業(yè)主 X 先生么？</h3></br><h3>您的租戶 X 先生目前正在管理處辦理物品放行手續(xù)，請問您知道這個事情么？</h3></br><h3>X 先生目前已經(jīng)結(jié)清了我們所有的管理費，他有沒有拖欠您的房租呢？</h3></br><h3>X 先生需要搬出 X、X、X、X 等物品，請問這里有您的私人財產(chǎn)么？</h3></br><h3>您是否同意我們給他辦理放行手續(xù)？</h3></br><h3>很抱歉打擾您，再見。</h3></br><h3>（回到服務(wù)中心）</h3></br><h3>很抱歉讓您久等了，業(yè)主 X 先生有些疑問，暫時不同意放行，請您先聯(lián)系他好么？</h3></br><h3>很抱歉讓您久等了，請您在這里簽字（遞筆時應(yīng)將筆桿一端朝向客戶）</h3></br><h3>（整齊撕開放行條）請您將放行條交給大堂護(hù)衛(wèi)員后就可以放行了。</h3></br><h3>感謝您長期以來對XX物業(yè)的支持，希望以后我們還有機會為您服務(wù)</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。</h3></br><h3>標(biāo)準(zhǔn) 4<strong>業(yè)務(wù)洽談</strong></h3></br><h3><strong>語言</strong>：請問您是哪一位？請您稍坐一會，我去看**主任在不在。</h3></br><h3>（主任在辦公室）</h3></br><h3>先生請這邊走</h3></br><h3>這位是我們主任，這位是**先生 ?</h3></br><h3><strong>動作：</strong>請客戶就坐、倒茶、輕輕的關(guān)門</h3></br><h3>（主任不在辦公室）</h3></br><h3><strong>語言</strong>：很抱歉，主任剛好不在，去**開會去了或者**，我能幫您做些什么？/我能為您轉(zhuǎn)告么？</h3></br><h3><strong>動作</strong>：記下客戶的姓氏及聯(lián)系方式，并承諾會向管理處主任轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。</h3></br><h3>客戶事情緊急：</h3></br><h3>立即電話聯(lián)系主任，并說明情況 ?</h3></br><h3>（主任正在接待其他客戶）</h3></br><h3>向管理處主任說明正有一位**先生在外面等您</h3></br><h3><strong>語言</strong>：很抱歉，主任現(xiàn)正在接待客人，請您再稍等一會</h3></br><h3>請您先用茶/這里有一些報紙和雜志，請您邊看邊等</h3></br><h3><strong>動作</strong>：提供茶水和報紙服務(wù)（注意事項見溫馨貼士 A1、A2）</h3></br><h3><strong>注</strong>：等待期間應(yīng)不斷為客戶提供倒茶水服務(wù)</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。</h3></br><h3>標(biāo)準(zhǔn) 5<strong>答疑</strong></h3></br><h3>語言：“很抱歉，您要辦理的業(yè)務(wù)是我們另一位同事負(fù)責(zé)，請您稍等片刻”<br></br></h3></br><h3>（尋找相關(guān)負(fù)責(zé)人員）<br></br></h3></br><h3>讓您久等了，這位是我們管理處 XXX 主管，請他為您解答好么？</h3></br><h3>（3 分鐘仍未向客戶說明清楚則服務(wù)上移，找客服主任處理；3 分鐘內(nèi)客服主任仍未說明清楚則上報管理處主任進(jìn)行處理）</h3></br><h3>如果在接待過程中令客戶不滿意或客戶堅持要其他人員接待，根據(jù)客戶需求，請將服務(wù)上移轉(zhuǎn)至相關(guān)人員或客服主任。</h3></br><h3>標(biāo)準(zhǔn) 6<strong>送走客戶</strong></h3></br><h3><strong>動作</strong>：起身站立，面帶微笑，點頭示意，在客戶走出客服中心大門之后方可落座</h3></br><h3><strong>語言</strong>：“請您慢走”、“再見”、“請您走好”、“歡迎下次光臨”并提示客戶帶好隨身物品。</h3></br>