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利用Word快速生成幾百個(gè)文件(第24期)

張有成

<h3>今天,易老師教大家利用Word快速分隔生成N個(gè)文件,每一頁生成一單獨(dú)文件,可以自定義命名。主要是利用Word中郵件合并與大綱功能綜合運(yùn)用完成。</h3><br><h3>本次,我以公司員工信息表來作為演示案例,最終我們將一個(gè)員工生成一份文檔,然后以該員工姓名命名文檔。<br><br></h3><br>準(zhǔn)備工作<strong>1、</strong>數(shù)據(jù)表格,Excel表格一份,上面是所有員工信息資料。<h3></h3> <h3><strong>2、</strong>員工信息表Word模板一份。</h3><h3></h3> <br><br><br>開始制作<strong>1、</strong>首先,打開Word模板,進(jìn)入「郵件」-「開始郵件合并」-「信函」。再點(diǎn)開「選中收件人」-「使用現(xiàn)有列表」,選擇“數(shù)據(jù)源”表格位置。<h3></h3> <h3><strong>2、</strong>進(jìn)入「視圖」-「大綱視圖」,選中標(biāo)題“員工信息”,將其設(shè)為「1級」。</h3><h3></h3> <h3><strong>3、</strong>在對應(yīng)位置「插入合并域」。</h3><br><h3></h3> <h3><strong>4、</strong>點(diǎn)擊「完成并合并」-「編輯單個(gè)文件」-「全部」。再次進(jìn)入「大綱視圖」,然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,點(diǎn)擊「顯示文檔」,進(jìn)入「主控文檔」-「創(chuàng)建」。</h3><h3></h3> <h3><strong>5、</strong>最后,我們只需將文檔「另存為」即可全部保存。<br></h3><h3></h3> 原文轉(zhuǎn)載自微信公眾號,著作權(quán)歸作者所有。<div><a href="http://www.kamkm888.com/3h0udzrc?share_depth=1" target="_blank" class="link"><i class="iconfont icon-iconfontlink"> </i>信息化培訓(xùn)總目錄鏈接</a><br></div>