善其事利其器 ——公司組織召開項目管理系統(tǒng)培訓會

李曄宇

欲善其事，必先利其器。設計生產項目管理系統(tǒng)是公司2021年推出的重要管理舉措。通過該系統(tǒng)平臺，可以全面掌控公司經營、生產的全過程。該系統(tǒng)于2021年6月份開始設計、搭建，10月份市場經營子系統(tǒng)和項目管理子系統(tǒng)初步測試完成，12月14日系統(tǒng)正式上線試運行。經過幾個月的試運行，現(xiàn)系統(tǒng)內已錄入和生成客戶信息、經營合同、項目管理等重要數(shù)據信息。為使公司所屬各部門、分院能夠更快了解認識新的管理系統(tǒng)、熟練掌握平臺使用方法、順利實現(xiàn)新舊工作方式過渡，公司于3月9日下午組織召開項目管理系統(tǒng)培訓會，為相關業(yè)務人員進行了培訓指導。會議由綜合管理部組織，公司領導層、技術中心、市場經營部、財務部、1-8分院、監(jiān)理分公司負責人及系統(tǒng)管理員參加了現(xiàn)場會議，全體設計人員參加了線上釘釘視頻會議。出席現(xiàn)場會議的張輝副總經理表示，公司搭建起科學、完善的數(shù)字化管理平臺，并將通過權限控制、參數(shù)控制、審批機制等手段的強化，建立了較完善的設計生產管控體系，將成為公司提升管理水平、強化執(zhí)行效率的重要手段，各部門對于此項工作需要給予高度重視。他強調，系統(tǒng)在完整錄入項目的過程中必須明確幾個重要的時間節(jié)點： 2022年所有生產項目要嚴格按照系統(tǒng)流程正常錄入；<br> 2021年所有項目在5月中旬之前核實并錄入系統(tǒng)；<br>　　2021年以前所有未開票項目在6月底之前務必梳理清晰，核對準確。 <br> 此次培訓會，各部門就錄入項目全過程，包括項目管理模塊、資金管理模塊、合同簽訂模塊等環(huán)節(jié)進行了深入細致的探討，并就各個環(huán)節(jié)中的難點問題進行了答疑與互動。培訓緊緊圍繞項目管理系統(tǒng)的主要作用、基本設置、常用功能等方面，重點講解了添加項目、節(jié)點計劃、工程資料、招標管理、合同管理、財務管理以及會審會簽等內容，進行了詳細講解。參訓人員表示，通過本次專題培訓掌握了該系統(tǒng)操作要點，對于項目管理系統(tǒng)的組成、操作方法等方面都有了詳細的了解，能夠更快熟悉系統(tǒng)并熟練運用，確保該系統(tǒng)有效推進。據悉，該系統(tǒng)實現(xiàn)了項目進度、資金使用、報表管理、會審會簽、合同管理等事項的集中統(tǒng)一管理,同時項目管理人員可以有效查看項目進度、會簽審批等。該系統(tǒng)的上線運用助推了公司項目管理更加系統(tǒng)化、科學化，將大大提升日常工作效率，可多方位推進項目管理進度，有效提高項目管理水平。