<p class="ql-block"> 5月23日-28日，湖南省分行組織檔案檢查組前往省分行營業(yè)部、益陽、常德、衡陽市分行檔案中心共7個主分庫房，開展“四合一”專項行動暨第一批檔案庫房智能化改造項目驗收、檔案管理工作檢查、調(diào)研及現(xiàn)場培訓(xùn)。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px;">??設(shè)備驗收 提高智能化??</b></p> <p class="ql-block"> 根據(jù)總行《第一批檔案中心庫房智能化改造項目實施方案》，實地檢驗智能化設(shè)備與我行數(shù)字檔案管理系統(tǒng)集成使用情況，本次采取三方同步驗收的形式，確保所有設(shè)備能夠正常運行，每一種設(shè)備、每一個步驟都經(jīng)過多輪測試，多次驗證，多人核查，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題督促公司方及時進行現(xiàn)場整改，目前所有設(shè)備均能正常運行，各庫房均完成2000條以上的電子標(biāo)簽粘貼工作。</p> <p class="ql-block"> 在驗收過程中，針對部分市縣行在系統(tǒng)使用、設(shè)備運行方面存在的問題進行了解答及現(xiàn)場培訓(xùn)，進一步規(guī)范智能化設(shè)備的使用流程。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">??<b style="font-size:20px;">檔案檢查 提升規(guī)范化</b>??</p> <p class="ql-block"> 本次工作同步開展了檔案管理工作檢查，對各行檔案工作體制機制的建設(shè)情況、檔案信息化情況和文件材料歸檔及檔案管理業(yè)務(wù)工作開展情況進行了全面的檢查。核實系統(tǒng)文檔歸檔情況、實體檔案收集情況、歷史檔案銷毀情況、庫房設(shè)備配備情況、檔案借閱利用情況等，在檢查的過程中也對檔案工作中遇到的痛點難點進行了現(xiàn)場指導(dǎo)，進一步提升了分支行檔案員的實操能力，有效提升檔案規(guī)范化管理。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">??<b style="font-size:20px;">專題調(diào)研 推進集約化</b>??</p> <p class="ql-block"> 與此同時，檢查組還對檔案集約化管理組織了專題調(diào)研，通過面對面座談、資深檔案員訪談、檔案專業(yè)公司會談等形式，立足各行檔案庫房實際情況，聚焦存量、增量檔案情況，堅持目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向，對檔案集中上收過程出現(xiàn)的人員少、門類多、體量大、檔案管理層次存差距等問題進行了分析和討論，并提出務(wù)實、有效的意見建議，對后期實現(xiàn)檔案集約化管理建言獻策。</p> <p class="ql-block"> 鑒往知來，檔案是農(nóng)發(fā)行的重要金融資產(chǎn)，作為全國唯一一家農(nóng)業(yè)政策性銀行，農(nóng)發(fā)行檔案真實記錄了深耕“三農(nóng)”領(lǐng)域的履職成效和奮力實現(xiàn)改革創(chuàng)新的發(fā)展歷程，是農(nóng)發(fā)行的精神和價值體現(xiàn)，為服務(wù)全行高質(zhì)量發(fā)展保駕護航，我行將持續(xù)做好檔案管理工作，把檔案工作與中心工作同研究、同部署、同推進，進一步夯實檔案基礎(chǔ)，提升檔案利用效率，提高檔案管理能力，切實推進檔案數(shù)字化、集約化、智能化進程。</p> <p class="ql-block">編輯：楊建斌 肖紫歆</p>