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我的工作21法

王江

<p class="ql-block"><b>  一、工作方法</b></p> <p class="ql-block">  <b>1. 送件</b>。送出去的件,要跟蹤簽批情況,將簽到哪里、批示內(nèi)容等及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo),重要事項(xiàng)報(bào)告分管辦領(lǐng)導(dǎo),至少每天跟蹤一次。</p> <p class="ql-block">  <b>2. 進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室</b>。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門(mén),發(fā)現(xiàn)有客人,必須得到允許才能進(jìn)入,絕對(duì)不可擅闖。如果事情不急,盡量不打斷領(lǐng)導(dǎo)們交談,事后再來(lái)。任何時(shí)候進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室一定要帶筆帶本,做好記錄,確實(shí)記不下來(lái),打開(kāi)手機(jī)錄音,涉密不錄。要預(yù)測(cè)預(yù)判領(lǐng)導(dǎo)會(huì)討論何事,針對(duì)性帶好相關(guān)材料。</p> <p class="ql-block">  <b>3. 出差</b>。作為牽頭處室,出差之前,準(zhǔn)備工作要充分,熟練掌握背景,督促同行人員做好核酸檢測(cè),資料帶齊帶全,購(gòu)票接站聯(lián)絡(luò)等要環(huán)環(huán)相扣,不可掉鏈子;出差期間,時(shí)刻注重自身形象,提前起床、提前聯(lián)系駕駛員,提前了解就餐地點(diǎn)、隨行領(lǐng)導(dǎo)居住位置等,提前結(jié)算房費(fèi),時(shí)刻做好工作筆記,謹(jǐn)言慎行,深入調(diào)研;出差結(jié)束,盡可能幫一行同事結(jié)算住宿費(fèi)用,及時(shí)報(bào)賬分發(fā)補(bǔ)助,及早呈報(bào)出差情況報(bào)告。</p> <p class="ql-block">  <b>4. 材料</b>。寫(xiě)文章分三個(gè)層次:語(yǔ)言無(wú)法華麗時(shí),結(jié)構(gòu)一定要合理;結(jié)構(gòu)無(wú)法合理時(shí),邏輯一定要嚴(yán)謹(jǐn);邏輯無(wú)法嚴(yán)謹(jǐn)時(shí),要素一定要齊全,這也是材料能改能送出的最低要求。要及時(shí)送出第一稿,提前量越大越好。時(shí)間到了,材料還拿不出來(lái)或者質(zhì)量不高,會(huì)連累其他人。</p> <p class="ql-block">  <b>5. “溢出”式思考</b>。比如,通知要參加中央視頻會(huì)議,就像想到一整套工作準(zhǔn)備:預(yù)定會(huì)議室、聯(lián)系技術(shù)聯(lián)調(diào)聯(lián)試、會(huì)場(chǎng)設(shè)置、協(xié)調(diào)參加會(huì)議的相關(guān)處室、準(zhǔn)備席簽、印發(fā)資料、錄音、呈報(bào)會(huì)議情況報(bào)告等等。</p> <p class="ql-block">  <b>6. 匯報(bào)</b>。學(xué)會(huì)口頭匯報(bào)工作,任何事情,大事小事,急事緩事,都要能夠根據(jù)特定的環(huán)境進(jìn)行恰到好處地匯報(bào),要簡(jiǎn)則簡(jiǎn),要詳則詳,視情況隨機(jī)應(yīng)變。切忌語(yǔ)無(wú)倫次,支支吾吾,半天說(shuō)不到重點(diǎn),說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)的、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的。</p> <p class="ql-block">  <b>7. 出手</b>。對(duì)于工作,條件允許就出精品,條件不允許就及時(shí)出手。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,事無(wú)巨細(xì)出精品。但是條件不允許的情況下,要及時(shí)出手,不得有錯(cuò),不得拖沓。</p> <p class="ql-block">  <b>8.工作交接</b>。應(yīng)交盡交,不要藏著掖著。工作內(nèi)容要清單式整理,逐項(xiàng)解釋交接,周期性工作、延續(xù)性工作、節(jié)點(diǎn)式工作都要一一交代清楚。不得將“半拉子”工程交出去,不能當(dāng)甩手掌柜。標(biāo)準(zhǔn)就是,讓對(duì)方踏踏實(shí)實(shí)、心服口服接收工作。</p> <p class="ql-block"><b>  二、學(xué)習(xí)方法</b></p> <p class="ql-block">  <b>9. 收集資料</b>。學(xué)會(huì)收集整理資料,直接負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)資料要全面收集掌握,年度工作要習(xí)慣性裝訂成冊(cè),一方面便于倒查,另一方面便于交接延續(xù)。要突破業(yè)務(wù)局限,收集相關(guān)領(lǐng)域的重要文件,加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí)研究。領(lǐng)導(dǎo)讓改的材料要收集好,掌握修改藝術(shù)、慣用語(yǔ)氣等等。除了業(yè)務(wù)材料,領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)照檢查材料、理論中心組學(xué)習(xí)交流材料等都是起草講話稿的重要素材,盡可能收集。比如寫(xiě)支部材料,就要學(xué)會(huì)從年初開(kāi)始搜集各級(jí)黨組織印發(fā)的文件,支部記錄本上要記全所有活動(dòng)的主題主要內(nèi)容,這些都是重要的寫(xiě)作素材。</p> <p class="ql-block">  <b>10.儲(chǔ)備知識(shí)</b>。注重更新知識(shí)儲(chǔ)備,領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)能力是很強(qiáng)的,要跟上更新儲(chǔ)備速度。要及時(shí)跟蹤時(shí)訊,對(duì)《浙辦通報(bào)》《中辦簡(jiǎn)報(bào)》等重要資料,人民日?qǐng)?bào)、浙江日?qǐng)?bào)、學(xué)習(xí)時(shí)報(bào)、瞭望等重要介質(zhì),以及總書(shū)記、省委主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,都要第一時(shí)間學(xué)習(xí)、認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)。</p> <p class="ql-block"><b>  三、為人處世</b></p> <p class="ql-block">  <b>11. 接待</b>。來(lái)訪來(lái)電一定要招待好、答復(fù)好,泡茶、端座都是基本禮儀,“實(shí)在不好意思”“抱歉抱歉”等都要習(xí)以為常地使用,讓對(duì)方感到溫暖、舒服、客氣和被尊重。</p> <p class="ql-block">  <b>12.朋友圈</b>。經(jīng)營(yíng)好自己的微信朋友圈,要展示正能量,例如,可以傳播親情、中華傳統(tǒng)美德、積極向上的生活態(tài)度等。</p> <p class="ql-block">  <b>13.應(yīng)酬</b>。不該喝的酒不喝,不該出現(xiàn)的場(chǎng)合不出現(xiàn)。不能把應(yīng)酬疲勞帶到工作中去,提前半天就要進(jìn)入工作的預(yù)備期。</p> <p class="ql-block"><b>  四、經(jīng)營(yíng)家庭</b></p> <p class="ql-block">  <b>14.處理好家庭和工作的關(guān)系</b>。凡事要爭(zhēng)取家人理解和支持。例如,即將進(jìn)入繁忙期,要提前告知家人;家人不同意的應(yīng)酬,不要去參加;隔三差五下班回家,給老人和孩子帶水果和零食;周末要帶著平時(shí)沒(méi)帶孩子的負(fù)罪感,盡可能多地為老人分擔(dān)家務(wù),為妻子減少帶孩子負(fù)擔(dān),多陪伴家人。</p> <p class="ql-block"><b>  五、良好習(xí)慣</b></p> <p class="ql-block">  <b>15.著裝</b>。工作要有工作的樣子。穿著要大方得體,區(qū)分工作、運(yùn)動(dòng)、休閑等不同場(chǎng)合,嚴(yán)肅活潑要得當(dāng)。皺巴巴的衣服要提前熨燙。</p> <p class="ql-block">  <b>16. 早到</b>。一天之計(jì)在于晨。上班要早,因?yàn)樵缟夏X子清醒,重要文稿的校對(duì)、關(guān)鍵內(nèi)容的修改、重要材料的學(xué)習(xí),都可以利用這段時(shí)間進(jìn)行。</p> <p class="ql-block">  <b>17. 興趣愛(ài)好</b>。工作之余得有自己的興趣愛(ài)好,籃球、羽毛球、跑步、游泳都行,工作強(qiáng)度大,要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,提升工作的韌性,讓工作和鍛煉形成良性互動(dòng)。特別好處是,通過(guò)愛(ài)好結(jié)下的友誼更走心。</p> <p class="ql-block">  <b>18. 假期</b>。假期不能玩透支,最后一天用來(lái)休整,最后半天時(shí)間到辦公室整理下周工作頭緒,準(zhǔn)備好上班第一天開(kāi)會(huì)或者向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的內(nèi)容,確保一上班就進(jìn)入狀態(tài),節(jié)奏緊起來(lái)、快起來(lái)。</p> <p class="ql-block">  <b>19. 個(gè)人衛(wèi)生</b>。上班第一件事和下班最后一件事,都是打掃衛(wèi)生,整理桌面的文件資料,敏感資料要及時(shí)入柜,始終保持桌面整潔、有條不紊。辦公環(huán)境不能有異味。</p> <p class="ql-block">  <b>20.關(guān)懷</b>。做一個(gè)有心人,一句簡(jiǎn)單而真誠(chéng)的問(wèn)候,可以有效增進(jìn)同事感情。同事請(qǐng)假了、一段時(shí)間沒(méi)看到了、生孩子了、家人身體不好,都要及時(shí)以適當(dāng)方式給與關(guān)懷或者祝賀,這樣有助于提升工作環(huán)境的“溫度”。</p> <p class="ql-block">  <b>21.善于總結(jié)</b>。要特別重視總結(jié),從單項(xiàng)工作中總結(jié),從階段任務(wù)中總結(jié),從全年工作中總結(jié),從總結(jié)中反思不足、提高認(rèn)知、修煉方法,這才是自己最大的收獲,畢生受用。</p>