旋子說(shuō)故事04 工作記事旋子修心 財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作是對(duì)賬，根據(jù)公司發(fā)貨，回款和商超供應(yīng)鏈提供的數(shù)據(jù)核對(duì)賬務(wù)。<br><br>核對(duì)業(yè)務(wù)分線上和線下兩個(gè)平臺(tái)。對(duì)賬占整個(gè)工作量50%。<br><br>所以我刻意訓(xùn)練自己的對(duì)賬速度，高效會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)就是在園區(qū)里溜達(dá)一圈。<br><br>以前線上平臺(tái)的幾百?gòu)垎螕?jù)，需要4個(gè)小時(shí)核對(duì)，現(xiàn)在1.5小時(shí)即可完成。線下平臺(tái)單據(jù)，需要大半天核對(duì)，現(xiàn)在一小時(shí)完成。<br><br>做對(duì)了什么呢？<div><br></div><div>第一是按照電子對(duì)賬單的規(guī)律做框架，找到分類標(biāo)準(zhǔn)(品種/區(qū)域/時(shí)間)，和關(guān)鍵點(diǎn)(開(kāi)票金額，數(shù)量以及特殊要求)。<br>第二，按單據(jù)的編碼整理好單據(jù)，一一與表格核對(duì)。出現(xiàn)不符點(diǎn)標(biāo)記出來(lái)。<br>第三，針對(duì)不符點(diǎn)，找相關(guān)人員問(wèn)明情況做調(diào)整。</div><div><br></div><div>對(duì)賬工作比較繁瑣，需要細(xì)心和耐心，會(huì)看差異。</div> 除了對(duì)賬等具體事物型工作，耗時(shí)間和成本的是與人溝通。<div>財(cái)務(wù)部工作是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的后端，是各種數(shù)據(jù)處理的匯集地。只有前段的同事們把單據(jù)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部，會(huì)計(jì)才能核算分析。</div><div><br></div><div>如果前段數(shù)據(jù)提交不及時(shí)，單據(jù)記錯(cuò)，實(shí)際發(fā)貨與單據(jù)有出入，那么會(huì)影響整個(gè)業(yè)務(wù)流和時(shí)間節(jié)點(diǎn)延遲。</div><div><br></div><div>上個(gè)月因單據(jù)問(wèn)題與部門(mén)長(zhǎng)做了一次溝通。主題是交單時(shí)間節(jié)點(diǎn)，結(jié)果達(dá)成了共識(shí)。</div> <div><br></div> 關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)如下：<div>1.圍繞主題，盡量不偏題，有效提升會(huì)議效率。<br>2.就對(duì)方提出來(lái)的問(wèn)題找到背后的邏輯，為什么他那么問(wèn)，左腦觀，右腦思。<br>3.非關(guān)鍵點(diǎn)，適度靈活，不執(zhí)著，<br>4.表示部門(mén)定位：配合支持，以公司效能為重。沒(méi)有職能部門(mén)同事的配合，我們也不可能完成。沒(méi)有你們的支持，肯定不行。<br>5.對(duì)于重要的事和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不妥協(xié)不讓步，可以適當(dāng)憤怒，表達(dá)立場(chǎng)。<br></div><div><br></div> 最后也是關(guān)鍵的一點(diǎn)，找領(lǐng)導(dǎo)和他聊對(duì)工作的想法，對(duì)自己工作的要求，希望我做到什么程度。<div><br></div><div>有時(shí)候我們覺(jué)得自己無(wú)所不能，可以處理很多事。有時(shí)候又覺(jué)得做啥啥不成，做啥啥不行。盲目樂(lè)觀和悲觀都不可取。事情沒(méi)我們想像的那么壞，最壞也就這樣了。</div> <div><br></div>和領(lǐng)導(dǎo)坦誠(chéng)聊過(guò)后，知道自己能做多少事，能解決什么樣的問(wèn)題，卸下了心理負(fù)擔(dān)。好多事情，都是我想多了。<div><br></div><div>工作要抓重點(diǎn)。人生要有余力。</div>