<p class="ql-block">人在職場，難免會參加各種會議。有時是代表部門參加，有時是要求自己參加。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在會議上，根據(jù)會議議程安排，可能會就工作情況和要求進(jìn)行講話，也可能會被領(lǐng)導(dǎo)突然點(diǎn)名，要求即席發(fā)言。特別是一些工作協(xié)調(diào)會或業(yè)務(wù)溝通會，經(jīng)常要在會上發(fā)表自己的見解和主張。此時，就會用到即席講話。</p> <p class="ql-block">一、即席講話</p><p class="ql-block">即席講話，是一種在特定情景下，沒有事先準(zhǔn)備稿子，或者只有一個講話提綱的臨場講話。在職場上，做即席講話是管理者的一項(xiàng)基本功。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">即席講話因?yàn)闆]有過多的時間進(jìn)行準(zhǔn)備，對于大多數(shù)人來說，可能會有一些難度，但也并非無規(guī)律可循。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">不管是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，還是組織會議座談，或者下基層檢查工作，亦或者是參加慶典活動、外出學(xué)習(xí)參觀、接待來訪等，管理者都難免需要講話，或者突然間被要求“講兩句”。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">此時，沒有現(xiàn)成的稿子，也來不及認(rèn)真準(zhǔn)備，只能靠現(xiàn)場思考主題、組織語言和臨場發(fā)揮，所以即席講話比一般講話要困難一些。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">即席講話既要靠平時不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，也有一定的技巧和規(guī)律可循。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">即席講話與即興致辭、即興演講，會議即興發(fā)言、小組討論即興發(fā)言等相類似，它們在構(gòu)思和準(zhǔn)備上大同小異。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">從嚴(yán)格意義上說，即席講話并不是“寫作”，因?yàn)樗皇菍懗鰜淼?，而是講出來的。但我們可以把它作為口頭寫作來看待。</p> <p class="ql-block">二、即席講話的特點(diǎn)</p><p class="ql-block">即席講話具有突然性、臨時性和不確定性等特點(diǎn)，能夠充分展現(xiàn)講話人的心理素質(zhì)、應(yīng)變能力、表達(dá)水平、文化修養(yǎng)等綜合能力和素質(zhì)。對講話人來說，即席講話比一般講話挑戰(zhàn)更大。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">即席講話一定要滿足現(xiàn)場具體情境的要求，通過語言表達(dá)，實(shí)現(xiàn)講話者與聽眾在思想上、語言上的互動、交流和溝通。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在構(gòu)思時要注意，即席講話一般比較短小，結(jié)構(gòu)相對簡單；由于構(gòu)思時間短，所以要盡快確立中心觀點(diǎn)，明確態(tài)度，尋找合適的切入點(diǎn)；要注重開頭和結(jié)尾的構(gòu)思，開頭要引人入勝，結(jié)尾要耐人尋味。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在組織素材時，講話者更多地依靠自己的知識儲備，要把握主題，圍繞主要論點(diǎn)來準(zhǔn)備論據(jù)，包括理論論據(jù)和事實(shí)論據(jù)。要根據(jù)場合、對象等具體情境，明確講話要求，按照既定思路梳理素材，特別是要確定關(guān)鍵的論據(jù)和素材。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">要用數(shù)據(jù)、案例等說明問題，以增強(qiáng)說服力。還可以使用一些名言、詩詞、金句等，起到畫龍點(diǎn)睛的作用。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">如果時間允許，可以在自己的頭腦中多準(zhǔn)備一些素材，以緩解無話可說的尷尬。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">由于是現(xiàn)場口頭講，即席講話沒有撰寫和修改環(huán)節(jié)，只能在心里打一個腹稿，或者在紙上寫一個簡短的提綱和提示。</p> <p class="ql-block">三、即席講話的技巧</p><p class="ql-block">一是提前做好準(zhǔn)備。如果提前知道講話的背景環(huán)境、內(nèi)容議題，可以有針對性地進(jìn)行一些準(zhǔn)備，做到有備無患?，F(xiàn)場快速構(gòu)思，在心里打一個“腹稿”，梳理一下講話的內(nèi)容、要點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和素材，做到心中有數(shù)。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">二是積極調(diào)整心態(tài)。由于是即席講話，許多人都會有一些緊張，所以講話前一定要調(diào)整好心態(tài)，克服緊張心理，要陽光開朗，充滿自信，臨場不亂，從容不迫。一旦講話中出現(xiàn)意外，或者因?yàn)榫o張?jiān)斐芍v話中斷或卡殼，或者遇到會場秩序不好，就要及時進(jìn)行調(diào)整?？梢韵茸屪约豪潇o下來，然后再通過聲音大小的改變，語音語調(diào)、節(jié)奏快慢的控制，使講話重新回到正常的狀態(tài)。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">三是找到聽眾感興趣的話題。講話中，可以選擇自己熟悉和體會深刻的話題，也可以選擇與聽眾關(guān)系密切、聽眾熟悉、能給聽眾以啟發(fā)的話題，這樣可以打開自己的思路，有效消除緊張情緒，表現(xiàn)得更加自如、游刃有余。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">四是要找準(zhǔn)自己的定位。要分清自己是會議主角、會議主持人，還是參會代表發(fā)言，是參加座談會、討論會、匯報(bào)會，還是慶典會或是某種儀式等。不同的會議，不同的角色，不同的情況，即席講話的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、角度、篇幅都不一樣。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">講話要由境而發(fā)，因地制宜，因事而為。要分清講話的類型、場合，以及自己的定位。要根據(jù)對象和場合，找準(zhǔn)切入點(diǎn)和觸發(fā)點(diǎn)，發(fā)表感想和議論，這樣會顯得隨和親切，沒有生硬之感，也容易被聽眾所接受。</p>