【每日一報(bào)】7月3日

陜西灃西服務(wù)發(fā)展有限公司

【行政人事部】 1.完成公司上半年工作總結(jié)下半年工作計(jì)劃的編制； 2.完成紅歌比賽后續(xù)相關(guān)工作； 3.完成紅歌比賽獎品購買; 4.完成秦漢新城陵園項(xiàng)目報(bào)價； 5.報(bào)送部門八個方面重點(diǎn)工作市考指標(biāo)的自查報(bào)告； 6.整理近期發(fā)文、用章資料，完成臺賬跟新及歸檔工作； 7.匯總公司6月全體人員花名冊及客服名單； 8.編制公司第二季度匯總表、崗位明細(xì)表、人員清單表并報(bào)集團(tuán)； 9.整理公司副部長級別以上人員近三年任免文件； 10.擬寫生育津貼匯款說明、入職通知函并報(bào)匯豐； 11.責(zé)編并發(fā)布物管、灃原匯安全生產(chǎn)月宣傳稿。 12.開展灃西印記餐廳保潔員、打荷、工程維修員、形象秩序員、消防設(shè)施操作員等崗位招聘工作； 13.對接公司級培訓(xùn)合作，開展培訓(xùn)工作； 14.對接開展2023年員工體檢工作； 15.整理提供近三年培訓(xùn)考核資料； 16.進(jìn)行灃西印記員工宿舍配備物品報(bào)銷工作； 17.對接考核辦及各片區(qū)收集2022年度考核表，歸檔。 18.整理領(lǐng)導(dǎo)班子考核需要的相關(guān)材料； 19.撰寫黨建及黨風(fēng)廉政相關(guān)材料； 20.整理黨建三會一課資料； 21.匯總部門、項(xiàng)目打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、鐵皮柜等數(shù)量； 22.完成固定資產(chǎn)管理群建立工作；<div>23.報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)外出報(bào)備申請；</div><div>24.完成54321會議學(xué)習(xí)資料；</div><div>25.匯總并報(bào)送公司日報(bào)及重點(diǎn)工作。 【計(jì)劃財(cái)務(wù)部】 1.分批次向國開行申請貸款提款； 2.根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)付款單進(jìn)行賬務(wù)處理工作； 3.統(tǒng)計(jì)新業(yè)佳苑、同德項(xiàng)目公租房6月收入； 4.下載各賬戶6月銀行賬單； 5.根據(jù)付款審批單據(jù)，結(jié)合月度資金計(jì)劃，完成款項(xiàng)支付工作； 6.審核各項(xiàng)目、各部門提交的各類付款申請單，并溝通需要修改的附件資料； 7.辦理停車場自動掃碼開票業(yè)務(wù)，綁定電子稅務(wù)局與票通寶停車軟件； 8.根據(jù)各片區(qū)報(bào)送的現(xiàn)金日報(bào)，更新項(xiàng)目庫存現(xiàn)金情況； 9.根據(jù)各銀行賬戶情況更新資金余額。 【經(jīng)營拓展部】 1.修改西博會數(shù)字經(jīng)濟(jì)分論壇綜合服務(wù)委托合同； 2.完成集團(tuán)公司上半年費(fèi)用開票； 3.編寫部門宣傳稿； 4.編制管委會物業(yè)服務(wù)及車輛租賃合同變更協(xié)議； 5.編制長陵、義物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用核算表； 6.溝通總園關(guān)于環(huán)形公園地下停車場物業(yè)服務(wù)費(fèi)用合同文本； 7.跟進(jìn)新業(yè)佳苑餐廳空檔期服務(wù)費(fèi)用合同簽訂事宜； 8.對接代理公司關(guān)于三一道路保潔中標(biāo)后相關(guān)事宜； 9.跟進(jìn)公租房2022年費(fèi)用補(bǔ)貼事宜； 10.對接云谷項(xiàng)目開具游泳館空檔期合同費(fèi)用發(fā)票事宜； 11.陪同領(lǐng)導(dǎo)前往西咸秦漢新城陵園項(xiàng)目實(shí)地考核踏勘； 12.梳理部門進(jìn)度時間重點(diǎn)工作，并安排專人按期完成對接工作； 13.推進(jìn)灃西印記餐廳現(xiàn)場施工進(jìn)度，及時溝通施工難度及問題匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)； 14.更新招投標(biāo)信息記錄臺賬； 15.修改灃西印記餐廳前廳、后廚合同； 16.聯(lián)系灃西印記軟裝單位更換弱電面板； 17.溝通灃西印記硬裝單位確定施工進(jìn)度； 18.推進(jìn)新業(yè)雅居投標(biāo)保證金退款; 19.跟進(jìn)大項(xiàng)目辦費(fèi)用核算問題； 20.跟進(jìn)灃西新城人工智能產(chǎn)業(yè)園采購意向事宜。 【物業(yè)管理部】 1.整理完成項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書第三部分附錄共20項(xiàng)； 2.對照部門年度考核指標(biāo)，完成考核自查表，完善上半年考核支撐材料； 3.溝通標(biāo)桿項(xiàng)目評選辦法宣貫相關(guān)事宜； 4.ERP系統(tǒng)管理員權(quán)限變更； 5.完成電商平臺6月對賬（銷售額11354元），并開展上半年代售貨物結(jié)算工作； 6.整理康定和園、灃潤和園一期新交房問題材料，報(bào)送大氣污染治理專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核； 7.與集團(tuán)發(fā)展經(jīng)營部對接總部經(jīng)濟(jì)園相關(guān)樓宇修繕維護(hù)事宜； 8.與集團(tuán)房建項(xiàng)目部對接新灃和園后期管理維護(hù)問題； 9.審核餐飲、各片區(qū)需要簽訂安全協(xié)議單位明細(xì)，對存在的問題提出整改建議，要求相關(guān)片區(qū)、項(xiàng)目盡快核對、完善； 10.擬制集團(tuán)公司2023年上半年安全生產(chǎn)工作總結(jié)暨安全生產(chǎn)月總結(jié)會會議報(bào)告； 11.與聯(lián)灃和園溝通消防安全管理方案相關(guān)事宜； 12.發(fā)布一周事故及安全警示、暴雨預(yù)警信息； 13.整理4-6月投訴數(shù)據(jù)，編寫上半年投訴分析報(bào)告； 14.編制本周大檢查大整頓大提升部門檢查組檢查表； 15.制作部門6月考勤； 16.組織召開提升公眾滿意度工作會議。 【保障服務(wù)部】 1.重點(diǎn)進(jìn)行部門半年度目標(biāo)責(zé)任工作完成情況自查及資料準(zhǔn)備； 2.梳理二季度經(jīng)營分析數(shù)據(jù)； 3.質(zhì)保金支付材料賬戶信息完善核準(zhǔn)，預(yù)計(jì)今日下午完成； 4.離職人員工服扣費(fèi)計(jì)算及臺賬登記； 5.起草完成會務(wù)服務(wù)中心日常檢查方案，發(fā)會務(wù)服務(wù)中心審核； 6.完成康定豐潤6、7、14號樓戶內(nèi)維修合同資料辦理； 7.對接處理7月各項(xiàng)目物資采購及安排配送； 8.處理應(yīng)付未付款項(xiàng)，提交報(bào)賬單據(jù)； 【會務(wù)服務(wù)中心】 1.整改本月考核資料； 2.整理會務(wù)六月跟會臺賬； 3.整理六月安全五查表； 4.進(jìn)行中心儀容儀表檢查； 5.值班人員當(dāng)日值班及時審核會議室并打掃衛(wèi)生； 6.進(jìn)行分發(fā)當(dāng)日報(bào)紙并送至各部門及領(lǐng)導(dǎo)處； 7.完成會議保障共1場； 8. 檢查會議室視頻會議設(shè)備； 9. 檢查 10 號樓無線話筒以及無線投屏； 10.登記設(shè)備6 月份臺賬以及五差表； 11. 打掃各自會議室衛(wèi)生。 【商管運(yùn)營部】 1.修改商鋪定價方案； 2.跟進(jìn)天福乙方酒店合同簽訂工作，跟進(jìn)集團(tuán)商鋪?zhàn)赓U合同簽訂； 3.確認(rèn)并反饋建行水、電、物業(yè)費(fèi)用相關(guān)事宜； 4.確認(rèn)龍臺觀廣場補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容無異議后簽訂； 5.聯(lián)系廣告供應(yīng)商就宣傳單頁及kt板設(shè)計(jì)制作事宜加快進(jìn)度； 6.招商PPT初稿內(nèi)容完成報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核； 7.簽訂康定和園商鋪意向協(xié)議并收取意向金； 8.編寫公司二季度營商環(huán)境工作任務(wù)推進(jìn)及完成情況報(bào)告； 9.對接集團(tuán)公司發(fā)展經(jīng)營部，擬定底商委托租售合同； 10.招商中心現(xiàn)場接待咨詢商鋪客戶一組，涉及餐飲，考慮面積、價格。 【餐飲管理部】 1.核對考勤資料，提交釘釘流程； 2.撰寫消防隊(duì)6月品質(zhì)月報(bào)； 3.自查第二季度考核目標(biāo)完成情況； 4.發(fā)放餐廳本月用表； 5.撰寫西咸研究文稿； 6.報(bào)送紙質(zhì)簽字版庫房整改報(bào)告。 【車輛運(yùn)營部】 1.派車：集中派遣車輛10輛、公務(wù)車5輛、執(zhí)法車80輛、特專技51輛，共保障146輛； 2.維修車輛:陜AW5839更換右前噴嘴閥門、焊接管道絲口；陜A07Y5G右后輪補(bǔ)胎；陜A05975D更換限位膠墊；陜AW7681更換右掃盤升降液壓油管；陜AW0069清理水箱、中冷器、添加防凍液；陜AS2397更換右后灑水噴嘴、右前大燈燈泡；陜A63N7L保養(yǎng)；陜AS3273清洗水箱、冷凝器、加冷媒；陜A11C1T維修前保險杠；陜UJS016保養(yǎng)、更換右前霧燈燈泡，左前輪補(bǔ)胎；陜AV8250添加主發(fā)動機(jī)機(jī)油；陜A05Z0D左前輪補(bǔ)胎；陜A38Z6Z更換右大燈燈泡及燈泡插座、左大燈小燈泡、左右前霧燈燈泡；陜UV4300更換右大燈燈泡、左前霧燈泡、左右后尾燈示寬燈燈泡；陜右前輪補(bǔ)胎；陜UKU922更換左前大燈燈泡、右前霧燈燈泡、右后小燈燈泡； 3.對地庫公務(wù)車輛進(jìn)行安全車況、配備物資、充電樁設(shè)備安全檢查； 4.核對6月份修理廠車輛維保費(fèi)用； 5.整理核對6月份ETC費(fèi)用； 6.應(yīng)車改辦要求整理2023年6月6日-7月2日公務(wù)車相關(guān)信息并報(bào)送； 7.整理2023年上班年集團(tuán)公司單次租賃費(fèi)用明細(xì)并與集團(tuán)行政部核對費(fèi)用； 8.核對數(shù)據(jù)填寫上半年部門目標(biāo)責(zé)任考核指標(biāo)自查表； 9.撰寫深化放管服二季度工作推進(jìn)及完成情況報(bào)告； 10.對接車輛租賃單位跟蹤車輛使用情況并溝通付款進(jìn)度。 【考核辦】<div>1.根據(jù)新城指標(biāo)牽頭部門資料，整理并上交公司《新城指標(biāo)上半年完成情況自查表》、《2023年新城指標(biāo)上半年自查報(bào)告》； 2.準(zhǔn)備考核業(yè)務(wù)培訓(xùn)測試補(bǔ)考相關(guān)事宜； 3.針對上半年現(xiàn)場考核工作事項(xiàng)向各考核單位答疑解惑。 </div></div> 【南部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)報(bào)送6月份人員考勤資料及紙質(zhì)支撐材料； 2.片區(qū)報(bào)送創(chuàng)文復(fù)審資料； 3.天福和園工程人員巡查單元水電井間、維修樓宇照明及地庫照明、巡查水泵房運(yùn)行情況等； 4.天福和園秩序維護(hù)人員阻止飛線充電行為，清理電動車亂停亂放，對樓宇內(nèi)、門崗雜物進(jìn)行清理，小區(qū)南門灑水降溫降塵，日常小區(qū)安全巡查工作等； 5.新業(yè)佳苑開展防汛安全隱患排查工作; 6.新業(yè)佳苑對項(xiàng)目重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備、水泵房、配電室等進(jìn)行安全巡查，維修公區(qū)照明設(shè)施及指示燈； 7.灃毛西網(wǎng)跟進(jìn)各水表箱保溫層制作情況，排查現(xiàn)場安全隱患； 8.灃毛西清掃清洗垃圾亭環(huán)境衛(wèi)生； 9.聯(lián)灃和園因業(yè)主集中裝修，導(dǎo)致整棟樓宇頻繁跳閘，工程人員逐一送電； 10.聯(lián)灃和園全面清潔小區(qū)內(nèi)裝修垃圾亂堆亂放，樓宇內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，保障小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。 【創(chuàng)新港片區(qū)】 1.渭濱新家園項(xiàng)目客服人員上門催收第二季度物業(yè)費(fèi)，工程人員巡查項(xiàng)目所有排水管道；維修商鋪電路； 2.新灃和園項(xiàng)目組織人員清理南區(qū)負(fù)一層衛(wèi)生及北區(qū)單元門前建筑垃圾；跟進(jìn)施工方交房問題維修；工程人員對業(yè)主戶內(nèi)水電正常并持續(xù)對園進(jìn)行排查工作、對南區(qū)、北區(qū)設(shè)備進(jìn)行每日巡查； 3.絲路科創(chuàng)谷項(xiàng)目保潔保持各自區(qū)域衛(wèi)生；保安人員持續(xù)巡邏檢查區(qū)域內(nèi)環(huán)境安全情況，持續(xù)對外來車輛人員做好信息登記；工程人員及時對園區(qū)電井積水進(jìn)行清理并核算園區(qū)水電費(fèi)，持續(xù)做好維修及巡檢工作，做好園區(qū)安全保障；餐廳嚴(yán)格控制今日食材質(zhì)量、衛(wèi)生，對廚余垃圾進(jìn)行分類、保障甲方用餐順利工作； 4.創(chuàng)新港A板塊項(xiàng)目門崗嚴(yán)格把控園區(qū)大門及道閘保持常閉狀態(tài)、對外來車輛及人員進(jìn)行登記工作；保潔人員保持各自區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生；餐廳嚴(yán)格控制今日食材質(zhì)量、衛(wèi)生，廚余垃圾進(jìn)行分類、順利保障甲方用餐工作、；會務(wù)員順利保障展廳接待和會議接待；工程人員及時排查園區(qū)漏雨點(diǎn)并做好消防安全、安全隱患巡查工作。 【商業(yè)辦公片區(qū)】 1.提報(bào)6月考勤及工資表； 2.總部經(jīng)濟(jì)園項(xiàng)目重點(diǎn)溝通4號樓物業(yè)服務(wù)協(xié)議簽訂事宜，處理9號樓水泵房排水問題，檢查園區(qū)消防水位，完成保修工作20余項(xiàng)，組織擦拭園區(qū)所有崗?fù)ぁ⒓?xì)化樓層衛(wèi)生間及會議室衛(wèi)生，保障自規(guī)局會議； 3.西部云谷項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)報(bào)修及時完成空調(diào)管道漏水、出風(fēng)不利問題，清理園區(qū)內(nèi)亂停亂放非機(jī)動車輛，清點(diǎn)防汛沙袋做好防汛準(zhǔn)備工作，全面打掃園區(qū)地庫衛(wèi)生避免水漬致使車輛打滑，細(xì)致清潔各樓宇衛(wèi)生間隔斷及面盆； 4.中心綠廊項(xiàng)目堅(jiān)持每日對園區(qū)重點(diǎn)區(qū)域及衛(wèi)生間內(nèi)外進(jìn)行全面消殺，開展衛(wèi)生間保潔人員“保潔基本知識”轉(zhuǎn)訓(xùn)，維修固定云谷衛(wèi)生間男衛(wèi)面盆、更換殘衛(wèi)照明燈，更換園一衛(wèi)生間小便池下水管、維修更換園區(qū)一號區(qū)域地埋燈4個，園區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行擦拭，協(xié)助二期秩序維護(hù)員做好防汛應(yīng)急工作； 5.秦漢萬邦國際項(xiàng)目組織召開項(xiàng)目月度會議，落實(shí)做好來訪登記并加強(qiáng)園區(qū)安全巡查，巡查項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)，巡查天面及重點(diǎn)區(qū)域下水口，發(fā)現(xiàn)漏水點(diǎn)及時采用應(yīng)急措施處理； 6.空港前海人壽項(xiàng)目落實(shí)走動式巡查園區(qū)發(fā)現(xiàn)問題及時整改，固定1號樓地庫A178車位防撞反光條、完成對崗?fù)ぴO(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，并及時清理漏水點(diǎn)積水，整改非機(jī)動車車棚停放區(qū)域，修剪展廳綠植枯葉并進(jìn)行澆水作業(yè)，利用吸塵器清理展示大廳地毯及辦公區(qū)域灰塵； 7.周陵新興產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目嚴(yán)格落實(shí)來訪登記等門崗安全做好早迎晚送工作，巡查配電室、配電箱、空調(diào)系統(tǒng)用電安全，清潔擦拭五樓擺件，清掃外圍地面積水，保障會議接待一場。 【北部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)組織各項(xiàng)目召開周例會，總結(jié)上周工作并安排部署本周重點(diǎn)工作，持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)目安全、催費(fèi)等工作，填報(bào)上半年片區(qū)目標(biāo)責(zé)任考核指標(biāo)完成情況自查對照表、匯總上報(bào)月度薪酬資料、匯總整理各項(xiàng)目5月份安全大檢查整改報(bào)告。 2.各項(xiàng)目加快催收公攤電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，催收商鋪相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度； 3.康定和園維修公區(qū)照明，查看戶內(nèi)無水問題，清理園區(qū)垃圾臺，開展防汛安全隱患排查工作；灃潤和園巡查各樓宇地下車庫是否有積水，清掃12號樓地庫積水，協(xié)調(diào)疏通7-2-302戶內(nèi)返水，高區(qū)水箱故障逐戶告知業(yè)主最近取水點(diǎn)，排查樓宇屋頂落水口是否堵塞；釣魚臺新村配合施工方對2號樓2單元門頭進(jìn)行維修，規(guī)整小區(qū)非機(jī)動車棚亂停亂放的電動車，巡查樓頂屋面排水口及地下污水泵，繼續(xù)進(jìn)行大檢查大整頓大提升檢查；同德項(xiàng)目檢修公寓A座西區(qū)公區(qū)無電，處理退房遺留五金維修工作； 4.各項(xiàng)目打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，開展園區(qū)雜物大清理工作，清運(yùn)垃圾，清理打掃樓宇單元內(nèi)及外圍死角衛(wèi)生； 5.各項(xiàng)目清理違停電動車及各樓前雜物、開展消防通道集中整治活動，處理園區(qū)飛線充電等問題； 6.各項(xiàng)目對園區(qū)非機(jī)動車棚、地下車庫、電梯、商鋪、垃圾臺、配電室、樓頂屋面、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全巡查。 【學(xué)校片區(qū)】 1.各校召開晨會，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作； 2.配合灃西第二學(xué)校、灃西實(shí)驗(yàn)學(xué)校做好小學(xué)部畢業(yè)典禮各項(xiàng)保障工作； 3.配合灃西第七小學(xué)對煙感報(bào)警器進(jìn)行除塵保養(yǎng)； 4.配合灃西實(shí)驗(yàn)學(xué)校做好青島啟元學(xué)校一行人參觀交流各項(xiàng)保障工作； 5.配合創(chuàng)新港小學(xué)做好學(xué)生訓(xùn)練各項(xiàng)保障工作； 6.嚴(yán)格加強(qiáng)門禁管理并配合各學(xué)校做好出入問詢、核實(shí)、匯報(bào)、登記工作； 7.跟進(jìn)和檢查公寓樓衛(wèi)生清潔，督促跟進(jìn)學(xué)校施工方遺留問題，減少安全隱患。