【每日一報(bào)】7月10日

陜西灃西服務(wù)發(fā)展有限公司

【行政人事部】 1.完成所有固定資產(chǎn)資產(chǎn)標(biāo)簽打印工作；<div>2.擬寫關(guān)于灃原匯機(jī)電子公司招聘的批復(fù)； 3.完善關(guān)于2023年公積金年審及基數(shù)調(diào)整的議題； 4.前往政務(wù)大廳辦理公積金系統(tǒng)處理并導(dǎo)出人員數(shù)據(jù)； 5.完善臨聘人員繳納五險(xiǎn)一金的議題及公積金金額；</div><div>6.整理黨員下項(xiàng)目講黨課材料相關(guān)事宜；</div><div>7.整理黨建、黨風(fēng)廉政年中考核資料；</div><div>8.更新并報(bào)送集團(tuán)重點(diǎn)工作督辦表； 9.完成7月網(wǎng)絡(luò)文明任務(wù)； 10.整理意識形態(tài)考核資料；</div><div>11.組織參與創(chuàng)新雅居底商定價(jià)討論會；</div><div>12.完成2023年6月工資復(fù)審；</div><div>13.整理商管商鋪意向書臺賬；</div><div>14.完善中心組理論學(xué)習(xí)資料；</div><div>15.梳理倒簽合同資料；</div><div>16.匯總并報(bào)送公司日報(bào)及重點(diǎn)工作。 【計(jì)劃財(cái)務(wù)部】 1.核對各片區(qū)收支明細(xì)表； 2.于稅務(wù)系統(tǒng)申報(bào)二季度財(cái)務(wù)報(bào)表； 3.下載上周微信支付寶收入賬單，發(fā)送至片區(qū)核對并進(jìn)行賬務(wù)處理； 4.核對各部門備用金借款情況，發(fā)放備用金工作聯(lián)系單，督促相關(guān)人員盡快進(jìn)行報(bào)銷沖賬； 5.根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)付款單進(jìn)行賬務(wù)處理工作； 6.根據(jù)各片區(qū)報(bào)送的現(xiàn)金日報(bào)，更新項(xiàng)目庫存現(xiàn)金情況； 7.根據(jù)付款情況更新應(yīng)付賬款臺賬； 8.審核各項(xiàng)目、各部門提交的各類付款申請單，并溝通需要修改的附件資料； 9.根據(jù)各銀行賬戶情況更新資金余額。 【經(jīng)營拓展部】 1.跟進(jìn)公租房2023年費(fèi)用補(bǔ)貼招投標(biāo)事宜； 2.修改環(huán)形公園地下停車場服務(wù)合同； 3.會簽三一市政道路保潔服務(wù)合同； 4.修改部門上半年經(jīng)營分析報(bào)告及PPT； 5.參加公司組織的底商定價(jià)討論會； 6.前往灃西印記餐廳現(xiàn)場跟進(jìn)施工進(jìn)度及部門材料選樣問題； 7.編寫上半年經(jīng)營分析報(bào)告； 8.編寫公司雙周例會匯報(bào)材料； 9.推進(jìn)灃西印記現(xiàn)場施工進(jìn)度； 10.更新招投標(biāo)信息記錄臺賬； 11.修改灃西印記餐廳前廳合同； 12.持續(xù)跟進(jìn)灃西新城綠色零碳游泳館保證金退還事宜； 13.跟進(jìn)大項(xiàng)目辦費(fèi)用核算后期事宜； 14.對接考核辦考核資料報(bào)送； 15.跟進(jìn)西博會合同簽訂進(jìn)度； 16.根據(jù)集團(tuán)行政部要求修改上半年合同付款申請資料內(nèi)容。 【物業(yè)管理部】 1.職能部門儀容儀表及辦公室衛(wèi)生檢查； 2.整理大廈、住宅小區(qū)共7個(gè)標(biāo)桿項(xiàng)目申報(bào)資料； 3.處理新業(yè)佳苑業(yè)主押金退費(fèi)問題（數(shù)據(jù)庫查找19年押金繳納記錄）； 4.因部門人員變動，完成管理員權(quán)限變更及相關(guān)工作交接； 5.完善灃潤和園二期過渡期消防安全管理工作聯(lián)系單并報(bào)送至集團(tuán)房建項(xiàng)目部； 6.與行政人事部溝通合同臺賬相關(guān)事宜； 7.完成總部經(jīng)濟(jì)園3、4、6#樓及地庫消防問題隱患的整改報(bào)告并報(bào)送至集團(tuán)安全生產(chǎn)管理部； 8.前往財(cái)政金融部溝通三供一業(yè)一期結(jié)算，并完善消防、視頻監(jiān)控定案結(jié)算報(bào)告； 9.與發(fā)展經(jīng)營部對接總部經(jīng)濟(jì)園相關(guān)樓宇漏水維護(hù)事宜，已向發(fā)展經(jīng)營部報(bào)送資料； 10.前往消防大隊(duì)溝通梯控系統(tǒng)費(fèi)用結(jié)算事宜； 11.對接集團(tuán)行政部，完成灃潤和園二期停電擬辦相關(guān)回復(fù)事宜；處理灃潤和園停水投訴事宜； 12.整理2023年上半年經(jīng)營考核指標(biāo)完成情況。 【保障服務(wù)部】 1.整理電梯維保、配件維修、垃圾清運(yùn)、管道疏通、消防維保、工程及其他項(xiàng)采購數(shù)據(jù)，并進(jìn)行同比、環(huán)比數(shù)據(jù)分析； 2.整理2023年上半年采購數(shù)據(jù)，做經(jīng)營分析報(bào)告材料支撐； 3.梳理匯總6月采購金額動態(tài)表； 4.離職人員工服扣費(fèi)計(jì)算及臺賬登記； 5.核對2023.5.16-6.15電梯維保數(shù)據(jù)，并報(bào)賬；3.康定、灃潤回遷安置戶內(nèi)維修采購業(yè)務(wù)辦理； 6.對接天福二期交房所需物資采購，預(yù)計(jì)7月20號交房，交房前完成物資配送工作； 7.對接灃潤和園水箱爆管炸裂，更換新水箱事宜； 8.對接天福和園水箱清洗合同簽訂； 9.完成大地保險(xiǎn)、恒泰、恒達(dá)等8項(xiàng)應(yīng)付未付請示、驗(yàn)收及乙方開票催辦工作； 10.對接中心綠廊關(guān)于7月綠化養(yǎng)護(hù)工具及肥料采購事宜，已對比三家報(bào)價(jià)，聯(lián)系項(xiàng)目完善采購用途后提交申請單； 11.更新完善應(yīng)付賬款清單。 【會務(wù)服務(wù)中心】 1.跟進(jìn)保障部完成更改會議服務(wù)管理制度； 2.分發(fā)當(dāng)日報(bào)紙并送至各部門及領(lǐng)導(dǎo)處； 3.檢查各人員儀容儀表，遲到早退； 4.進(jìn)行打掃辦公室衛(wèi)生，桌面衛(wèi)生； 5.撰寫并提交會務(wù)服務(wù)中心2023年上半年經(jīng)營分析報(bào)告； 6.檢查國際廳大屏以及時(shí)序電源； 7.打掃各自會議室衛(wèi)生； 8.檢查設(shè)備臺賬； 9.完成保障設(shè)備會議2場。 【商管運(yùn)營部】 1.對接集團(tuán)發(fā)展經(jīng)營部關(guān)于創(chuàng)新雅居上會工作進(jìn)度； 2.跟進(jìn)天福酒店乙方租賃合同審核進(jìn)度工作； 3.編寫商鋪委托協(xié)議； 4.編寫上半年經(jīng)營分析報(bào)告； 5.與集團(tuán)企業(yè)管理部聯(lián)系關(guān)于二季度營商環(huán)境推進(jìn)及完成情況并匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)； 6.與考核辦聯(lián)系編寫商鋪目前無法簽訂租賃合同的情況說明并找分管領(lǐng)導(dǎo)簽字； 7.宣傳單頁及kt板設(shè)計(jì)稿發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審核，根據(jù)需要進(jìn)行修改； 8.龍臺觀廣場補(bǔ)充協(xié)議走合同會簽。 【餐飲管理部】 1.準(zhǔn)備消防隊(duì)下周菜單排版； 2.跟進(jìn)新業(yè)餐廳廚師長勞動合同解除事項(xiàng)； 3.跟進(jìn)餐飲管理部健身房申請手續(xù)； 4.完善臨時(shí)工資料存檔； 5.核對6月各餐廳采購金額； 6.撰寫7月主題活動方案。 【車輛運(yùn)營部】 1.派車：集中派遣車輛10輛、公務(wù)車5輛、執(zhí)法車80輛、特專技51輛，共保障146輛； 2.維修車輛:陜A00C1U左后輪補(bǔ)胎;陜AV6715更換轉(zhuǎn)向氣缸、主副發(fā)變速箱油及高、低壓水泵油;陜AW0175更換水泵高壓水管;陜AS3172更換焊接繼電器插座及繼電器;陜AV2396更換主副發(fā)變速箱油、高低壓水泵油、前噴架氣缸、氣瓶快速接頭;陜AW3552添加主發(fā)動機(jī)機(jī)油，調(diào)整離合器、方向上柱;陜A19C1Y更換檔桿拉線;陜AW5839更換駕駛樓翻轉(zhuǎn)油泵，添加機(jī)油;陜AS3107添加發(fā)動機(jī)機(jī)油、更換變速箱油及彽壓水泵油;陜AW5112、陜AW3161添加發(fā)動機(jī)機(jī)油;陜A21A1G更換發(fā)動機(jī)右側(cè)膠墊；陜AS2307更換變速箱油、低壓水泵油、添加發(fā)動機(jī)機(jī)油；陜URJ322更換車身執(zhí)法標(biāo)識； 3.對地庫公務(wù)車輛進(jìn)行安全檢查、配備物資、充電樁設(shè)施設(shè)備及車載滅火器安全大檢查； 4.整理催收6月份車輛單次租賃費(fèi)用； 5.對接兩輛垃圾壓縮車的車輛年審及保險(xiǎn)費(fèi)用相關(guān)事宜； 6.配合車改辦進(jìn)行二季度車輛考核相關(guān)工作； 7.整理核對6月份車輛柴油加油記錄； 8.整理核對上半年車輛運(yùn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)； 9.撰寫部門上半年收支經(jīng)營分析報(bào)告。 【考核辦】<div>1.統(tǒng)計(jì)各部門、片區(qū)、項(xiàng)目二季度兌現(xiàn)系數(shù)； 2.提前自查上半年集團(tuán)考核指標(biāo)完成情況； 3.整理各考核單位提交情況說明，匯總匯報(bào)材料。 </div></div> 【南部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)對灃毛西網(wǎng)項(xiàng)目三供一業(yè)工作開展進(jìn)行檢查； 2.片區(qū)報(bào)送西咸調(diào)查滿意度報(bào)告； 3.天福和園工程人員巡查單元水電井間，維修樓宇及地下負(fù)一照明，巡查水泵房運(yùn)行情況，通排水管道等； 4.天福和園秩序維護(hù)人員進(jìn)行小區(qū)灑水降溫降塵，阻止飛線充電，清理電動車亂停亂放，巡查樓宇頂，門崗來訪來客登記，日常小區(qū)安全巡查工作等； 5.新業(yè)佳苑開展電動車專項(xiàng)清理工作; 6.新業(yè)佳苑對項(xiàng)目重點(diǎn)設(shè)施設(shè)備、水泵房、配電室等進(jìn)行安全巡查，維修公區(qū)照明設(shè)施及指示燈； 7.灃毛西網(wǎng)維修對門崗環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行整改； 8.灃毛西網(wǎng)巡查各樓道環(huán)境衛(wèi)生，清理雜物； 9.聯(lián)灃和園因業(yè)主集中裝修，導(dǎo)致整棟樓宇頻繁跳閘，工程人員逐一送電； 10.聯(lián)灃和園撿拾外圍白色垃圾，認(rèn)真清掃樓層垃圾，保持小區(qū)環(huán)境干凈整潔。 【創(chuàng)新港片區(qū)】 1.渭濱新家園項(xiàng)目工程人員持續(xù)做好小區(qū)安全檢修及巡檢工作，保潔人員清理對單元樓內(nèi)公區(qū)窗臺死角衛(wèi)生，電梯衛(wèi)生進(jìn)行清洗，保證整潔衛(wèi)生，撿拾商鋪外圍垃圾； 2.新灃和園項(xiàng)目組織人員清理北區(qū)一層大廳衛(wèi)生及單元門前建筑垃圾；跟進(jìn)施工方交房問題維修；工程人員對業(yè)主戶內(nèi)水電正常并持續(xù)對園進(jìn)行排查工作、對南區(qū)、北區(qū)設(shè)備進(jìn)行每日巡查、項(xiàng)目進(jìn)行防汛演練; 3.絲路科創(chuàng)谷項(xiàng)目秩序人員持續(xù)巡邏檢查區(qū)域內(nèi)環(huán)境安全情況，持續(xù)對外來車輛人員做好信息登記；工程人員持續(xù)做好園區(qū)各項(xiàng)安全巡檢，并及時(shí)填寫相關(guān)巡檢記錄；保潔人員參加晨會并做好園區(qū)死角衛(wèi)生清掃工作；餐廳嚴(yán)格控制今日食材質(zhì)量、衛(wèi)生，對廚余垃圾進(jìn)行分類、保障甲方用餐順利工作； 4.A板塊進(jìn)行江渡新苑項(xiàng)目撤場前對接工作及科元公司撤場搬遷工作； 5.創(chuàng)新港片區(qū)綜合管理和財(cái)務(wù)管理對片區(qū)各項(xiàng)目庫房及物資臺賬進(jìn)行檢查。 【商業(yè)辦公片區(qū)】 1.匯總各項(xiàng)目1-6月份收支明細(xì)表做好經(jīng)營數(shù)據(jù)分析； 2.報(bào)送上半年滿意度服務(wù)提升報(bào)告； 3.總部經(jīng)濟(jì)園項(xiàng)目持續(xù)催收入園企業(yè)物業(yè)費(fèi)以及水電費(fèi)，對工程人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，組織擦拭園區(qū)所有崗?fù)ぁ_洗園區(qū)路面、細(xì)化樓層衛(wèi)生間及會議室衛(wèi)生，對上訪人員現(xiàn)4.場進(jìn)行秩序維護(hù)管理，與置業(yè)公司溝通消防風(fēng)機(jī)聯(lián)動問題； 西部云谷項(xiàng)目編寫“高溫天氣”溫馨提示提醒入園企業(yè)注意防暑降溫，早晚對園區(qū)空調(diào)進(jìn)行開啟及關(guān)閉、維修園區(qū)空調(diào)管道出風(fēng)不利、漏水等問題，清理園區(qū)內(nèi)亂停亂放非機(jī)動車輛，對各樓宇電梯間地毯進(jìn)行除塵去灰、拖洗樓宇前石材及垃圾分類桶，及時(shí)清理煙頭等易燃物品； 5.中心綠廊項(xiàng)目堅(jiān)持每日對園區(qū)重點(diǎn)區(qū)域及衛(wèi)生間內(nèi)外進(jìn)行全面消殺，對衛(wèi)生間進(jìn)行專項(xiàng)檢查，維修衛(wèi)生間面盆、安裝衛(wèi)生間時(shí)控開關(guān)、更換二期二號衛(wèi)生間增壓泵，對園區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)擦洗、路面進(jìn)行清掃，加強(qiáng)綠廊一期、二期巡邏管控，投放園區(qū)滅蚊藥物，組織清割園區(qū)1、2、4、5區(qū)域雜草、澆灌3-6號區(qū)域樹木，并對綠化垃圾進(jìn)行拉運(yùn)； 6.秦漢萬邦國際項(xiàng)目組織全體人員召開周例會及工作部署會，落實(shí)做好來訪登記并加強(qiáng)園區(qū)安全巡查，秩序業(yè)務(wù)口檢查項(xiàng)目消防器材點(diǎn)檢情況，巡查項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)并整理設(shè)施設(shè)備房配電柜環(huán)境衛(wèi)生； 7.空港前海人壽項(xiàng)目落實(shí)走動式巡查園區(qū)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，抽排2號樓東污水井污水、對園區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行常規(guī)巡檢、打掃機(jī)房衛(wèi)生并擦拭灰塵，整改園區(qū)車輛禁停區(qū)域指示標(biāo)牌，整理展示大廳洽談區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、打掃1號樓消防通道； 8.周陵新興產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目嚴(yán)格落實(shí)來訪登記等門崗安全做好早迎晚送工作，巡查配電室、配電箱、空調(diào)系統(tǒng)用電安全，大門道閘進(jìn)行檢修保養(yǎng)，各樓層地毯吸塵及清潔各樓層消防箱衛(wèi)生，保障會議接待2場。 【北部回遷片區(qū)】 1.片區(qū)組織項(xiàng)目召開周例會總結(jié)上周工作并安排部署本周重點(diǎn)工作，持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)目安全、催費(fèi)等工作，完成灃潤和園電信廣告宣傳協(xié)議會簽流程，簽訂灃潤和園地下空房租賃合同，整理各項(xiàng)目地下空間摸底調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，匯總滿意度整改報(bào)告，修改標(biāo)桿項(xiàng)目材料，繼續(xù)檢查項(xiàng)目大檢查、大整頓、大提升相關(guān)工作； 2.各項(xiàng)目加快催收公攤電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，催收商鋪相關(guān)費(fèi)用進(jìn)度； 3.康定和園維修垃圾亭洗手池，查看戶內(nèi)漏水問題，疏通10號樓西側(cè)污水管道，日常打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，沖洗園區(qū)垃圾桶，打掃垃圾亭衛(wèi)生，開展夏季綠化帶整形修剪工作，客服人員與有租房意向的商戶看商鋪；灃潤和園單元大廳張貼消防安全知識宣傳，繼續(xù)修剪園區(qū)綠化草坪，給12#、16#、17#負(fù)一層電梯口修建擋水槽，整改5號樓單元大廳違停電動車，關(guān)閉各樓宇一單元大廳臨時(shí)取水點(diǎn)；釣魚臺新村檢查環(huán)衛(wèi)車隊(duì)保潔衛(wèi)生狀況，維修咸戶路交警隊(duì)門崗門鎖，繼續(xù)進(jìn)行大檢查大整頓大提升檢查；同德組織檢修佳苑18號樓太陽能，處理退房遺留五金維修工作； 4.各項(xiàng)目打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，開展園區(qū)雜物大清理工作，清運(yùn)垃圾，清理打掃樓宇單元內(nèi)及外圍死角衛(wèi)生； 5.各項(xiàng)目清理違停電動車及各樓前雜物、開展消防通道集中整治活動，處理園區(qū)飛線充電等問題； 6.各項(xiàng)目對園區(qū)非機(jī)動車棚、地下車庫、電梯、商鋪、垃圾臺、配電室、樓頂屋面、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全巡查。 【學(xué)校片區(qū)】 1.各校召開晨會，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作； 2.配合灃西中學(xué)拆除電梯裝修護(hù)板及保護(hù)膜； 3.配合灃西第一學(xué)校、灃西第二學(xué)校、灃西第三學(xué)校做好招生各項(xiàng)保障工作； 4.配合創(chuàng)新港幼兒園做好新生報(bào)名各項(xiàng)保障工作； 5.配合灃西第四學(xué)校排查各教室多媒體線路故障情況； 6.組織對基層員工進(jìn)行血壓測量； 7.嚴(yán)格加強(qiáng)門禁管理并配合各學(xué)校做好出入問詢、核實(shí)、匯報(bào)、登記工作； 8.跟進(jìn)和檢查公寓樓衛(wèi)生清潔，督促跟進(jìn)學(xué)校施工方遺留問題，減少安全隱患。