<p class="ql-block"> 公元2023年8月22日上午，農歷七月初七，暑去秋來，河南省光山縣司馬光賓館，黃氏慎陽堂兩省五縣區(qū)（紅安縣、黃陂區(qū)、潢川縣、新縣、光山縣）宗親代表應約而至，參加六屆續(xù)修宗譜工作啟動會。</p> <p class="ql-block"> 這事還要從公元2023年4月2日說起，兩省五縣理事會代表相聚潢川縣，在提到慎陽堂六屆續(xù)譜之事時，得到大家的熱烈響應和積極支持，五縣區(qū)理事會代表一致表示：</p><p class="ql-block">① 啟動六屆續(xù)譜是當務之急。</p><p class="ql-block">② 一致推薦由光山理事會主持，會同各縣區(qū)理事會一起做好慎陽堂六屆續(xù)譜工作。</p> <p class="ql-block"> 接到任務后，光山縣南向店支系理事會先后二次召開專門會議，認真討論六屆續(xù)修宗譜工作實施方案。在此期間，會長黃緒傳還多次與各縣區(qū)理事會負責人電話溝通聯(lián)系，醞釀籌備續(xù)修宗譜的相關事宜。</p> <p class="ql-block"> 河南省光山縣司馬光賓館，黃氏慎陽堂六屆續(xù)修宗譜工作啟動會如期進行，10：20會議正式開始，光山支系理事會秘書長黃震主持會議。</p> <p class="ql-block"> 光山縣南向店支系理事會會長黃緒傳宣讀：黃氏慎陽堂六屆續(xù)修宗譜工作實施方案（討論稿），并作相關解釋。</p> <p class="ql-block"> 成立黃氏慎陽堂六屆續(xù)譜工作組委會</p><p class="ql-block">組委會設：</p><p class="ql-block">1. 主任一名</p><p class="ql-block">2. 常務副主任若干名</p><p class="ql-block">3. 副主任若干名</p><p class="ql-block">4. 委員若干名</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">組委會下設三個工作組</p><p class="ql-block">1. 信息聯(lián)絡組</p><p class="ql-block">2. 編寫組</p><p class="ql-block">3. 財務組</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">各縣區(qū)理事會成立相應的小組機構</p> <p class="ql-block">六屆續(xù)修宗譜組委會職責：</p><p class="ql-block">① 全面組織、指導慎陽堂伯琰公后裔六屆續(xù)譜工作。</p><p class="ql-block">② 各位組委成員既是組織、指導者，又是執(zhí)行、參與者，爭當六屆續(xù)譜的模范帶頭人。</p><p class="ql-block">③ 深入學習有關續(xù)譜的專業(yè)知識，多為六屆續(xù)譜工作提合理化建議，互通信息。為六屆續(xù)譜作貢獻，當敬祖愛族模范。</p><p class="ql-block">④ 負責指導督促所在縣（區(qū)）人口信息采集、錄編、經費收取籌措等工作。</p> <p class="ql-block">信息聯(lián)絡組：</p><p class="ql-block">建立六屆續(xù)譜微信群，主動與各縣區(qū)理事會、續(xù)譜組織機構保持聯(lián)系，了解人口信息錄入情況、經費籌措情況，知曉好的做法或存在的問題，及時做好反饋。</p> <p class="ql-block">編寫組：</p><p class="ql-block">① 負責有關文件、通知、計劃的起草和印發(fā)。</p><p class="ql-block">② 指導和規(guī)范各縣（區(qū)）人口信息采集內容范圍，錄編格式。</p><p class="ql-block">③ 做好六屆續(xù)譜"首卷"內容的編寫計劃。要反復征求意見，集廣大宗賢智慧，使之成為揚我黃氏歷史文明，積我慎陽堂文化底蘊，展伯琰公家族美好的未來，可光前裕后的寶典。 </p><p class="ql-block">④ 按預定計劃和要求編好宗卷，按時付印。</p><p class="ql-block">⑤ 負責頒譜慶典的籌備工作。</p><p class="ql-block">⑥ 做好有關信息留存（照片、視頻等）</p> <p class="ql-block">財務組：</p><p class="ql-block">① 建立財務管理制度，嚴格財務管理手續(xù)。</p><p class="ql-block">② 建立六屆續(xù)譜財務帳。會計、出納分人擔任，另設財務總監(jiān)一人，銀行卡和密碼分開保存。</p><p class="ql-block">③ 購買辦公物品，由編寫組造計劃報主任審批后，交財務組購買，編寫組驗收簽字。</p><p class="ql-block">④ 開支單據(jù)須由經手人簽名，經財務總監(jiān)、相關副主任、主任簽字后方可生效入賬。</p><p class="ql-block">⑤ 經費開支項目：</p><p class="ql-block">1>．租辦公室費用（不租門面房）</p><p class="ql-block">2>．打印材料，用品費</p><p class="ql-block">3>．往來和必要的招待費</p><p class="ql-block">4>．必要的出差車油費、餐住費，（有人招待除補）</p><p class="ql-block">5>．適量的誤工補貼費</p><p class="ql-block">6>．譜卷的編排版、印刷費</p><p class="ql-block">7>．頒譜慶典大會費用</p><p class="ql-block">注：與續(xù)譜無關的開支概不入賬報銷。</p><p class="ql-block">⑥ 財務賬目日清月結，不留后遺癥。</p><p class="ql-block">⑦ 六屆續(xù)譜結束后，組委會組織財務組全體成員結算賬目。</p> <p class="ql-block">各縣區(qū)六屆續(xù)譜領導小組：</p><p class="ql-block">① 負責本區(qū)域宣傳，人口信息采集，輸入編排，按時報送。</p><p class="ql-block">② 經費收取和管理交付等工作。</p><p class="ql-block">③ 本區(qū)域六屆續(xù)譜應做的其他工作。</p> <p class="ql-block"> 黃緒成宣讀六屆續(xù)修宗譜倡議書</p> <p class="ql-block">人口信息采集要求：</p><p class="ql-block">1．人口信息采集要詳細、準確，要尊重歷史、尊重事實，考實則書、無考則闕。</p><p class="ql-block">2．男性名字要有派字，如果現(xiàn)有名字沒派字的，可取一個含派字的名字放在原名后邊加括號。</p><p class="ql-block">3．如果某人娶過兩房妻子，且都生有孩子，要能讓人明白親生母子（女）關系。</p><p class="ql-block">4．大學文憑，要如實寫清畢業(yè)學校全稱。</p><p class="ql-block">5、對有較大貢獻的人進行評價時，語言要簡明扼要，評語真實可信，保證宗譜的可信度。</p><p class="ql-block">6．入贅女婿，若孩子隨母姓的，與兒子一視同仁。</p><p class="ql-block">7．嗣子和養(yǎng)子原則上要如實填寫。</p><p class="ql-block">8．生卒年月日統(tǒng)一用漢字書寫，卒者寫清安葬墳山及山向，有碑的可注明。</p><p class="ql-block">9．某人生育男女，其中女孩只寫名字，出嫁的，可寫丈夫名字、簡要住址。</p><p class="ql-block">10．其他有關要求。</p> <p class="ql-block">六屆續(xù)譜宗卷內容排版格式</p><p class="ql-block">建議用新式橫版印刷格式。</p><p class="ql-block">優(yōu)點：</p><p class="ql-block">1．世系圖＋世系表。 世系圖：人丁繁衍，一目了然。</p><p class="ql-block">世系表：個人簡介，查閱方便。</p><p class="ql-block">2、現(xiàn)今書報印刷普遍使用橫版，符合閱讀習慣。</p><p class="ql-block">3．無空格、空頁，縮小篇幅，降低印刷成本。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">附：附橫版樣式、他族譜式瀏覽借鑒</p> <p class="ql-block"> 六屆續(xù)譜時間進度計劃</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">① 2023年8月22日，召開五縣理事會代表會議，討論審議“六屆續(xù)譜工作實施方案”，廣泛聽取意見建議，統(tǒng)一思想，黃氏慎陽堂六屆續(xù)譜工作正式啟動。</p><p class="ql-block">② 9.10.11三個月，各縣理事會建全組織、走訪宣傳發(fā)動。</p><p class="ql-block">③ 12月開始信息采集、收款。</p><p class="ql-block">④ 2024年底6－8月信息采集工作完成，10月底各縣領導組交統(tǒng)一版式的電子版信息材料。</p><p class="ql-block">⑤ 2024年9月，六屆組委會“編寫組”完成首卷初稿編輯，向五縣宗親征求修改建議。</p><p class="ql-block">⑥ 2024年10月至2025年7月宗卷初稿校對（各縣區(qū)參與）、復審、定稿、付印。 注：宗卷內容編排仍然以“嵩、崑、崙、岑、嶽、崇、山”七祖為序。</p><p class="ql-block">⑦ 2025年8月，組委會籌備頒譜慶典大會。</p><p class="ql-block">⑧ 2025年11月，舉行頒譜慶典大會。</p> <p class="ql-block">經費籌措及管理</p><p class="ql-block">1．經費籌措途徑：</p><p class="ql-block">① 按入譜人收取．不論男女，每人80元（黃陂區(qū)按需譜數(shù)量自定收費標準）。讓人人參與，個個為續(xù)修宗譜作貢獻。</p><p class="ql-block">② 愛族宗賢自愿捐助。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">2．捐款者待遇：</p><p class="ql-block">所有捐款者都載入六屆譜書“芳名錄”，量大者在前，依次排列，捐1000元者，譜載全家福彩照，50字簡介，贈支譜一卷。捐3000元者，譜載全家福彩照，企業(yè)門面彩照，100字以上簡介，贈譜一套。捐10000元以上的，為特殊貢獻者，除享受最高待遇外，個人立傳，載入譜書。</p> <p class="ql-block"> 各縣區(qū)六屆續(xù)譜籌措經費交組委會財務組，具體辦法如下：</p><p class="ql-block">分批交款：</p><p class="ql-block">① 2023年8月30日前交啟動資全，5000元／縣區(qū)理事會。</p><p class="ql-block">② 2024年4月底前交60%。</p><p class="ql-block">③ 2025年1底交齊。</p><p class="ql-block">收款人：黃曉罡，</p><p class="ql-block">電話：15938288873</p><p class="ql-block">六屆續(xù)譜全部結束后，各縣區(qū)理事會有關人員參與結帳。若有余款五縣區(qū)共有，共同確定余款處理辦法；若超支，五縣區(qū)分攤。</p> <p class="ql-block"> 上午的會議進行到12：35，暫告一段落，趁著賓館服務員擺碗上菜的功夫，參會人員到樓下司馬光砸缸遺跡門前合影留念。</p> <p class="ql-block"> 趁著午餐的機會，大家邊吃邊聊，句句離不開續(xù)譜，說話離不開親情。</p> <p class="ql-block"> 簡單的吃點午飯，大家顧不上休息，14：30開始，就上午宣讀的續(xù)譜工作方案進行討論，大家積極參與，各抒己見，如：</p><p class="ql-block">① 收宗望族</p><p class="ql-block">② 資金籌集</p><p class="ql-block">③ 譜本發(fā)放規(guī)則</p> <p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">紅安代表黃建軍發(fā)言</p> <p class="ql-block">新縣代表黃世平發(fā)言</p> <p class="ql-block">潢川代表黃昌省發(fā)言</p> <p class="ql-block">黃陂代表發(fā)言</p> <p class="ql-block"> 時間過的真快，不知不覺又過了2個小時，一脈相承總有說不完的話，相見甚歡許有更多的不舍。</p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block"> 討論過程中宗親們認為：《黃氏慎陽堂六屆續(xù)修宗譜工作方案》目標明確，內容全面，可操作性強，是做好六屆續(xù)修宗譜工作的指導性文件，同時也對“收費標準”、“新譜分發(fā)辦法”、“收宗望族”等方面進行了充分討論。</p> <p class="ql-block"> 續(xù)修宗譜是尊宗敬祖之舉，是盡孝行善行為，同時也是一項巨大的人文工程。不做則已，做則求好，要達到好的目標，就要舉全族之力，聚全族之智，凝全族之心。今天到會的都是慎陽堂敬祖愛族的精英，希望在六屆續(xù)譜工作中，務實求進，認真做事，獻智獻策，凝聚家族正能量，堅定目標向前行，爭取六屆續(xù)修宗譜的圓滿成功。</p> <p class="ql-block"> 下午4：26，黃氏慎陽堂六屆續(xù)修宗譜工作啟動會圓滿結束。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;">適逢七夕節(jié)</p><p class="ql-block">順祝：</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">永受嘉福 長樂未央</b></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><br></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">?</b></p>