＾_＾的美篇

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【綜合管理部】2023年8月份工作月報(bào) 善待您一生 1.辦理員工入職15人，轉(zhuǎn)正5人，離職6人；2.員工人事檔案的制作和花名冊(cè)的更新；3.中星物業(yè)6月-7月份申購(gòu)勞保清潔用品的入庫(kù)、出庫(kù)辦理；4.7月份各項(xiàng)物品出庫(kù)單的打印簽字；5.配合各部門辦理公章使用28份；6.7月份出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表的統(tǒng)計(jì)制作，報(bào)財(cái)務(wù)；7.8月份員工養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)的人員轉(zhuǎn)入和暫停辦理；8.8月份員工生日美篇的制作；9.8月份各部門紙質(zhì)版申購(gòu)單的收集匯總，聯(lián)系食堂供貨商送貨事宜；10.各部門人員在崗和缺編情況的統(tǒng)計(jì)；11.按照集團(tuán)公司安排，完成7月份人力成本分析表的修改報(bào)送；12.7月份員工異動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)；13.7月份員工考勤和打卡情況的核對(duì)；14.7月份員工社保明細(xì)的統(tǒng)計(jì)；15.7月份出入庫(kù)系統(tǒng)結(jié)賬完成；16.按照太原市統(tǒng)計(jì)局要求，完成7月份財(cái)務(wù)報(bào)表的系統(tǒng)填報(bào)；17.7月份員工工資的制作和核對(duì)；18.外出張貼招聘啟事，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招聘持續(xù)開(kāi)展；19.2023年員工子女升學(xué)教育津貼申報(bào)材料的收集統(tǒng)計(jì)；20.按照太原市統(tǒng)計(jì)局要求，完成7月份從業(yè)人員和工資情況表的系統(tǒng)填報(bào)；21.去集團(tuán)公司完成7月份員工工資的簽批；22. 2023年員工子女教育津貼申報(bào)統(tǒng)計(jì)表的簽字，相關(guān)資料報(bào)送集團(tuán)公司；23.8月份員工醫(yī)療保險(xiǎn)的人員轉(zhuǎn)入和繳費(fèi)辦理；24.去陽(yáng)泉市盂縣參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)；25.配合集團(tuán)公司，完成相關(guān)辦證人員養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)的暫停辦理；26.8月份員工小號(hào)費(fèi)和固話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)，小號(hào)費(fèi)的對(duì)公統(tǒng)付完成；27.去迎澤區(qū)政務(wù)大廳辦理員工退休信息核對(duì)事項(xiàng)；28.各部門6月-7月申購(gòu)消防器材、辦公用品耗材的入庫(kù)、出庫(kù)辦理；29.8月份人力成本分析表的統(tǒng)計(jì)，報(bào)集團(tuán)公司；30.8月份員工養(yǎng)老、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)的繳費(fèi)辦理；31.2023年員工體檢名單的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送；32.員工小號(hào)的辦理；33.8月份員工固話費(fèi)和小號(hào)費(fèi)用的繳納和粘貼報(bào)銷；34.2023年員工教育基金發(fā)放儀式所需資料的收集和相關(guān)通知的配合；35.8月份申購(gòu)食堂物品、維修材料、勞保清潔用品的入庫(kù)、出庫(kù)辦理；36.新員工基本人事制度的培訓(xùn)開(kāi)展；37.9月份各部門申購(gòu)單的核對(duì)匯總；38.中星物業(yè)申購(gòu)勞保清潔用品的入庫(kù)、出庫(kù)辦理；39.8月份員工社保明細(xì)表的統(tǒng)計(jì)制作；40.8月份出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表的統(tǒng)計(jì)制作，報(bào)財(cái)務(wù)。 1.完成月度工作總結(jié)計(jì)劃收集、整理、匯總；2.按照總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)工作安排，配合月度例會(huì)召開(kāi)，完成月例會(huì)會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)；3.員工招聘：制作員工招聘宣傳材料，通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)、員工微信朋友圈、線下張貼招聘啟事等途徑開(kāi)展招聘工作；4.完成企業(yè)文化培訓(xùn)工作開(kāi)展（中正睿城）；5.跟進(jìn)中正悅灣、中正銀苑消防設(shè)施改造申辦維修資金大修事宜：截至8月31日，中正悅灣已完成開(kāi)標(biāo)，本項(xiàng)工程專項(xiàng)維修資金共計(jì)135.74萬(wàn)元。目前正在對(duì)接太原市住宅專項(xiàng)維修資金管理中心進(jìn)行施工首款（50%）撥付所需相關(guān)材料準(zhǔn)備；中正銀苑已完成施工預(yù)算審計(jì)，現(xiàn)已進(jìn)入招投標(biāo)流程；6.完成仁和物業(yè)2023年度員工雇主責(zé)任保險(xiǎn)投保；7.配合總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展山西省政府采購(gòu)一體化平臺(tái)入圍資格申請(qǐng)，取得政府采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)入圍資格，完成2023-2024年度物業(yè)管理服務(wù)框架協(xié)議簽署；8.對(duì)接太原市物協(xié)完成2023年度副會(huì)長(zhǎng)單位會(huì)費(fèi)繳納；10.市場(chǎng)拓展相關(guān)工作配合：⑴完成拓展宣傳內(nèi)容擬定，設(shè)計(jì)手機(jī)微信海報(bào)；⑵常態(tài)化開(kāi)展項(xiàng)目拓展信息收集；⑶完成意向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏堪以及費(fèi)用測(cè)算工作；11.新建項(xiàng)目交房工作配合：⑴中正品格，完成交房現(xiàn)場(chǎng)配合以及房屋交付宣傳稿件擬定發(fā)布；⑵中正九號(hào)，完成項(xiàng)目部公章印信、交房所需資料印制并交接，標(biāo)識(shí)標(biāo)牌內(nèi)容擬定；12.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排，進(jìn)行公司文化脈絡(luò)梳理、基礎(chǔ)資料收集，對(duì)接設(shè)計(jì)公司開(kāi)展相關(guān)VI版面設(shè)計(jì)（新員工入職禮包正在制作中）；13.按照招商項(xiàng)目（2075地塊）商鋪銷售所需，完成商鋪物業(yè)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容擬定，待法務(wù)流程完成后即可開(kāi)展協(xié)議印制工作；14.按照行業(yè)行政主管部門要求完成“2023年小店區(qū)國(guó)防動(dòng)員專業(yè)隊(duì)伍編建整組”名單報(bào)送；15.完成辦公樓新增寬帶申請(qǐng)、安裝及后期費(fèi)用結(jié)算；16.對(duì)接上級(jí)行政主管部門完成中正親賢們、中正樂(lè)居項(xiàng)目“美好家園”申報(bào)材料報(bào)送。 1.完成2023年9月份績(jī)效計(jì)劃的審核提報(bào)及2023年8月份績(jī)效考核結(jié)果的收集審核匯總及提報(bào)工作； 2.組織完成2023年8月品質(zhì)月檢，并完成報(bào)告編制及報(bào)送工作；3.配合分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)品質(zhì)分析會(huì)，完成會(huì)議紀(jì)要編制及報(bào)送工作； 4.組織開(kāi)展各項(xiàng)目車位專項(xiàng)檢查工作，完成各項(xiàng)目車位現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)核對(duì)、報(bào)告編制及報(bào)送工作，對(duì)車檢中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按總經(jīng)理要求下發(fā)處罰單；并督導(dǎo)各項(xiàng)目新修訂《車位（車輛）管理制度》試行版實(shí)施工作；5.配合張總開(kāi)展新項(xiàng)目拓展現(xiàn)場(chǎng)踏勘、費(fèi)用測(cè)算、服務(wù)方案編制工作；6.市場(chǎng)拓展部工作手冊(cè)、獎(jiǎng)勵(lì)方案等制度修訂，配合組織召開(kāi)制度修訂討論會(huì)；7.編擬客服管家考試試題，組織完成2023年度第一次管家專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)考核、評(píng)卷、成績(jī)發(fā)布及工資調(diào)整的OA請(qǐng)示提報(bào)工作；8.配合新項(xiàng)目交房前準(zhǔn)備工作，整理完成《答客問(wèn)》及應(yīng)知應(yīng)會(huì)，開(kāi)展新項(xiàng)目員工集中培訓(xùn)工作；配合中正品格項(xiàng)目交付現(xiàn)場(chǎng)工作；9.配合開(kāi)展員工招聘工作；外出張貼招聘啟事，參加盂縣現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)及線上“帶崗”活動(dòng)；10.配合集團(tuán)審計(jì)工作； 11.配合開(kāi)展公司文化脈絡(luò)的梳理及基礎(chǔ)資料的收集整理工作； 12.完成8月份員工考勤打卡結(jié)果的監(jiān)督檢查工作； 13.開(kāi)展項(xiàng)目保潔工具間雜物抽查工作； 14.配合工程部各項(xiàng)目維修工考試工作； 15.組織完成2023年第二季度服務(wù)之星赴優(yōu)秀項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)活動(dòng)；16.持續(xù)開(kāi)展基礎(chǔ)崗位儀容儀表、行為規(guī)范的抽檢、督導(dǎo)工作；17. 項(xiàng)目保潔工具（塵推）實(shí)操培訓(xùn)；18.組織完成本月各項(xiàng)目夜查工作； 19.“以案說(shuō)法一周一案例”課件的制作及發(fā)布； 20.依據(jù)《金牌管家智能系統(tǒng)應(yīng)用管理規(guī)定》對(duì)各崗位巡查、巡檢工作實(shí)施效果及報(bào)事報(bào)修處理及時(shí)率情況進(jìn)行跟進(jìn)、考核； 21.微信公眾號(hào)消防安全宣傳、招聘、中正品格交付宣傳文案排版發(fā)布工作；22.項(xiàng)目樹(shù)木的修整、消殺工作的開(kāi)展。