泥河灣農業(yè)發(fā)展股份有限公司是以農業(yè)加工為主的企業(yè)，主要經營原糧的收購和粗加工。之前一直使用用友暢捷通T+產品，2024年9月30日升級用友YonSuite平臺，涵蓋財務、購銷、生產、電商等多個模塊。 公司有磅房，在采購和銷售商品時，會對車輛進行前后兩次稱重。并且因為糧食行業(yè)的特殊性，每一批到貨質量不一樣，需要對糧食進行檢驗，根據(jù)設定好的檢驗值和價格，通過化驗數(shù)據(jù)的高低，來計算收購價格。由于稅務開票的金額限制，對于個體農戶每個人有一定額度，且農戶數(shù)量多，所以需要掌握每個農戶剩余開票金額，又能一目了然地看到。 在調研過程中，發(fā)現(xiàn)泥河灣存在很多行業(yè)特殊情況，在后續(xù)的實施過程中，根據(jù)泥河灣訴求，實時調整方案，最終實現(xiàn)了順利上線交付。特殊需求如下： 需求一：稅務規(guī)定，收糧可以由商家用農戶信息自主開票，由于收糧都是個鄉(xiāng)鎮(zhèn)小販從農戶手上收來，不是每個農戶都能統(tǒng)計到身份信息，系統(tǒng)里現(xiàn)存的農戶每個人開票限額為單張5萬元，考慮到符合正常邏輯農戶每年開票數(shù)額上限設定為30萬，同時農戶數(shù)量很多，所以在稱重單選擇往來單位的時候，需要看到農戶已開票額度，確保每個農戶不超額。解決方案：稱重單中采購單據(jù)，在往來單位體現(xiàn)信用額度余額，便于篩選充足額度的供應商，額度每年年初重新計算，在往來單位檔案中，設置信用額度數(shù)，往來單位參照框中加一列顯示信用額度余額，并且能夠進行升序、降序排列，方便直接勾選。 需求二：采購化驗結果直接影響收購價格，在旺季，化驗員化驗單數(shù)很多，如果可以直接填寫化驗結果，系統(tǒng)自動計算扣減數(shù)量，會大大提高工作效率和準確性。解決方案：化驗單項目中加入，水分、雜質、容重作為化驗標準，并且在填寫化驗數(shù)值后，自動計算扣雜質、扣水分總數(shù)，再反寫到稱重單中，生成采購訂單后，扣雜質、扣水分、出成率能傳到單據(jù)中。 需求三：由于糧食行業(yè)的特殊性，收購價格更新頻繁，同時因為收購數(shù)量很大，所以需要及時掌握收購價格，否則會造成收購金額與實際相差巨大。解決方案：YS中專人在存貨檔案中更新采購參考價，稱重系統(tǒng)與YS系統(tǒng)中調價單聯(lián)通，磅單取調價單實時價格。 需求四：企業(yè)在核算中，需要根據(jù)每個業(yè)務員核算業(yè)績。解決方案：稱重單加入業(yè)務員字段，單據(jù)下推到YS中后自動帶入業(yè)務員字段，用以核算業(yè)績。 需求五：為了減少工作量和確保數(shù)據(jù)準確，稱重人員負責生成采購訂單。在銷售出庫時，稱重人員直接根據(jù)相關銷售訂單，核對實際出庫貨物信息。解決方案：采購的稱重單下推生成采購訂單，傳輸?shù)結S里。銷售的稱重單直接選單YS中的銷售訂單，并下推單據(jù)形成出庫單。 需求六：過磅后需要司機簽字確認過磅信息，在稱重單上簽字，有時候由于簽字不清楚或者其他原因，需要司機二次補簽。解決方案：連接簽字版，在稱重完成后彈出司機簽字，簽字板上確認后直接保存。添加補簽按鈕。 目前泥河灣農業(yè)YonSuite稱重系統(tǒng)已正常上線，需求都已基本解決，與YS對接也都很順暢。