某氣體有限公司,主營(yíng)氧、氮?dú)怏w及液氧、液氮、液氬的生產(chǎn),相關(guān)廢氣(污氮)回收利用,危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)(需審批)及銷(xiāo)售自產(chǎn)產(chǎn)品,含技術(shù)服務(wù)、租賃服務(wù)、貨物及技術(shù)進(jìn)出口。 一、銷(xiāo)售稱(chēng)重業(yè)務(wù)流程 1、與客戶(hù)談好業(yè)務(wù)合作協(xié)議,在T+維護(hù)客戶(hù)價(jià)格本,當(dāng)價(jià)格需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),通過(guò)客戶(hù)價(jià)格本調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整; 2、收到客戶(hù)預(yù)存款,在T+ERP填寫(xiě)收款單<br><br> 3、客戶(hù)通過(guò)微信小程序進(jìn)行提貨派車(chē),微信小程序登陸綁定了客戶(hù)信息,派車(chē)時(shí)填寫(xiě)車(chē)牌號(hào)碼、提貨品種、提貨時(shí)間、司機(jī)、押運(yùn)員;(車(chē)牌、品種、司機(jī)是建立檔案的) 4、公司銷(xiāo)售人員通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端安卓APP,對(duì)客戶(hù)的派車(chē)提貨信息進(jìn)行審核確認(rèn);<br><br> 5、司機(jī)通過(guò)微信小程序收到運(yùn)輸任務(wù),雙擊展開(kāi)詳情,同時(shí)顯示注意和學(xué)習(xí)事項(xiàng)(圖片或文本顯示),點(diǎn)擊確認(rèn),押運(yùn)員移動(dòng)端簽字,司機(jī)接受任務(wù)。 6、司機(jī)開(kāi)車(chē)到公司門(mén)禁處,通過(guò)車(chē)牌識(shí)別,判斷是否是經(jīng)過(guò)預(yù)約登記派車(chē)、審核和司機(jī)確認(rèn),識(shí)別后抓拍照片、記錄入場(chǎng)時(shí)間,抬桿放車(chē)輛入場(chǎng),通過(guò)道閘后,道閘自動(dòng)落桿; <br>7、銷(xiāo)售類(lèi)型預(yù)約單進(jìn)度顯示分:下單、審核、司機(jī)接收、入場(chǎng)、裝車(chē)前檢查、首次稱(chēng)重、裝貨確認(rèn)、二次稱(chēng)重、出廠前檢查、出廠<br>8、公司內(nèi)部人員進(jìn)行充裝前檢查,通過(guò)防爆PDA操作 ,只是節(jié)點(diǎn)動(dòng)作的確認(rèn)(不做詳細(xì)記錄);<br><br><br> 9、車(chē)輛上磅進(jìn)行首次過(guò)磅稱(chēng)重,車(chē)輛上磅后司機(jī)下車(chē)離開(kāi)地磅,內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA找到對(duì)應(yīng)的提貨預(yù)約信息的二維碼,進(jìn)行掃碼,系統(tǒng)判斷紅外沒(méi)有遮擋,儀表重量統(tǒng)計(jì)數(shù)穩(wěn)定,保存首次稱(chēng)重信息;(二維碼由預(yù)約單編號(hào)產(chǎn)生,在預(yù)約單填寫(xiě)保存后就已經(jīng)產(chǎn)生。)<br> 10、司機(jī)上車(chē)開(kāi)車(chē)下磅,到達(dá)充裝區(qū)進(jìn)行充裝;<br>11、充裝時(shí),內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA,進(jìn)行充裝動(dòng)作確認(rèn)(不做詳細(xì)記錄);<br><br> 12、車(chē)輛重新上磅進(jìn)行二次稱(chēng)重,車(chē)輛上磅后司機(jī)下車(chē)離開(kāi)地磅,內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA找到對(duì)應(yīng)的提貨預(yù)約信息的二維碼,進(jìn)行掃碼,系統(tǒng)判斷紅外沒(méi)有遮擋,儀表重量統(tǒng)計(jì)數(shù)穩(wěn)定,保存二次稱(chēng)重信息,自動(dòng)計(jì)算出本次提貨凈重;如果超載提示超載,不保存稱(chēng)重記錄,也自動(dòng)抬下磅方向道閘; 13、打印機(jī)自動(dòng)打印出本次提貨磅單,司機(jī)進(jìn)行簽名,公司內(nèi)部人員簽名。<br>14、司機(jī)上車(chē)開(kāi)車(chē)下磅,到達(dá)門(mén)禁識(shí)別準(zhǔn)備出廠;<br>15、出廠前,內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA,進(jìn)行充裝后檢查動(dòng)作確認(rèn)(不做詳細(xì)記錄);<br><br> 16、通過(guò)車(chē)牌識(shí)別,判斷車(chē)輛入廠是否完成了正常的過(guò)磅相關(guān)手續(xù),正常情況下抓拍照片、記錄入場(chǎng)時(shí)間,抬桿放車(chē)輛出廠,通過(guò)道閘后,道閘自動(dòng)落桿;如果客戶(hù)帳面預(yù)存款不足,系統(tǒng)語(yǔ)音提示聯(lián)系業(yè)務(wù)人員(不播報(bào)提貨余額不足),由內(nèi)部工作人員判斷,讓補(bǔ)足預(yù)存款,還是增加提貨額度放行;由銷(xiāo)售人員調(diào)整額度,財(cái)務(wù)人員審核。<br><br> 17、車(chē)輛異常情況出廠,人工抬桿出廠,如果已經(jīng)產(chǎn)生預(yù)約單和稱(chēng)重記錄,在后臺(tái)作廢處理。<br>18、財(cái)務(wù)人員對(duì)結(jié)束的稱(chēng)重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核,進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)處理;<br><br> 19、以上流程要求前道流程結(jié)束,才能進(jìn)行后道流程的操作。 車(chē)輛最大載重在車(chē)輛管理設(shè)置,可批量修改。 客戶(hù)價(jià)格看板 二、采購(gòu)稱(chēng)重業(yè)務(wù)流程 1、與供應(yīng)商談好合作協(xié)議,在T+維護(hù)供應(yīng)商價(jià)格本,當(dāng)價(jià)格需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),通過(guò)供應(yīng)商本調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整;<br>2、付供應(yīng)商貨款,在T+ERP填寫(xiě)付款單<br>3、公司業(yè)務(wù)人員在電腦端維護(hù)派車(chē)填寫(xiě)供應(yīng)商、車(chē)牌號(hào)碼、送貨品種、提貨時(shí)間;<br>4、采購(gòu)類(lèi)型預(yù)約單進(jìn)度顯示分:下單、審核、入場(chǎng)、首次稱(chēng)重、卸貨確認(rèn)、二次稱(chēng)重、出廠<br>5、司機(jī)開(kāi)車(chē)到公司門(mén)禁處,通過(guò)車(chē)牌識(shí)別,判斷是否是經(jīng)過(guò)預(yù)約登記派車(chē),識(shí)別后抓拍照片、記錄入場(chǎng)時(shí)間,抬桿放車(chē)輛入場(chǎng),通過(guò)道閘后,道閘自動(dòng)落桿;<br>6、車(chē)輛上磅進(jìn)行首次過(guò)磅稱(chēng)重,車(chē)輛上磅后司機(jī)下車(chē)離開(kāi)地磅,內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA找到對(duì)應(yīng)的送貨預(yù)約信息的二維碼,進(jìn)行掃碼,系統(tǒng)判斷紅外沒(méi)有遮擋,儀表重量統(tǒng)計(jì)數(shù)穩(wěn)定,保存首次稱(chēng)重信息;<br><br> 7、司機(jī)上車(chē)開(kāi)車(chē)下磅,到達(dá)裝卸區(qū)進(jìn)行卸貨;<br>8、內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA,對(duì)卸貨信息進(jìn)行確認(rèn);<br>9、車(chē)輛重新上磅進(jìn)行二次稱(chēng)重,車(chē)輛上磅后司機(jī)下車(chē)離開(kāi)地磅,內(nèi)部工作人員通過(guò)防爆PDA找到對(duì)應(yīng)的提貨預(yù)約信息的二維碼,進(jìn)行掃碼,系統(tǒng)判斷紅外沒(méi)有遮擋,儀表重量統(tǒng)計(jì)數(shù)穩(wěn)定,保存二次稱(chēng)重信息,自動(dòng)計(jì)算出本次送貨凈重;<br> 10、打印機(jī)自動(dòng)打印出本次送貨磅單,司機(jī)進(jìn)行簽名,公司內(nèi)部人員簽名。<br>11、司機(jī)上車(chē)開(kāi)車(chē)下磅,到達(dá)門(mén)禁識(shí)別準(zhǔn)備出廠;<br>12、通過(guò)車(chē)牌識(shí)別,判斷車(chē)輛入廠是否完成了正常的過(guò)磅相關(guān)手續(xù),正常情況下抓拍照片、記錄入場(chǎng)時(shí)間,抬桿放車(chē)輛出廠,通過(guò)道閘后,道閘自動(dòng)落桿;<br>13、財(cái)務(wù)人員對(duì)結(jié)束的稱(chēng)重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核,進(jìn)行后續(xù)的財(cái)務(wù)處理;<br>14、以上流程要求前道流程結(jié)束,才能進(jìn)行后道流程的操作。