<p class="ql-block">尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師、各位詩(shī)友：大家晚上好！</p><p class="ql-block"> 我是2019年進(jìn)入龍風(fēng)的，當(dāng)時(shí)湖北是“新冠”重災(zāi)區(qū)，我們被封城，關(guān)在家里不能出門。幸虧有龍風(fēng)文學(xué)院，在這里我躲過(guò)了那段窒息的時(shí)光。雖然我本人沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)，但是李艷芳總社長(zhǎng)一直指導(dǎo)我從事公眾號(hào)的編輯工作。今天我就在這里談?wù)勛约涸谵k刊過(guò)程中的點(diǎn)滴體會(huì)，大家互相學(xué)習(xí)，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)課后予以指正。</p><p class="ql-block">這次我要講的內(nèi)容有：</p><p class="ql-block">1、文檔的編輯；</p><p class="ql-block">2、編輯器的編輯；</p><p class="ql-block">3、公眾號(hào)的編輯；</p><p class="ql-block">4、簡(jiǎn)單介紹一下美篇和金榜頭條的編輯。</p><p class="ql-block">這些也可能是蜻蜓點(diǎn)水，因?yàn)槲抑恢v在辦刊中經(jīng)常用到的，不會(huì)面面俱到。估計(jì)需要三、四課時(shí)。</p><p class="ql-block">今晚主要講文檔的編輯。</p> <p class="ql-block">因?yàn)閺木幙瘉?lái)講，首先要把文檔先編輯好，再進(jìn)行編輯，這樣才能事半功倍。在文檔里可以整體編輯，有的一鍵就可以操作，如到編輯器或公眾號(hào)里面得一個(gè)個(gè)調(diào)，非常麻煩。</p><p class="ql-block">首先打開(kāi)你的計(jì)算機(jī)，選擇一個(gè)磁盤，E、D、F盤都行，但不能放C盤，因?yàn)橹匮b系統(tǒng)全部會(huì)消失的。</p> <p class="ql-block">選擇一個(gè)磁盤，先建一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊：新建——文件夾，并給文件命名。</p><p class="ql-block">可以在建的時(shí)候命名，也可點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下面的”重命名“命名。</p><p class="ql-block">需要修改名稱，點(diǎn)擊“重命名”再打開(kāi)文件夾建一個(gè)文檔再打開(kāi)此文檔，到上面找各項(xiàng)功能，再選擇編輯。</p> <p class="ql-block">然后打開(kāi)文檔，把需要的文件復(fù)制上來(lái)或自己打字。我選擇下面這一段文字進(jìn)行講解</p> <p class="ql-block">一、選定文本</p><p class="ql-block">對(duì)一個(gè)字雙擊選中，對(duì)幾個(gè)字或很多字可按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)拉動(dòng)，要選中一行，點(diǎn)擊此行前面，選中一段，在此段前雙擊。如全選可按Ctrl+A(組合鍵)或按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)從上到下拉動(dòng)。</p> <p class="ql-block">二、移動(dòng)文本</p><p class="ql-block">選定文本，用左鍵拖到要移動(dòng)的位置</p><p class="ql-block">三、復(fù)制文本</p><p class="ql-block">可用工具欄上剪切、復(fù)制、粘貼按鈕</p><p class="ql-block">1、選定要復(fù)制的文本，按復(fù)制按鈕（如果不保留原文本，按剪切按鈕），再在目標(biāo)的光標(biāo)處按粘貼按鈕，可完成復(fù)制。</p><p class="ql-block">復(fù)制（ctrl+c），粘貼（ctrl+v)選擇按右鍵，點(diǎn)擊“復(fù)制”，再“粘貼”</p><p class="ql-block">把鼠標(biāo)光標(biāo)放需要的地方按”粘貼“或操作組合鍵</p> <p class="ql-block">四、刪除文本</p><p class="ql-block">選定文本，按Del鍵，如果刪除有誤，可按工具欄的撤消鍵。</p><p class="ql-block">上面第一個(gè)</p><p class="ql-block">五、查找文本：</p><p class="ql-block">輸入查找的文字后，點(diǎn)擊”查找上一處“或”查找下一處“，（注意光標(biāo)位置） 見(jiàn)上圖</p><p class="ql-block">六、替換文本：</p><p class="ql-block">就在右上角查找替換外找到替換命令， 在對(duì)話框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“確定”。</p> <p class="ql-block">我把上一段文字中全角冒號(hào)換成半角冒號(hào)看看</p> <p class="ql-block">你們看看文章中這冒號(hào)靠得很近了?？梢粋€(gè)個(gè)操作，也可一健操作，選中“全部替換”。如改錯(cuò)了可連續(xù)點(diǎn)撤消鍵</p><p class="ql-block">七、改寫文本</p><p class="ql-block">對(duì)不要的詞句，可選定文本，直接輸入要換的文本。</p><p class="ql-block">八、插入文本</p><p class="ql-block">如果想添加，單擊添加處，在光標(biāo)處輸入文字即可。</p><p class="ql-block">九、字體的選擇：</p><p class="ql-block">在左上角找，我辦刊一般選用“微軟雅黑”。選中文字再選擇，然后選擇字體大小、字體加粗（按B）、顏色（按顏色按鈕）</p><p class="ql-block">注意：編輯時(shí)選擇上面的“開(kāi)始”菜單</p> <p class="ql-block">另外這里有格式刷，如果你需要某一種字體，這文本里有，你可以不要重新設(shè)字體，刷一下即可。</p> <p class="ql-block">選中文本后點(diǎn)擊格式刷，刷下面的字體，拉動(dòng)，跟著就變成了上面的字體。</p><p class="ql-block">十、文本的排版</p><p class="ql-block">1、段落左對(duì)齊：選定文本，按“左對(duì)齊”按鈕；</p><p class="ql-block">2、段落右對(duì)齊：選定文本，按“右對(duì)齊”按鈕；</p><p class="ql-block">3、段落居中對(duì)齊：選定文本，按“居中”按鈕；</p><p class="ql-block">4、段落項(xiàng)目符號(hào)：選定文本，按工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕；</p><p class="ql-block">5、段落的編號(hào)：選定文本，按工具欄的“編號(hào)”按鈕。</p><p class="ql-block">功能全在這上面了</p> <p class="ql-block">這文檔已全部左對(duì)齊了，但是文章還需要”首行縮進(jìn)二字符“，除第一行稱呼外。還需要”“兩端對(duì)齊”，否則右邊不整齊</p> <p class="ql-block">十一、段落項(xiàng)目符號(hào)</p> <p class="ql-block">十二、段落的編號(hào)可選擇自動(dòng)編號(hào)，但有時(shí)很煩的，你不需要也會(huì)出現(xiàn)后面的數(shù)字，你可以選擇“無(wú)”。</p> <p class="ql-block">這里面還有增加空行、空段，段落重排等。你可以在“文字工具”里選擇需要的排版方法。</p><p class="ql-block">十三、行間距和字間距調(diào)整</p><p class="ql-block">文檔還需要選擇行間距和字間距選擇行間距設(shè)置：選中——右鍵——段落——行距——固定值——確定字間距也在這里了，如果文檔里沒(méi)有設(shè)置，編輯器和公眾號(hào)上都有。</p> <p class="ql-block">WPS文字文檔編輯完全指南（圖文版）</p><p class="ql-block">這份指南將帶你學(xué)會(huì)從創(chuàng)建、編輯到保存文檔的全過(guò)程，并掌握一些提高效率的必備技巧。</p><p class="ql-block">---</p><p class="ql-block">場(chǎng)景一：從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)新文檔并編輯</p><p class="ql-block">1. 啟動(dòng)WPS</p><p class="ql-block">操作：在桌面雙擊"WPS Office"圖標(biāo)，或從"開(kāi)始"菜單中找到并點(diǎn)擊它。</p><p class="ql-block">圖示：桌面上的WPS Office圖標(biāo)</p><p class="ql-block">2. 創(chuàng)建新文檔</p><p class="ql-block">操作：在WPS首頁(yè)，點(diǎn)擊醒目位置的 "新建" 按鈕（通常是"+"號(hào)），然后選擇 "新建空白文檔"。</p><p class="ql-block">圖示：WPS首頁(yè)的新建按鈕和空白文檔選項(xiàng)</p><p class="ql-block">3. 開(kāi)始編輯 - 基礎(chǔ)操作</p><p class="ql-block">輸入與移動(dòng)光標(biāo)：在閃爍的光標(biāo)處直接輸入。用鼠標(biāo)在任意位置點(diǎn)擊，即可移動(dòng)光標(biāo)。</p><p class="ql-block">選擇文本：</p><p class="ql-block">· 鼠標(biāo)拖動(dòng)：按住左鍵劃過(guò)文字即可選中</p><p class="ql-block">· 快速點(diǎn)擊：雙擊選詞，三擊選段</p><p class="ql-block">圖示：正在輸入文本和選中文本的狀態(tài)</p><p class="ql-block">4. 常用格式設(shè)置</p><p class="ql-block">格式工具主要集中在 "開(kāi)始" 選項(xiàng)卡下。</p><p class="ql-block">· 字體/字號(hào)：選中文字后，在下拉框中選擇</p><p class="ql-block">· 加粗/傾斜/下劃線：選中文字后，點(diǎn)擊 B、I、<u>U</u> 按鈕</p><p class="ql-block">· 對(duì)齊方式：點(diǎn)擊段落，然后選擇對(duì)齊按鈕（如居中對(duì)齊）</p><p class="ql-block">· 調(diào)整行距：選中段落，點(diǎn)擊行距圖標(biāo)進(jìn)行調(diào)整</p><p class="ql-block">圖示："開(kāi)始"選項(xiàng)卡中的常用格式工具</p><p class="ql-block">5. 保存文檔（至關(guān)重要！）</p><p class="ql-block">操作：</p><p class="ql-block">1. 點(diǎn)擊左上角的 "文件" 菜單</p><p class="ql-block">2. 選擇 "保存" 或 "另存為"</p><p class="ql-block">3. 選擇保存位置，輸入 "文件名"</p><p class="ql-block">4. （建議）在 "保存類型" 中選擇 "Word文檔 (*.docx)"，以更好兼容</p><p class="ql-block">5. 點(diǎn)擊 "保存"</p><p class="ql-block">圖示："另存為"對(duì)話框，注意文件名和保存類型的選擇</p><p class="ql-block">---</p><p class="ql-block">場(chǎng)景二：打開(kāi)并修改一個(gè)已有的文檔</p><p class="ql-block">1. 打開(kāi)文檔</p><p class="ql-block">方法A（從WPS內(nèi)）：?jiǎn)?dòng)WPS，在首頁(yè)點(diǎn)擊 "打開(kāi)"，然后瀏覽找到你的文件。</p><p class="ql-block">方法B（直接雙擊）：在電腦文件夾中，直接雙擊文檔文件（如 .docx 文件）。</p><p class="ql-block">圖示：WPS首頁(yè)的"打開(kāi)"按鈕和文件夾中的文檔文件</p><p class="ql-block">2. 進(jìn)行修改</p><p class="ql-block">增刪文字：點(diǎn)擊定位，用 Backspace（刪除前）或 Delete（刪除后）鍵，然后輸入。</p><p class="ql-block">復(fù)制與粘貼：</p><p class="ql-block">· 選中文字，按 Ctrl + C（復(fù)制）</p><p class="ql-block">· 光標(biāo)定位，按 Ctrl + V（粘貼）</p><p class="ql-block">撤銷與恢復(fù)：按 Ctrl + Z 撤銷上一步；按 Ctrl + Y 恢復(fù)撤銷。</p><p class="ql-block">圖示：復(fù)制粘貼操作示意圖</p><p class="ql-block">3. 保存修改</p><p class="ql-block">操作：直接點(diǎn)擊頂部工具欄的 "保存" 圖標(biāo)（藍(lán)色磁盤），或按快捷鍵 Ctrl + S。</p><p class="ql-block">圖示：WPS窗口左上角的保存按鈕</p><p class="ql-block">---</p><p class="ql-block">場(chǎng)景三：必須掌握的進(jìn)階實(shí)用技巧</p><p class="ql-block">1. 插入圖片/表格</p><p class="ql-block">操作：點(diǎn)擊 "插入" 選項(xiàng)卡。</p><p class="ql-block">· 圖片：點(diǎn)擊 "圖片" → "本地圖片"，選擇文件插入。拖動(dòng)圖片角落的控制點(diǎn)可調(diào)整大小</p><p class="ql-block">· 表格：點(diǎn)擊 "表格"，用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇行列數(shù)后松開(kāi)。點(diǎn)擊表格會(huì)出現(xiàn)"表格工具"選項(xiàng)卡用于調(diào)整</p><p class="ql-block">https://img.wpscdn.cn/wps/upload/guide/2023/insert-elements.jpg</p><p class="ql-block">圖示：插入圖片和表格的操作界面</p><p class="ql-block">2. 查找和替換（批量修改神器）</p><p class="ql-block">操作：按 Ctrl + H 打開(kāi)對(duì)話框。</p><p class="ql-block">· 在 "查找內(nèi)容" 輸入想改的詞</p><p class="ql-block">· 在 "替換為" 輸入新詞</p><p class="ql-block">· 點(diǎn)擊 "全部替換"，即可一次性修改全文</p><p class="ql-block">圖示："查找和替換"對(duì)話框，注意三個(gè)關(guān)鍵區(qū)域</p><p class="ql-block">3. 頁(yè)面設(shè)置（調(diào)整紙張和邊距）</p><p class="ql-block">操作：點(diǎn)擊 "頁(yè)面布局" 選項(xiàng)卡，可以方便地設(shè)置：</p><p class="ql-block">· 紙張方向：橫向或縱向</p><p class="ql-block">· 頁(yè)邊距：選擇預(yù)設(shè)或自定義</p><p class="ql-block">· 紙張大?。喝鏏4、Letter等</p><p class="ql-block">圖示："頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡中的設(shè)置選項(xiàng)</p><p class="ql-block">---</p><p class="ql-block">溫馨提示</p><p class="ql-block">1. 多用右鍵菜單</p><p class="ql-block">選中任何內(nèi)容（文字、圖片）后 單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出最相關(guān)的快捷功能菜單，非常方便。</p><p class="ql-block">圖示：選中文字后右鍵彈出的快捷菜單</p><p class="ql-block">2. 善用快捷鍵</p><p class="ql-block">快捷鍵 功能 使用頻率</p><p class="ql-block">Ctrl + C 復(fù)制 ★★★★★</p><p class="ql-block">Ctrl + V 粘貼 ★★★★★</p><p class="ql-block">Ctrl + S 保存 ★★★★★</p><p class="ql-block">Ctrl + Z 撤銷 ★★★★☆</p><p class="ql-block">Ctrl + F 查找 ★★★☆☆</p><p class="ql-block">Ctrl + H 替換 ★★★☆☆</p><p class="ql-block">3. 勤保存</p><p class="ql-block">養(yǎng)成經(jīng)常按 Ctrl + S 的習(xí)慣，防止意外斷電或軟件崩潰導(dǎo)致工作丟失。建議每編輯5-10分鐘就保存一次。</p><p class="ql-block">---</p>