淺談管理的有效性——吳飛Cara <h3></h3> <h1 style="text-align: center;"><b>淺談管理的有效性</b></h1><h3></h3><h3><br></h3><h3> 管理的有效性貫穿《卓有成效的管理者》這本書(shū)，而管理者存在的價(jià)值“依靠自身的知識(shí)、才干和貢獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)組織產(chǎn)生成果”。管理者要有效，必須從如下幾個(gè)方面通過(guò)是實(shí)踐、學(xué)習(xí)、和修煉，提升自身的管理素養(yǎng)：時(shí)間管理、貢獻(xiàn)意識(shí)、用人長(zhǎng)處、要事優(yōu)先、有效決策。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3> 一個(gè)有效的管理者，必須對(duì)自己的時(shí)間花費(fèi)進(jìn)行診斷，必須清楚自己的目標(biāo)和任務(wù)，弄清楚實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要多少時(shí)間，弄清楚時(shí)間用在何處，必須每天給自己大片思考的時(shí)間，做自己時(shí)間的主人，專(zhuān)注關(guān)鍵事情，住主要矛盾，這樣才能最大發(fā)揮時(shí)間的效率。我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)工作中，經(jīng)常很忙、整天昏天黑地的忙，透支休息的時(shí)間，影響健康，但往往還沒(méi)有成效。</h3><h3><br></h3><h3> 這個(gè)時(shí)候我們就要反省，我們是否整體在疲于應(yīng)付過(guò)去的事情、我們是否有效的授權(quán)、我們是否抓住事情的核心等。只有面對(duì)壓力，診斷好自己的時(shí)間、去除無(wú)效的應(yīng)酬會(huì)議等浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)，做好合理的統(tǒng)籌好自己的時(shí)間，才能在工作中提升有效性。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3> 管理者，必須對(duì)貢獻(xiàn)進(jìn)行承諾，沒(méi)有這項(xiàng)承若，管理者就不可能為其所在的組織作出有效的貢獻(xiàn)。如果才能讓自己有效呢？必須愿意以貢獻(xiàn)為目標(biāo)，使自己的“產(chǎn)品”-----即他的知識(shí)能為別人所用，因?yàn)橥饨缡钱a(chǎn)品有效性的地方。現(xiàn)實(shí)工作生活中，為何經(jīng)常產(chǎn)生小團(tuán)體、會(huì)議無(wú)效、工作自?shī)首詷?lè)，就是因?yàn)楣亲永餂](méi)有為組織做貢獻(xiàn)的意識(shí)，只是考慮所謂的人際關(guān)系、所謂的小團(tuán)體利益、所謂的個(gè)人成果，缺少大的貢獻(xiàn)意識(shí)，造成組織的無(wú)效。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3> “決定一個(gè)水桶裝水量的，是最短的那塊板”，這是我們過(guò)去理解的木桶原理，所以我們天天夢(mèng)想彌補(bǔ)短板?！蹲坑小纷屛覀冎?，任何人都有長(zhǎng)處和短處，短處和缺點(diǎn)幾乎是不可能改變的，而組織存在的唯一目的：充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處。沒(méi)有完美的個(gè)人，只有優(yōu)秀的組織，通過(guò)因事設(shè)人，組織內(nèi)部互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，為了一個(gè)共同目標(biāo)，發(fā)揮成員充分發(fā)揮成員長(zhǎng)處，使每個(gè)人有效，這樣組織才能有效。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3> 在日常中，我們經(jīng)常決策要事的工具是“緊急重要坐標(biāo)”分析法，把要做的事情羅列到坐標(biāo)中進(jìn)行分析，優(yōu)先做的是緊急重要的事情?，F(xiàn)實(shí)中，多少時(shí)候把緊急看了比重要更加優(yōu)先。而一般緊急的事情基本是在補(bǔ)昨天的漏的小事，所以忙于應(yīng)付，管理者成為“處理者”。真正的要事是重要的，需要管理者花大塊時(shí)間的，對(duì)組織的未來(lái)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的事情。所以真正的有效的管理者，把精力和時(shí)間必須專(zhuān)注于一件這樣的要事，因?yàn)檫@樣的事情對(duì)組織的重要性不言而喻，其他哪怕是緊急的事情，可以授權(quán)處理或者不處理。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3> 一個(gè)有效的決策可以讓我們少走彎路乃至錯(cuò)路，提高組織的有效性。我們一般的決策習(xí)慣都是通過(guò)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)、實(shí)情，通過(guò)計(jì)算機(jī)分析，以便發(fā)現(xiàn)規(guī)律，作為未來(lái)決策的依據(jù) 。而《卓有》告訴我們，決策是從自己的見(jiàn)解開(kāi)始的，然后在去討論，需要各種角度充分論證，提出不同見(jiàn)解，綜合分析，找出問(wèn)題的“邊界條件”，同時(shí)要可執(zhí)行性，在決策的執(zhí)行過(guò)程中要不斷的反饋修正。</h3><h3><br></h3><h3></h3><h3> 總之管理者，要有效必須把事情做正確，做正確的事，選擇正確的事情做，這樣才有效的管理者。</h3><h3><br></h3><h3 style="text-align: right;"><b>科沃斯機(jī)器人科技有限公司</b></h3><h3 style="text-align: right;"><b>吳飛</b></h3><h3><b><br></b></h3><h3><br></h3>